De hoofdopdracht voor het ontwerp van dit dossier is gegeven aan Stramien cvba, Mechelsesteenweg 271 bus 5 te 2018 Antwerpen. Zij staan in voor het uitvoeringsontwerp en de opvolging tijdens de uitvoering van de werken van het openbaar domein en de verplaatsing van de rioolcollector. Aquafin zal dus een deel in de studiekost van Stramien dragen. NMBS heeft voor de fietsluifel zelf het uitvoeringsontwerp opgesteld en zal dat ook zelf opvolgen. Zij dragen dus niet bij in de studiekost van Stramien.
Diverse noodzakelijke deelstudies waren nog niet in de basisopdracht aan Stramien opgenomen. Het betreft o.a. de veiligheidscoördinatie, het opmaken en laten conform verklaren van een technisch verslag met milieuhygiënisch onderzoek, het opstellen van een sloopopvolgingsplan en het opstellen van een archeologische nota bij de omgevingsvergunning aanvraag. De verschillende partijen hebben in de studiefase via lopende raamcontracten deelstudies uitgegeven om het uitvoeringsdossier verder te vervolledigen. Deze bijkomende studies hebben betrekking op alle delen van de opdracht daarom dienen de kosten van al deze bijkomende studies te worden verdeeld over de drie partijen op basis van hun aandeel in de werken.
Deze samenwerkingsovereenkomst legt de modaliteiten vast voor de verdeling van deze kosten en voor de verdere samenwerking tijdens de uitvoering van de werken.
In fase 1 en 2 van de heraanleg van de stationsomgeving Haacht worden verschillende werken gecoördineerd in één uitvoeringsdossier.
Aquafin zal een deel van een rioolcollector verplaatsen, De Werkvennootschap (NMBS) zal een luifel plaatsen waaronder de nieuwe fietsenstalling wordt opgesteld. De gemeente legt het openbaar domein opnieuw aan.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de bij dit besluit gevoegde "samenwerkingsovereenkomst herinrichting stationsomgeving Haacht fase 1 en 2" tussen Aquafin, De Werkvennootschap en de gemeente Haacht goed.