Terug
Gepubliceerd op 02/06/2021

Notulen  Raad van Bestuur

ma 31/05/2021 - 19:30 Teams

Samenstelling

Aanwezig

Jozef Verdeyen, voorzitter; Karin Jiroflée, ondervoorzitter; Steven Swiggers; Tom Van der Auwera; Nico Bogaerts; Ilse Fillet; Luc De Bie; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Brigitte Mouligneau; Tim Timmermans; Nick Van Avondt; Annelotte Van Meldert; Dieter Vanbesien; Pascal Vandenhoudt; Marc Vermylen; Marian Ursi; Veva Daniels; Orpha Delbeke; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jo Vandesande; Frank Vannetelbosch; Annik Olbrechts

Secretaris

Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Voorzitter

Karin Jiroflée, ondervoorzitter

Agendapunten

1.

2021_RvB_00021 - Notulen - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2021_RvB_00021 - Notulen - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

2021_RvB_00021 - Notulen - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
2.

2021_RvB_00022 - Gebruiksreglement sportcomplex Den Dijk - Update mei 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jozef Verdeyen, voorzitter; Karin Jiroflée, ondervoorzitter; Steven Swiggers; Tom Van der Auwera; Nico Bogaerts; Ilse Fillet; Luc De Bie; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Brigitte Mouligneau; Tim Timmermans; Nick Van Avondt; Annelotte Van Meldert; Dieter Vanbesien; Pascal Vandenhoudt; Marc Vermylen; Marian Ursi; Veva Daniels; Orpha Delbeke; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jo Vandesande; Frank Vannetelbosch; Annik Olbrechts
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Voorzitter
Karin Jiroflée, ondervoorzitter
2.

2021_RvB_00022 - Gebruiksreglement sportcomplex Den Dijk - Update mei 2021 - Goedkeuring

2021_RvB_00022 - Gebruiksreglement sportcomplex Den Dijk - Update mei 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59561454b880161479b5019067c
Argumentatie

Het reglement dient op bepaalde plaatsen aangepast en geactualiseerd te worden:

  • Naar aanleiding van de aangepaste procedure inzake kasbeheer, werd de kost van douchen (voorheen 1,5 euro) voor niet-hurende gebruikers geschrapt.
  • Procedure voor gebruikers om de deur tussen de kantine en Den Box te openen werd in het reglement opgenomen.
  • De opslagruimtes in Den Box en de instructies inzake opruimen na gebruik werden gepreciseerd zoals eerder ook heeft voorgelegen op DC AGB.
  • Procedure voor losse reservaties in Den Box werd eenvoudiger geschreven (geen inhoudelijke aanpassingen)
  • aanpassing aan voorwaarden voor BTW

Verder werden ook enkele typografische correcties gedaan. bv. "team Sport" werd gewijzigd naar "subteam Sport".

Het reglement werd ook in de template van de nieuwe huisstijl gegoten.

Het reglement werd ook opgesplitst in 2 reglementen : één voor het sportcomplex, één voor Den Box.

In bijlage een overzichtstabel met de wijzigingen, het reglement met in "track changes" de wijzigingen (in oude template), en het aangepaste reglement in de nieuwe template.

Regelgeving bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad van bestuur beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt het nieuwe gebruikersreglement sportcomplex Den Dijk goed.

3.

2021_RvB_00023 - Gebruiksreglement Den Box - Update mei 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jozef Verdeyen, voorzitter; Karin Jiroflée, ondervoorzitter; Steven Swiggers; Tom Van der Auwera; Nico Bogaerts; Ilse Fillet; Luc De Bie; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Brigitte Mouligneau; Tim Timmermans; Nick Van Avondt; Annelotte Van Meldert; Dieter Vanbesien; Pascal Vandenhoudt; Marc Vermylen; Marian Ursi; Veva Daniels; Orpha Delbeke; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jo Vandesande; Frank Vannetelbosch; Annik Olbrechts
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Voorzitter
Karin Jiroflée, ondervoorzitter
3.

2021_RvB_00023 - Gebruiksreglement Den Box - Update mei 2021 - Goedkeuring

2021_RvB_00023 - Gebruiksreglement Den Box - Update mei 2021 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het vorige, bestaande reglement dient op bepaalde plaatsen aangepast en geactualiseerd te worden:

  • Naar aanleiding van de aangepaste procedure inzake kasbeheer, werd de kost van douchen (voorheen 1,5 euro) voor niet-hurende gebruikers geschrapt.
  • Procedure voor gebruikers om de deur tussen de kantine en Den Box te openen werd in het reglement opgenomen.
  • De opslagruimtes in Den Box en de instructies inzake opruimen na gebruik werden gepreciseerd zoals eerder ook heeft voorgelegen op DC AGB.
  • Procedure voor losse reservaties in Den Box werd eenvoudiger geschreven (geen inhoudelijke aanpassingen)
  • aanpassing aan voorwaarden voor BTW

Verder werden ook enkele typografische correcties gedaan. bv. "team Sport" werd gewijzigd naar "subteam Sport".

Het reglement werd ook in de template van de nieuwe huisstijl gegoten.

Het reglement werd ook opgesplitst in 2 reglementen : één voor het sportcomplex, één voor Den Box.

In bijlage een overzichtstabel met de wijzigingen, het reglement met in "track changes" de wijzigingen (in oude template), en het aangepaste reglement in de nieuwe template.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59561454b880161479b5019067c
Regelgeving bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad van bestuur beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt het nieuwe gebruikersreglement Den Box goed.

6.

2021_RvB_00026 - GC Den Breughel - programma - Hetty Helsmoortel 'Missie 2021' (alternatief voor Lieven Scheire) - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2021_RvB_00026 - GC Den Breughel - programma - Hetty Helsmoortel 'Missie 2021' (alternatief voor Lieven Scheire) - Goedkeuring

2021_RvB_00026 - GC Den Breughel - programma - Hetty Helsmoortel 'Missie 2021' (alternatief voor Lieven Scheire) - Goedkeuring

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
7.

2021_RvB_00027 - GC Den Breughel - programma - So What?! Filmmusical - Opname in programma van het GC - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2021_RvB_00027 - GC Den Breughel - programma - So What?! Filmmusical - Opname in programma van het GC - Goedkeuring

2021_RvB_00027 - GC Den Breughel - programma - So What?! Filmmusical - Opname in programma van het GC - Goedkeuring

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
4.

2021_RvB_00024 - Den Dijk - Seizoen 2021-2022 - Gebruikstarieven voor gebruik van het C-veldje en het beachterrein - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jozef Verdeyen, voorzitter; Karin Jiroflée, ondervoorzitter; Steven Swiggers; Tom Van der Auwera; Nico Bogaerts; Ilse Fillet; Luc De Bie; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Brigitte Mouligneau; Tim Timmermans; Nick Van Avondt; Annelotte Van Meldert; Dieter Vanbesien; Pascal Vandenhoudt; Marc Vermylen; Marian Ursi; Veva Daniels; Orpha Delbeke; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jo Vandesande; Frank Vannetelbosch; Annik Olbrechts
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Voorzitter
Karin Jiroflée, ondervoorzitter
4.

2021_RvB_00024 - Den Dijk - Seizoen 2021-2022 - Gebruikstarieven voor gebruik van het C-veldje en het beachterrein - Goedkeuring

2021_RvB_00024 - Den Dijk - Seizoen 2021-2022 - Gebruikstarieven voor gebruik van het C-veldje en het beachterrein - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59561454b880161479b5019067c
Argumentatie

Aanleiding:

"Team Sport moet de reservatieaanvragen voor vast gebruik voor volgend seizoen voorbereiden. Rekening houden met de plannen om de helft van het C-veld te gebruiken om beachterreinen en padel aan te leggen en de intentie om de beachterreinen tegen de zomer 2021 te realiseren, volgende vragen voor het DC AGB:

Gebruik halve C-veld volgend seizoen nog als oefenveldje voor voetbal?

Zo ja, aan welk tarief? Gezien de opp. van het veld halveert, tarief ook halveren?

Nu is tarief 6/9/18 euro per uur voor respectievelijk Cat. A/B/C. Halveren naar 3/4,5/9 euro per uur?

Het lijkt niet wenselijk om de reservatie van het beachterrein al in de reservatieronde voor volgend seizoen op te nemen. Voorstel is om invulling van die reservaties pas te doen op het moment dat het duidelijk is wanneer het terrein speelklaar zal zijn.

Voor het beachterrein zal ook tarief moeten bepaald worden. Hoe stelt het DC AGB voor om deze tariefbepaling te doen? Ter info in bijlage een overzichtstabel met de huidige tarieven van de verschillende zalen/terreinen aan Den Dijk."


Voorstel DC van 22 april 2021 aan de RVB

Regelgeving bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad van bestuur legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Gebruikstarief per uur voor gebruik van het halve voetbalveld dat zal overblijven op het C-veld :

(incl btw) met factor AGB 5,89

A : 2 euro

B : 4 euro

C : 6 euro

Artikel 2

De invulling van de reservaties van het beachterrein  zal pas gebeuren op het moment dat het duidelijk is wanneer het terrein speelklaar zal zijn. Het beachterrein wordt niet in de jaarlijkse reservatieronde opgenomen voor volgend seizoen.

Artikel 3

Gebruikstarieven per uur voor het beachterrein:

(incl btw) met factor AGB 5,89


Beachvolleyterrein :

A : 2 euro

B : 4 euro

C : 6 euro


Beachhandbalterrein :

A : 3 euro

B : 6 euro

C : 12 euro


Beachvoetbalterrein : 

A : 4 euro

B : 8 euro

C : 12 euro

Artikel 4

Dit besluit ter kennisgeving te brengen van de gemeenteraad. 

5.

2021_RvB_00025 - Den Dijk - Concessie horecagedeelte - Verlenen van een vrijstelling van de concessievergoeding aan Brouwerij Haacht voor de periode van 1 mei tem 8 juni 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2021_RvB_00025 - Den Dijk - Concessie horecagedeelte - Verlenen van een vrijstelling van de concessievergoeding aan Brouwerij Haacht voor de periode van 1 mei tem 8 juni 2021 - Goedkeuring

2021_RvB_00025 - Den Dijk - Concessie horecagedeelte - Verlenen van een vrijstelling van de concessievergoeding aan Brouwerij Haacht voor de periode van 1 mei tem 8 juni 2021 - Goedkeuring

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.