2021_GR_00209 - Personeel - Arbeidsreglement - Reglementen inzake occasioneel en structureel telewerk - Goedkeuring

Doelstelling vanaf 1/10/2021:

- structureel telewerk

- occasioneel telewerk ook mogelijk

Arbeidsreglement (artikel 9) dient te worden aangepast: de reglementen worden toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement (zie bijlage de nieuwe tekst in het arbeidsreglement).

Infovergadering voor het personeel op 14/9/2021.

De reglementen voor structureel en occasioneel telewerk werden goedgekeurd door het syndicaal overleg op 09/09/2021 met enkele opmerkingen (zie finale documenten in bijlage + opmerkingen hieronder): 

• Het vastleggen van een beleid en een kader waarbinnen telewerk mogelijk is kadert onder meer in het minimaliseren van verzuim. De formulering "... kadert in het bereiken van een evenwicht tussen de maatschappelijke eisen op vlak van mobiliteit, ecologie en verzuim." wordt aangepast (positiever geformuleerd). --> " ... kadert in het bereiken van een evenwicht tussen maatschappelijke inzichten m.b.t. verzuim en het minimaliseren daarvan via de mogelijkheid tot telewerk." 
• Cfr. de huidige reglementen is telewerk per halve dag niet meer mogelijk (geen combinatie halve dag kantoorwerk met een halve dag telewerk). Het SO vraagt naar de mogelijkheid om dit in uitzonderlijke gevallen wel toe te staan (bijvoorbeeld in geval van een dringende vergadering waar de medewerker aanwezig moet zijn op een telewerkdag). Die mogelijkheid is er en staat als volgt omschreven in het reglement: "Uitzonderingen hierop kunnen slechts mits duidelijke motivatie en na akkoord van de leidinggevende." 
• Het SO vraagt dat een medewerker die in een uitzonderlijk geval op een telewerkdag toch naar kantoor komt (zie hierboven) met de fiets een fietsvergoeding kan krijgen. Die mogelijkheid is niet voorzien cfr. het reglement. Is het een mogelijkheid medewerkers in die situatie een dienstverplaatsing te laten ingeven in de prikklok?
• Het SO stelt enkele vragen bij de bereikbaarheidsregeling (9-12 uur en 14-16 uur). Het moet voor medewerkers duidelijk zijn dat bereikbaarheid niet noodzakelijk hetzelfde is als aan het werk zijn (concreet vb.: men kan aan de schoolpoort staan en daar een telefoontje aannemen). Wie in de namiddag een bepaalde tijd niet aan het werk is, wordt verondersteld afspraken te maken binnen het team. 
• Het SO stelt een vraag m.b.t. de creatie van overuren bij telewerk. Wie een volledige dag telewerk verricht en bijv. 's avonds een vergadering moet bijwonen, maakt daarover afspraken met de leidinggevende m.b.t. goedkeuring van de overuren. Dergelijke bepaling wordt niet expliciet in het reglement opgenomen maar we volgen hierbij de bepalingen van de RPR. 
• In het reglement occasioneel telewerk is 'stakingen openbaar vervoer' als voorbeeld van overmacht geschrapt.