Terug Raad van Bestuur

De raad van bestuur keurt het verslag van de vorige vergadering, zoals opgenomen in de "Publicaties' van de betreffende zitting op de Green Valley Suite, goed.

De revisor vraagt in functie van zijn controleopdracht een formele bevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa. Ook de aflossingstabel met betrekking tot de renteloze lening voor de investeringen van het boekjaar moet formeel worden goedgekeurd.

In boekjaar 2022 werden door AGB Haacht investeringen verricht voor een totaal bedrag van 175.506,79 euro.

De revisor vraagt in functie van zijn controle-opdracht van de jaarrekening 2022 van het AGB Haacht, een formele saldobevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa.

De raad van bestuur stelt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht voor het dienstjaar 2022, opgesteld conform de bepalingen van het BBC-besluit, vast.

Op dit moment worden de gebruikersreglementen van de agb-lokalen herwerkt. 

De grootste wijziging, het indexeren van de gebruikerstarieven werd eerder al door het bestuur beslist. 

 Verdere aanpassingen hieronder al even samengevat

• Gebruikerscategorieën worden op elkaar afgestemd; In categorie 1 nemen we ook de ouderverenigingen op, actief in een Haachtse school
• Met uitzondering van de reguliere activiteiten, zijn sabam en billijke vergoeding ten laste van de verenigingen
• De kosten van het poetsen, zo dit na een activiteit nodig blijkt, worden aangepast aan het geldende retributiereglement  (2023-2024-2025 40 € per uur per persoon) of kosten van de poetsfirma worden doorgerekend

• Er wordt geen huurwaarborg meer gevraagd: administratief te omslachtig en in het verleden nauwelijks aangewend. Het recht om schade te recupereren bij de gebruiker wordt natuurlijk wel behouden
• Sluitingsdagen op elkaar afgestemd
• Er wordt voor occasionele gebruikers geen gebruikersovereenkomst meer opgesteld; De nodige voorwaarden staan in het reglement toegelicht, dat aanvaard wordt bij het in huur nemen van een locatie
• Het reglement van den box en den dijk worden samengevoegd tot het reglement van het vrijetiijdscomplex den dijk, met wel nog verschillende gebruikersregels voor de beide lokalen 

Voor fuiven gold een apart tarief omdat voorheen sabam en billijke vergoeding door het bestuur werden betaald.  Gezien we deze nu bij de vereniging/organisator leggen, moeten we hiervoor een nieuw basistarief vastleggen dat dan zoals de andere tarieven jaarlijks geïndexeerd zal worden. In het fuiftarief is wel het poetsen achteraf door een poetsfirma inbegrepen. Zo zijn we zeker dat we opnieuw over een propere zaal kunnen beschikken dan het over te laten aan de vereniging.  Het poetsen van de zalen kostte in 2022:

• 582 euro voor de kleine zaal
• 735 euro voor de grote zaal

Hierbovenop dient nog een vergoeding te komen voor het eigenlijke gebruik.

Voorstel dus basisbedrag van:

• 600 euro voor de kleine zaal
• 800 euro voor de grote zaal

Indien er eventueel een weekendtarief noodzakelijk is : extra tarief ad hoc te beslissen door DC AGB.

Jeugdraad adviseert als volgt te interpreteren :  800 euro voor de huur van de grote zaal bij fuiven waarbij het gebruik van de kleine zaal is inbegrepen.  600 euro voor een fuif in enkel de kleine zaal.

Voor andere evenementen dan fuiven is het basis(dag)tarief nu

• Categorie A: 150 euro
• Categorie B: 225 euro
• Categorie C: 450 euro

Een overzicht van de basisbedragen en de geïndexeerde variant voor 2024 is als bijlage gevoegd.