do 14/03/2024 - 08:05 collegezaal
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp verslag en het rapportageverslag van de vergadering van het Burgemeestersoverleg Oost-Brabant van 26 januari 2024
Vanuit de Raad van Bestuur van Habobib werd een oplijsting gemaakt van mogelijk noodzakelijke en/of wenselijke investeringen aan beide bibliotheekgebouwen naar de toekomst toe, zodat hiermee desgewenst rekening kan gehouden worden in een volgende meerjarenbegroting bij de gemeentes. Vroeg of laat zullen bepaalde investeringen zich immers aandienen. Het college van burgemeeste en schepenen neemt kennis van de lijst met eventuele investeringen:
De Raad van Bestuur wiI wijzen op de volgende pijnpunten voor het oude gedeelte van het bibgebouw van Haacht:
- VerIichting: vervanging oude verIichtingsarmaturen (gemeente houdt hier reeds rekening mee in de begroting + aanvraag Lichtstudie in 2024).
- Opfrissingswerken interieur: in 2024 zal het oude gedeelte geschilderd worden (benedenverdieping).
- Vloertegels komen los te liggen op verschillende plekken
- Verder op te volgen. Gebouw wordt zeer warm in de zomer (met name ook de bovenverdieping):voorzien van airco op het moment dat de chauffageketel aan vervanging toe is? .
- Verfraaiingswerken buiten: ook het oude gedeelte van de bib in Haacht oogt niet zo uitnodigend noch eigentijds langs de buitenkant. Mogelijke verfraaiingswerken kunnen zijn: schilderen van de buitenmuur, of de buitenmuur voorzien van een muurtekening, eventueel herschilderen van het golfplaten dak zodat dit minder triest oogt, heraanleg van het grasplein voor de bib met wat leuke (onderhoudsvriendelijke) planten,...
- Opfrissingswerken personeelstoiletten?
- Optimalisatiewerken keukentje: vaatwas + extra opbergruimte (gemeente reeds op de hoogte).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur de dato 24 februari 2024 van Habobib
Agenda voor de gemeenteraad van maart 2024.
Team Onthaal beheert de zaalreservaties, van aanvraag tot voorbereiding van de facturatie. In dit kader is het belangrijk dat de juiste tarieven worden gehanteerd.
Via de website van de Gemeente Haacht kunnen burgers meldingen en klachten indienen.
Het archief van de gemeente & het OCMW moet jaarlijks geactualiseerd worden.
Dit betekent: het vernietigen van archiefstukken die vernietigd mogen worden en bijkomend archief inventariseren en integreren in het huidige archief, conform de geldende wettelijke bepalingen.
Team Secretariaat laat zich hiervoor bijstaan door een externe firma, met name Dépôt d'Histoires.
Cf artikel 587 van het decreet Lokaal bestuur dient de gemeenteraad een regeling uit te werken inzake de vervanging van de algemeen directeur in geval van afwezigheid of verhindering. Het besluit van 24 september 2018 dient geactualiseerd te worden.
Het college van burgemeester en schepenen agendeert op de volgende raad de volgende dossiers m.b.t. de kerkfabriek De Goede Herder: budgetwijziging 2023, budget 2024.
De persberichten van de vergadering worden besproken.
Vanaf 2024 is het niet langer verplicht om te gaan stemmen voor lokale en provinciale verkiezingen (geen opkomstplicht meer). Vanuit het bestuur, maar ook vanuit adviesraden zoals de HOAR, kwam de vraag naar initiatieven voor opkomstbevordering. In het MAT van 19 februari en 4 maart werden die al besproken.
Team Communicatie bekeek de communicatie bij de lokale verkiezingen van 2018 en stelt een plan van aanpak voor.
In 2023 hebben we besloten een aantal nieuwe modules aan het digitaal loket van Green Valley toe te voegen.
Toetredingsovereenkomst nodig voor de aanvraag van de digitale koppeling tussen Vanden Broele, lokaal bestuur Haacht en Magda Documentendienst.
Samenwerkingsovereenkomst Magda Online.
Verzoek tot stopzetting van het voltijds onbetaald verlof als gunst op 31/3/2024 van een technisch assistent.
Verzoek tot opname van onbetaald verlof als gunst vanaf 1/8/2023 tem 31/7/2024.
Het verzoek een administratief medewerker team Uitvoering, voor 1 jaar onbetaald verlof als recht.
Verzoek tot verlenging van 1/5de Vlaams zorgkrediet - Goedkeuring vereist.
Verzoek van een huishoudhulp tot het opnemen van onbetaald verlof.
Afwezigheid van de directeur van 11 tem 29 maart 2024
Het verzoek van een administratief medewerker Ruimte voor pensionering vanaf 1 augustus 2024.
Periode voor indiening van kandidaturen is verstreken (tem 11/3/2024). Bijgevolg worden de kandidaturen afgesloten.
Periode voor indiening van kandidaturen is verstreken (tem 11/3/2024). Bijgevolg worden de kandidaturen afgesloten.
Wekelijks worden de lijsten met bestelbons en te betalen facturen van de gemeente Haacht voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.
De revisor vraagt in functie van zijn controleopdracht een formele bevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa. Ook de aflossingstabel met betrekking tot de renteloze lening voor de investeringen van het boekjaar moet formeel worden goedgekeurd.
De revisor vraagt in functie van zijn controle-opdracht van de jaarrekening 2023 van het AGB Haacht, een formele saldobevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa.
Bij vacantverklaringen voor functies met een duur > 1 jaar moet financieel advies gevraagd worden, bij aanwervingen met een duur > 1 jaar visum.
Zie bijvoorbeeld vacantverklaringen agenda CBS 29/02 en uitbreiding contingent /prestaties huishoudhulpen waarvoor geen adviezen resp. visum gevraagd werden. Er zijn eerdere gevallen.
Adviesvraag zoals voorzien in de procedure, vermijdt discussies achteraf en zorgt ervoor dat registratie en budgetsleutel correct op mekaar afgestemd zijn. Wanneer dat niet het geval is, worden de lonen foutief geregistreerd, is de standopgave vertekend en kunnen de budgetten niet correct opgevolgd worden.
De financieel directeur signaleerde de problematiek al eerder.
In het meerjarenplan (vanaf aanpassing meerjarenplan 1/2020) werd voorzien dat de toelage aan Habobib opgesplitst wordt in een aandeel werkingstoelage en een aandeel investeringstoelage.
De Raad van Bestuur van Habobib besliste in zitting van 27 februari 2024 de investeringstoelage voor de periode van juli 2023 tot en met december 2023 op te vragen.
Goedkeuring vorderingsstaat nr. 3
Goedkeuring stopzetting van de plaatsingsprocedure
Bij de herinrichting van de Stationstraat (N21) tussen station en rond punt aan de Jennekensstraat wordt ook de openbare verlichting vernieuwd en aangepast.
AWV legt een voorstel voor dat lichtjes afwijkt van wat er is voorzien in het Regiomasterplan voor de openbare verlichting in Haacht en vraagt ons advies.
Bezwaar op ontwerpplan herinrichting Wespelaar aan Grote Baan.
Aankoop nieuwe bomen
De Vlaamse regering heeft sinds 10 oktober 2023 een tijdelijk handelskader in het leven geroepen waar alle grondwerken met een mogelijkheid tot PFAS dienen aan te voldoen. Het handelingskader is van toepassing op alle werven die in uitvoering gaan. Studiebureau Tractebel maakte een raming op.
Er ligt een voorraad brandhout in de loods (+- 8 m³).
Het Vlaams Gewest (Agentschap Wegen en Verkeer), Infrabel en de gemeente Haacht wensen een gezamenlijke studieovereenkomst te lanceren voor het ontwerp van de ongelijkgrondse kruising aan de spooroverweg 18 aan de Provinciesteenweg. Hierover wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen partijen.
Voorstel van decreet van Bob Savenberg, Nadia Sminate, Katrien Partyka, Paul Van Miert, Brecht Warnez en Kris Van Dijck tot regeling van de grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar, ingediend op 28 februari 2024.
De gemeenteraad heeft op 27 september 2021 de gewijzigde rooilijn voor de Vinkstraat definitief vastgesteld. Hierbij werden de meer- of minwaarden vastgesteld voor de getroffen percelen.
Met de eigenaars van de door de nieuwe rooilijn getroffen percelen werden overeenkomsten gesloten mbt de vergoedingen voor de innemingen.
Goedkeuring principe receptie + voorstel data
Voor het aanrijden en storten van beton dient het Sportveld tussen Den Box en de Nieuwstraat te worden afgesloten met het oog op de veiligheid.
Voor het leveren van beton aan een werf wordt het afsluiten van de Goltfuslaan gevraagd.
Op 29 maart 2024 is voor de werf tussen Klapgat en de Stationsstraat (Brouwerskwartier) het afsluiten van het Klapgat tussen de parking en de Rijmenamsesteenweg aangevraagd.
Naar aanleiding van de installatie van de ANPR-camera's wenst Proximus de voorlopige oplevering aan te vragen voor de portalen aan Wijgmaalsesteenweg/Waterstraat en Kapelleweg.
Het proces voor het aanvragen en plaatsen van wegwijzers wordt beschreven.
Een bezwaarschrift werd aan de gemeente gezonden naar aanleiding van de plaatsing van de tractorsluis in de Eikestraat.
Voor de uitvoering van het Sigmaplan - aanleg GOG Hollaken-Hoogdonk plant De Vlaamse Waterweg de minnelijke aankoop van een aantal percelen waarvan zij vermoedt dat die eigendom zijn van de gemeente.
De uitvoering van de acties van het klimaatactieplan gebeuren op een participatieve manier. De gemeente wil haar burgers betrekken en wil hiervoor een participatief project starten.
De milieuadviesraad werd gevraagd een advies te formuleren naar aanleiding van de opmaak van het Energie- en klimaatactieplan.
In zitting van 25 september 2023 keurde de gemeenteraad het ontwerp Ruimtelijk UitvoeringsPlan Gerzevien (grafisch plan, toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften) voorlopig goed.
Vervolgens werd een openbaar onderzoek gehouden van 30 oktober 2023 tot en met 28 december 2023. De GECORO heeft in zitting van 20 februari 2024 de bezwaren en adviezen gebundeld en behandeld.
Nu wordt het Ruimtelijk UitvoeringsPlan Gerzevien aan de gemeenteraad voorgelegd ter definitieve vaststelling.
Aktename melding stedenbouwkundige handelingen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de meldig gekend met dossiernummer OMV_2024034237.
Het college van burgemeester en schepenen geeft advies op de plan-m.e.r.-screening van het ontwerp van Besuit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieuhygiëne en titel III van het VLAREM van 16 mei 2014.
Voorstel plan van aanpak voor de vaststelling op de inventaris van de 'hoeves'.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken in handhavingsdossier HH23.377.
Hulp aan inwoners voor het invullen van belastingbrief.
Het verslag van de sportraad van februari 2024.
De verslagen van de sportraden van mei en oktober 2023.
Organisatie van een fietstocht voor 'Kom Op Tegen Kanker' op zondag 28 april doorheen verschillende gemeenten met als begin- en eindpunt Sportcomplex Den Dijk. Daar is ook een spaghettifestijn voorzien.
Organisatie van een openbaar evenement in feestzaal De Tiendenschuur op woensdag 8 mei 2024 van 18u tot 03u.
Evenement 'KVC Haacht familiedag' op eigen terrein op maandag 20 mei 2024 van 9u tot 20u.
De vzw Stip wenst een concessieovereenkomst met de gemeente Haacht af te sluiten om jaarlijks in het centrum van Haacht een kerstmarkt te organiseren.
Kennisneming van het verslag
Wedstrijdreglement voor deelname van de gemeente Haacht aan de interprovinciale promotieactie 'Maand van de Markt'.
Er werd een aanvraag ingediend in het kader van Kunst in de Pastorie.
Voorstel team BeBe opening Skatepark Den Dijk
Aanvraag dienstonderbreking i.f.v. vervanging directeur.
EU-burgers die wensen ingeschreven te worden op de kiezerslijst dienen hiervoor een aanvraag te doen.
EU-burgers die wensen ingeschreven te worden op de kiezerslijst dienen hiervoor een aanvraag te doen.
Naar aanleiding van de Europese, Federale en Regionale verkiezingen op 9 juni 2024 en de Gemeente- en provincieraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 dienen de locaties van de gemeentelijke aanplakborden bepaald te worden.
Afvoering van ambtswege.