Terug

2018_RvB_00002 - Gebruikersreglement Den Dijk - Aanpassing voor gebruik kunstgrasveld en atletiekpiste - Goedkeuring

Raad van Bestuur
ma 29/01/2018 - 19:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul De Troyer, Hilde Maenen, Steven Swiggers, Mark Feyaerts, Bernard Lemaitre, Bert Francois, Jozef Verdeyen, Anne Buedts, Ilse Fillet, Marina Van Steenweghen, Luc Van Rillaer - GEM

Verontschuldigd

Dirk Schoeters

Secretaris

Luc Van Rillaer - GEM

Voorzitter

Paul De Troyer
2018_RvB_00002 - Gebruikersreglement Den Dijk - Aanpassing voor gebruik kunstgrasveld en atletiekpiste - Goedkeuring 2018_RvB_00002 - Gebruikersreglement Den Dijk - Aanpassing voor gebruik kunstgrasveld en atletiekpiste - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het kunstgrasveld wordt vanaf 8 januari in gebruik genomen. Er werden eerder al gebruiksregels opgenomen in het reglement maar deze worden bij deze uitgebreid na advies van Sportinfrabouw.

De administratie van de pistekaarten neemt veel niet zinvol werk in beslag. De pistekaarten zijn in het leven geroepen nadat de atletiekclub opmerking gaf dat er individuele lopers gebruik maakten van de piste tijdens de trainingsuren van de club. Behalve dat je een zicht hebt op hoeveel mensen dit aanvragen, biedt de administratie geen meerwaarde. Het is onmogelijk het gebruik van de pistekaart en de piste perfect op te volgen. Het is vooral van belang dat lopers de piste gebruiken buiten de uren dat de club de volledige piste afhuurt. Dit kan op een andere, administratief minder arbeidsintensieve en meer laagdrempelige manier, zowel voor de sportdienst, voor de voorzitter DC AGB als voor de klant, zie voorstel in het reglement.

Argumentatie

Zie aanleiding.

Besluit

De Raad van Bestuur keurt eenparig het volgende besluit goed.

De raad van bestuur beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de aanpassingen in het gebruikersreglement goed voor het gebruik van het kunstgrasveld en de atletiekpiste. De wijzigingen werden in vetjes aangeduid.