Terug
Gepubliceerd op 16/07/2019

2018_GR_00208 - Organisatiebeheersing - Regeling inzake de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur in geval van afwezigheid - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/09/2018 - 20:00 gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Karin Jiroflée, Steven Swiggers, Tom Van der Auwera, Paul De Troyer, Mark Feyaerts, Nico Bogaerts, Dieter Vanbesien, Paul Jacobs, Jozef Verdeyen, Luc De Bie, Frank Vannetelbosch, Bert Francois, Hilde Maenen, Bernard Lemaitre, Marc Verbelen, Alexandre Heyligen, Anne Buedts, Jim Verschooten, Roger Colin, Nathalie Andries, Marina Van Steenweghen, Kim Maes, Ilse Fillet, Luc Van Rillaer - GEM

Verontschuldigd

Edmond Fillet

Secretaris

Luc Van Rillaer - GEM

Voorzitter

Karin Jiroflée
2018_GR_00208 - Organisatiebeheersing - Regeling inzake de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur in geval van afwezigheid - Goedkeuring 2018_GR_00208 - Organisatiebeheersing - Regeling inzake de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur in geval van afwezigheid - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59561454b880161479b5019067c

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om volgende personeelsleden door de gemeenteraad te laten erkennen als mogelijke plaatsvervanger van de algemeen directeur (tevens sectorbeheerder Bestuur & organisatie):

  • Eric Persoons, adjunct-algemeen directeur & sectorbeheerder Mens;

  • Lies Op de Beeck, back-up sectorbeheerder Bestuur & organisatie;

  • Kris Leysen, sectorbeheerder Ruimte;

De algemeen directeur zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden. In eerste instantie is het cfr de afsprakennota tussen de algemeen directeur en de adjunct algemeen directeur en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 30 april 2018  steeds de adjunct-algemeen directeur die als eerste wordt aangeduid.

 

Er wordt eveneens voorgesteld om volgende personeelsleden door de gemeenteraad te laten erkennen als mogelijke plaatsvervanger van de financieel directeur (tevens sectorbeheerder Financiën & verzekeringen):

  • Mireille Van den Broeck, diensthoofd team financiën & back-up sectorbeheerder Financiën;

  • Viviane Van den Bergh, deskundige financiën;

  • Sandy Van Goolen, Administratief medewerker financiën;

De financieel directeur zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden;

Aanleiding en context

De vervanging van de algemeen/financieel directeur in geval van afwezigheid of verhindering wordt geregeld door art. 587 van het decreet lokaal bestuur:

“De algemeen directeur oefent de taken en bevoegdheden uit die overeenkomstig artikel 58 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en artikel 52 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra of overeenkomstig andere wettelijke of decretale bepalingen aan de gemeentesecretaris en aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd.

De financieel directeur oefent de taken uit die door of krachtens de wet of het decreet aan de gemeenteontvanger, aan de financieel beheerder van de gemeente, aan de ontvanger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en aan de financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd.

De directeurs, vermeld in het eerste en tweede lid, staan ten dienste van zowel de gemeente als van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient. De gemeenteraad regelt hun vervanging bij afwezigheid, verhindering en in geval van een vacature na 1 augustus 2018.”

Art. 166 van het decreet lokaal bestuur stelt :

Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.

Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.

De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.

De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.

Regelgeving bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

De gemeenteraad erkent volgende personeelsleden als mogelijke plaatsvervanger van de algemeen directeur (tevens sectorbeheerder Bestuur & organisatie):

  • Eric Persoons, adjunct-algemeen directeur & sectorbeheerder Mens;

  • Lies Op de Beeck, back-up sectorbeheerder Bestuur & organisatie;

  • Kris Leysen, sectorbeheerder Ruimte;

De algemeen directeur zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden.

In eerste instantie is het cfr de afsprakennota tussen de algemeen directeur en de adjunct algemeen directeur en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 30 april 2018  steeds de adjunct-algemeen directeur die als eerste wordt aangeduid.

Deze regeling maakt deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.

Artikel 2

De gemeenteraad erkent volgende personeelsleden als mogelijke plaatsvervanger van de financieel directeur (tevens sectorbeheerder Financiën & verzekeringen):

  • Mireille Van den Broeck, diensthoofd team financiën & back-up sectorbeheerder Financiën;

  • Viviane Van den Bergh, deskundige financiën;

  • Sandy Van Goolen, Administratief medewerker financiën;

De financieel directeur zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden.

Deze regeling maakt deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.