Overwegende dat door de gemeenteraad op 25 april 2016 werd besloten dat de voor 2016 vastgestelde bedragen van de retributies op het afleveren van vergunningen zullen gelden voor de volgende 10 jaar, maar worden gekoppeld aan de gezondheidsindex op 1 juli 2016, met startbasis 2016 (eerste aanpassing in 2017).
Overwegende dat het aangewezen is om op het randgebeuren op grondgebied Haacht een retributie aan te rekenen.
Overwegende dat op grondgebied Haacht alleen nog grote kampeer- en parkeerterreinen zullen zijn: The Hive en Rock Village.
Gelet op de financiële situatie van de gemeente.
Gelet op de gezondheidsindexen van juli 2016 en 2018.
Overwegende dat de bedragen hierdoor lichtjes aangepast worden.
Overwegend dat het concert van Ed Sheeran is uitverkocht, er voor Boutique +45.000 mensen verwacht worden en voor TW Classic +30.000;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. het randgebeuren van de muziekfestivals “Werchter 2016” zoals afgesloten met “de organisator” van de “festivals Werchter”, onder de voorwaarden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 april 2016.
Gelet op het feit dat de NV Live Nation Festivals, gevestigd Blarenberglaan 3A 2800 Mechelen in samenwerking met de vzw Altsien, gevestigd te 3118 Rotselaar, Hoekje 5, samen “de organisator” genoemd, te Werchter op woensdag 4 juli (prefestival XL), donderdag 5 juli, vrijdag 6 juli, zaterdag 7 juli en zondag 8 juli 2018 het rockfestival Rock Werchter (RW), op zaterdag 14 juli 2018 het ééndagsfestival Werchter Classic (TWC), op zaterdag 16 juni 2018 het ééndagsfestival Werchter Boutique (WB) en op zondag 1 juli 2018 het ééndagsconcert van Ed Sheeran (ES) organiseren, samen de “festivals Werchter 2018”, genoemd.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Retributie op het afleveren van een vergunning:
1) Voor de organisatie op het grondgebied van de gemeente Haacht van het randgebeuren van het festival “Rock Werchter 2018”, inclusief het geheel van The Hive parkings, campings, mobile homes en entertainmentzone:
De retributie wordt vastgesteld op: € 130.000. Dit bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex op 1 juli 2016, met startbasis 2016 (tweede aanpassing in 2018).
2) Voor de organisatie op het grondgebied van de gemeente Haacht van het randgebeuren van één of meerdere ééndagsevenementen op de festivalweide van Werchter, inclusief een parking op de terreinen van The Hive:
De retributie wordt vastgesteld op:
- € 8.600 per ééndagsevenement indien er meer dan 45.000 gewone betalende bezoekers zijn (€ 7.500 indien 35.001-45.000 bezoekers; € 5.800 indien 30.001-35.000 bezoekers; € 3.600 indien 20.001-30.000 bezoekers; € 0 indien 0-20.000 bezoekers). Dit bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex op 1 juli 2016, met startbasis 2016 (tweede aanpassing in 2018).
3) Voor de organisatie op het grondgebied van de gemeente Haacht van het geheel van het Rockvillage gebeuren, inclusief parking, camping en entertainmentzone:
De retributie wordt vastgesteld op € 20.000. Dit bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex op 1 juli 2016, met startbasis 2016 (tweede aanpassing in 2018).
De retributie op de aankoop van afvalrecipiënten mogelijks te gebruiken op parkings voor meerdaagse evenementen en voor afval afkomstig van de medewerkers op campings/RockVillage en voor de standencluster bedraagt:
per rol van 25 restafvalzakken: € 37,50 (zevenendertig euro vijftig cent);
per rol van 20 PMD-zakken: € 5 (vijf euro).
De toelating tot uitbating kan niet bekomen worden vooraleer de totale te betalen som, na het ontvangen van een factuur, is overgeschreven op het rekeningnummer BE64 0910 0014 7852 BIC: GKCCBEBB.
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning van de retributie bij burgerlijke rechtsvordering geschieden.