Terug

2018_RvB_00015 - AGB Haacht - Jaarrekening 2017 - Formele saldobevestiging van de openstaande vorderingen en schulden ten opzicht van de gemeente Haacht per 31 december 2017 - Goedkeuring

Raad van Bestuur
ma 30/04/2018 - 19:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul De Troyer, Hilde Maenen, Steven Swiggers, Mark Feyaerts, Bert Francois, Jozef Verdeyen, Ilse Fillet, Luc Van Rillaer - GEM, Nico Bogaerts

Afwezig

Dirk Schoeters

Verontschuldigd

Bernard Lemaitre, Anne Buedts, Marina Van Steenweghen

Secretaris

Luc Van Rillaer - GEM

Voorzitter

Paul De Troyer
2018_RvB_00015 - AGB Haacht - Jaarrekening 2017 - Formele saldobevestiging van de openstaande vorderingen en schulden ten opzicht van de gemeente Haacht per 31 december 2017 - Goedkeuring 2018_RvB_00015 - AGB Haacht - Jaarrekening 2017 - Formele saldobevestiging van de openstaande vorderingen en schulden ten opzicht van de gemeente Haacht per 31 december 2017 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het besluit van de gemeenteraad van 15 september 2003, houdende goedkeuring van de oprichting, het beleidsplan, het financieel plan en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 23 januari 2004, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2004, houdende gedeeltelijke goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 15 september 2003;

Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2005, houdende verkoop van het vruchtgebruik van het gemeentelijk sportcomplex “Den Dijk” aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht;

Het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13 mei 2011, houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij beslissing van de raad van bestuur dd. 31 mei en 18 november 2010;

Het besluit van de gemeenteraad dd. 21 oktober 2013, houdende goedkeuring van de nieuwe statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 24 februari 2014 houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013;

Argumentatie

AGB Haacht dient de jaarrekening af te sluiten overeenkomstig de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BS 7 oktober 2010) (“het BBC-besluit”) en het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BS 27 oktober 2010) (“het Ministerieel besluit BBC”);

De revisor dient in functie van zijn controle-opdracht een formele saldobevestiging van de openstaande schulden en vorderingen ten opzichte van gemeente Haacht te verkrijgen.

Juridische grond

De bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor AGB's.

 

Besluit

De raad van bestuur beslist:

Artikel 1

Te bevestigen dat AGB Haacht per 31 december 2017 onderstaande openstaande schulden heeft t.a.v. gemeente Haacht:

  • De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de betaling van het vruchtgebruik op het gemeentelijk sportcomplex “Den Dijk”, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 101.410,43 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 1.825.387,83 euro  (AR 42400000 en AR 17400000)

  • De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen t.e.m. 31 december 2015 toegestaan door de gemeenteraad van de gemeente Haacht in zitting van 26 september 2016 (kapitaalvermindering en terugvordering investeringssubsidies), bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 354.367,63 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 6.431.226,51 euro  (AR 42400000 en AR 17400000)

  • De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen 2016, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 14.097,52 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 111.984,65 euro  (AR 42400000 en AR 17400000)

  • De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen 2017, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 93.529,08 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 1.429.265,17 euro  (AR 42400000 en AR 17400000)

  • Schulden a.g.v. de aflossing 2017 op de renteloze lening voor de financiering van investeringen t.e.m. 31 december 2015 (toegestaan door de gemeenteraad van de gemeente Haacht in zitting van 26 september 2016 (kapitaalvermindering en terugvordering investeringssubsidies): 474.944,87 euro (AR 44530000)

  • Schulden a.g.v. de aflossing 2017 op de renteloze lening voor de financiering van investeringen verricht in boekjaar 2016: 10.962,64 euro (AR 44530000)

  • Schulden a.g.v. de aflossing 2017 op de renteloze lening voor de financiering van investeringen verricht in boekjaar 2017: 9.265,23 euro (AR 44530000)

  • Schulden a.g.v. door te storten kasontvangsten onthaal voor de gemeente (kasafsluiting 12/2017): 2.526,93 euro – betaald op 19 januari 2018 (AR 48900100)

  • Schulden a.g.v. een correctie op de kasontvangsten 05/2017: 500 euro (AR 48200000)

  • Schulden a.g.v. dividend boekjaar 2017 – zie resultaatsbepaling overeenkomstig W. Venn.

Artikel 2

Te bevestigen dat AGB Haacht per 31/12/2017 onderstaande openstaande vorderingen heeft t.a.v. gemeente Haacht

  • Vorderingen a.g.v. de toegestane lening voor de financiering van investeringen 2017 die werd toegestaan door de gemeenteraad in zitting van 27/11/2017, ten bedrage van 1.532.059,48 euro – waarvoor reeds 300.000 euro betaald werd in 12/2017 en met een openstaand saldo per 31/12/2017 van 1.232.059,48 euro (AR 41610000)

  • Prijssubsidies 2017 ten bedrage van 814.396,60 euro waarvoor door de gemeente reeds 730.000 euro betaald werd, met een saldo per 31/12/2017: 84.396,60 euro (AR 48900100)

  • Factuur 2017000720 ten bedrage van 104,67 euro voor huur Den Breughel december 2017

  • Maestro-ontvangsten 11/2017 ontvangen op de bankrekening  van de gemeente voor rekening van het AGB: 508 euro (AR 48900100)

  • Maestro-ontvangsten 12/2017 ontvangen op de bankrekening  van de gemeente voor rekening van het AGB: 418 euro (AR 48900100)

  • Tussenkomst verlies 2017 via werkingstoelage: 0 euro

Artikel 3

Zich te engageren voor de financiële afwikkeling van bovengenoemde schulden en vorderingen in boekjaar 2018