Terug

2018_CBS_00781 - Nieuwe inwoners - Organisatie van het jaarlijks ontvangstmoment op zondag 3 juni 2018 - Goedkeuring
College van burgemeester en schepenen
do 26/04/2018 - 13:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Swiggers, Tom Van der Auwera, Paul De Troyer, Mark Feyaerts, Nico Bogaerts, Dieter Vanbesien, Luc Van Rillaer - GEM

Verontschuldigd

Ilse Fillet

Secretaris

Luc Van Rillaer - GEM

Voorzitter

Steven Swiggers
2018_CBS_00781 - Nieuwe inwoners - Organisatie van het jaarlijks ontvangstmoment op zondag 3 juni 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_00781 - Nieuwe inwoners - Organisatie van het jaarlijks ontvangstmoment op zondag 3 juni 2018 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

 

Timing Wat Wie
13.00 uur raadszaal staat klaar
stoelen, statafels op terras		 dienst logistiek
13.00 uur ontvangst beneden dienst communicatie
13.00 uur verwelkoming in de Raadszaal schepencollege
13.30 uur welkomstwoord burgemeester
13.40 uur informatie over Haacht ...
13.55 uur groepsfoto dienst communicatie
14.00 uur receptie dienst logistiek
14.30 uur einde / opruimen dienst logistiek/
dienst communicatie

Net zoals vorig jaar willen we de nieuwe inwoners aanmoedigen/uitnodigen om het Breughelfeest te bezoeken. Daarom bieden we hen een twee drankbonnetjes per persoon aan.

Gevraagde medewerking van andere diensten

  1. dienst burgerzaken: adressenlijst van nieuwe inwoners voor de periode 1 april 2017 - 31 maart 2018;
  2. dienst logistiek: het verzorgen van de receptie voor de nieuwe inwoners en alle mogelijke taken die hiervoor nodig zijn.

Aanleiding en context

Elk jaar organiseert de gemeente een ontvangstmoment voor nieuwe inwoners. Er wordt voorgesteld om de gekende formule te herhalen.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een ontvangstmoment voor nieuwe inwoners op zondag 3 juni 2018.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan elke aanwezige twee drankbonnetjes aan te bieden voor het Breughelfeest.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende personen uit te nodigen:

  • inwoners die nieuw zijn komen wonen in Haacht in de periode 1 april 2017 - 31 maart 2018;
  • leden van de gemeenteraad;
  • leden van de ocmw-raad;
  • gemeente- en ocmw-secretaris.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist om vanuit het schepencollege ... af te vaardigen.