In het kader van de opdracht “Plaatsen bijkomende klascontainer” werd een bestek met nr. 2018.08/OW opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 44.339,62 excl. btw of € 47.000,00 incl. btw (€ 2.660,38 Btw medecontractant).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 maart 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 maart 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- ALGECO BELGIUM NV, Schoebroekstraat 34-36 te 3580 Beringen;
- Wecube, Rijmenamsesteenweg 124 te 3150 haacht;
- De Meeuw Verhuur Belgie nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 april 2018 te bereiken.
De verbintenistermijn van 150 kalenderdagen eindigt op 9 september 2018.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- ALGECO BELGIUM NV, Schoebroekstraat 34-36 te 3580 Beringen (€ 38.119,33 excl. btw of € 46.124,39 incl. 21% btw);
- Wecube, Rijmenamsesteenweg 124 te 3150 haacht (€ 31.444,90 excl. btw of € 38.048,33 incl. 21% btw);
- De Meeuw Verhuur Belgie nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek (€ 43.073,29 excl. btw of € 52.118,68 incl. 21% btw);
Op 23 april 2018 stelde de ontwerper het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wecube, Rijmenamsesteenweg 124 te 3150 haacht, tegen het onderhandelde bedrag van € 31.444,90 excl. btw of € 38.048,33 incl. btw (€ 6.603,43 Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw niet bereikt de drempel van € 144.000,00).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 april 2018, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Plaatsen bijkomende klascontainer” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wecube, Rijmenamsesteenweg 124 te 3150 haacht, tegen het onderhandelde bedrag van € 31.444,90 excl. btw of € 38.048,33 incl. btw (€ 6.603,43 Btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018.08/OW.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van de gemeente onder actie 1419/001/018/001/003 (0800/23000000) en zal worden aangevuld door een verschuiving (€42.000) binnen deze actie van gelden voorzien voor sleutelplan school.