Terug

2018_CBS_00796 - Vrijetijdscommunicatie - Uitgewerkt voorstel mbt één vrijetijdsbrochure (2x per jaar) - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
do 26/04/2018 - 13:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Van der Auwera, Paul De Troyer, Mark Feyaerts, Nico Bogaerts, Dieter Vanbesien, Luc Van Rillaer - GEM

Afwezig

Steven Swiggers

Verontschuldigd

Ilse Fillet

Secretaris

Luc Van Rillaer - GEM
2018_CBS_00796 - Vrijetijdscommunicatie - Uitgewerkt voorstel mbt één vrijetijdsbrochure (2x per jaar) - Goedkeuring 2018_CBS_00796 - Vrijetijdscommunicatie - Uitgewerkt voorstel mbt één vrijetijdsbrochure (2x per jaar) - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Nieuw formaat

De huidige vakantiegids en vrijetijdsbrochure worden op een veschillend formaat uitgegeven. Door de brochures samen te voegen, zal ook het aantal pagina's vergroten. Daarom wordt er een nieuw formaat voorgesteld. De voorgestelde formaten zijn groter dan de huidige brochures, maar kleiner dan A4 waardoor ze beter in de hand liggen.

  • 180x260mm = formaat van de infogids
  • 170x235mm = formaat van het voorbeeld van Aalst

Nieuw papier

Ook wordt voorgesteld om te kiezen voor een nieuw papier, naar analogie met het voorbeeld van Aalst. (in beide gevallen gaat het om duurzaam papier)

  • maco = papier dat gebruikt wordt voor Haachtinfo
  • offset = papier dat gebruikt wordt in het voorbeeld van Aalst, dit papier voelt kwaliteitsvoller aan

Nieuwe naam

Omdat de gids een combinatie is van twee voorgaande publicaties, moet gezocht worden naar een nieuwe benaming. Hieronder enkele suggesties:

  1. Haachtiviteit
  2. Haacht    time-off 
  3. Recrehaacht 
  4. Haacht In&Uit 
  5. Haacht op maat 
  6. Vari(h)aacht 
  7. Haachtse wijzer 
  8. Ha8+ (Haacht Plus)

Aanleiding en context

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van donderdag 19 april 2018 om de vakantiegidsen en de vrijetijdsgids te bundelen tot één publicatie die tweemaal per jaar zal worden uitgegeven.

De huidige vakantiegids en vrijetijdsgids worden op een verschillend formaat gedrukt, ook zal de input vergroten.

Daarom is er nood aan een nieuw formaat, waarvoor een nieuwe prijs werd opgevraagd.

Deze opmaak valt buiten de gunning voor opmaak en druk van gemeentelijke publicaties en zal opgenomen worden in de vraag bij een volgende gunningsvraag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht om nog verder te zoeken naar een nieuwe titel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nieuwe vrijetijdsbrochure te laten opmaken met het formaat 170x235mm.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nieuwe vrijetijdsbrochure te laten drukken op het offset-papier zoals voorgesteld in de offerte van Artoos.