Het college van burgemeester en schepen dient te beslissen welke toekomst ze ziet voor de Site van Roost.
Een groot gedeelte van de oppervlakte van Site van Roost wordt beheerd als grasland, met ecologisch maaibeheer. Hierdoor zijn er twee maaibeurten voorzien per jaar: eenmaal na 15 juni en een tweede maal na 15 september. Dit beheer is mee opgenomen in de werken die de INL-ploegen uitvoeren voor de gemeente. De paden, evenals de zones rond de speeltoestellen/meubilair, wordt vaker gemaaid om de begaanbaarheid te verzekeren. Dit wordt uitgevoerd door de technische dienst.
Steeds vaker komt dit maairegime onder druk te staan. Zowel vanuit de dienst cultuur als van externen komt regelmatig de vraag of deze maaibeurten niet verschoven kunnen worden, of zelfs vaker kunnen gebeuren, om voor specifieke evenementen steeds een gemaaide site te hebben. Zo zijn er activiteiten in het weekend van 5 mei (met een vraag tot maaien die ons op 23 april heeft bereikt), eind mei, augustus, september, ...
Maaibeurten verschuiven na bovenvermelde data is beperkt mogelijk, maar voor deze data maaien gaat in tegen het beheersplan dat afgesproken is met de VLM. Hiervan structureel afwijken vereist een dialoog met en een goedkeuring van deze laatste (in essentie een nieuw beheersplan). Dit is ook noodzakelijk indien de gemeente vaker wenst te maaien. Vaker maaien geeft het bijkomend probleem dat INL-ploegen slechts twee keer per jaar hetzelfde stuk mogen maaien, willen ze voldoen aan de vereisten van ecologisch maaibeheer. Bijkomende maaibeurten zouden door de technische dienst moeten gebeuren, welke hiervoor geen tijd kan vrijmaken, of door een externe aannemer, waarvoor geen budget is voorzien.
In het verleden werd gekozen voor een ecologisch beheer, met de mogelijkheid om evenementen te organiseren. De realiteit vandaag laat zien dat de Site van Roost evolueert in een tweede evenementenweide. Als het college van burgemeester en schepenen deze verschuiving wenst te volgen, dan is parkbeheer beter aangewezen als beheersmethode en dienen de nodige afspraken gemaakt om dit beheer (en bijhorende middelen) te voorzien.
Advies cultuur :
"Er zijn al verschillende evenementen aangevraagd en toegezegd:
6mei
27mei
eerste weekend augustus
9 september
Er zit nog een aanvraag voor 18 mei in mijn mailbox.
En die mensen verwachten ook dat ze niet in hoog gras staan..
Dus goed dat Jasper het punt aanbrengt."
Het college van burgemeester en schepenen beslist welk type beheer ze wenst voor Site van Roost.
Gelet op het aantal evenementen dient er alleszins meer gemaaid te worden dan 2x per jaar.
Aan VLM dient advies gevraagd te worden over welke zones extra gemaaid mogen worden. Bv beperkt tot daar waar de tenten, terrassen meestal gezet worden.