Gelet op de interlokale drugs- en alcoholpreventiedienst H3K, een samenwerking tussen de gemeenten Haacht, Kampenhout, Keerbergen en Kortenberg;
Gelet op de statuten van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H3K, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2015;
Gelet op artikel 10 van de statuten waarin staat dat een nieuwe (plaatsvervangend) beheerder aantreedt vanaf 1 april;
Gelet op artikel 11 van de statuten waarin staat dat er twee beheerders afgevaardigd worden per gemeente;
Gelet op het decreet Lokaal bestuur artikel 395 waarin staat dat er slechts één beheerder afgevaardigd wordt per gemeente;
Overwegende dat op 1 april reeds 3 maanden van het nieuwe jaar voorbij zijn en er dan nog een beheerscomité bij elkaar dient geroepen te worden;
Overwegende dat het beheerscomité op 30/10/2018 besliste dat de nieuwe beheerders best vroeger aantreden om zo de beheerscomité-vergaderingen vlot te laten doorlopen;
Art.1. De gewijzigde statuten van deze interlokale vereniging goed te keuren en deze voor goedkeuring aan de hogere overheid voor te leggen. De statuten worden als volgt opgesteld:
INTERLOKALE VERENIGING
Drugs- en alcoholpreventie
Haacht - Kampenhout - Keerbergen - Kortenberg
Tussen de ondergetekenden :
de gemeente Haacht
vertegenwoordigd door :
Karin Jiroflée, voorzitter van de gemeenteraad, en Luc Van Rillaer, algemeen directeur;
de gemeente Kampenhout
vertegenwoordigd door:
Jean Meeus, voorzitter van de gemeenteraad, en Terry Horckmans, wnd. Algemeen directeur;
de gemeente Keerbergen
vertegenwoordigd door :
Koen Van Cleemput, voorzitter van de gemeenteraad, en Lieve De Wachter, wnd. Algemeen directeur;
de gemeente Kortenberg
vertegenwoordigd door :
Chris Taes, voorzitter van de gemeenteraad en burgemeester, en Leen Ceuppens, algemeen directeur;
Handelend in uitvoering van de beslissingen van de respectieve gemeenteraden op datum van ../../…., ../../…., ../../…., ../../…. .
Hierna genoemd : de leden;
Verklaren bij deze akte een interlokale vereniging op te richten waarvan zij de statuten als volgt samenstellen :
1. BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1
De interlokale vereniging draagt als naam "drugs- en alcoholpreventie Haacht – Kampenhout – Keerbergen - Kortenberg". De vereniging maakt gebruik van de afkorting "Drugs- en alcoholpreventie H3K". Ze wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en door deze statuten.
Artikel 2
Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder :
Artikel 3
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Beherende gemeente, te Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel de bevolking behorend tot het grondgebied van de interlokale vereniging (zowel jong als oud) verantwoord te leren omgaan met middelengebruik in de ruimste zin van het woord en hulp te bieden bij problemen als gevolg van gebruik.
Deze doelstelling wordt opgedeeld in verschillende subdoelen :
Artikel 5
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2. LEDEN
Artikel 6
Alleen gemeenten kunnen als lid aanvaard worden.
Artikel 7
Er kunnen nieuwe leden tot de interlokale vereniging toetreden. Kandidaat-leden dienen zich bij gewone brief te richten tot het beheerscomité. Een nieuw lid kan enkel definitief als lid van de vereniging aanvaard worden als alle leden van de vereniging daarmee hebben ingestemd. De toetreding neemt een aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de vergadering van het beheerscomité waarop tot aanvaarding beslist werd. De nieuwe leden worden toegevoegd aan het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 8
De leden kunnen uittreden per 1 januari, het begin van het nieuwe begrotingsjaar. De vooropzegging geschiedt ten laatste op 1 oktober van het lopende jaar. De vooropzegging wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan de andere gemeenten. Tijdens de eerste twee jaar van deelname is er geen uittreding mogelijk.
Artikel 9
Het beheerscomité kan adviserende leden in het beheerscomité opnemen.
3. BEHEERSCOMITE
Artikel 10
De gemeenten worden als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. De gemeenteraad duidt eveneens een vervanger aan die de beheerder bij gewettigde afwezigheid kan vervangen.
Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe beheerders aan. Zij treden aan bij aanstelling in de gemeenteraad.
Artikel 11
Alle deelnemende leden hebben recht op één beheerder. Elke beheerder beschikt over één stem.
Artikel 12
Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid moet in de notulen worden vermeld. Deze personen hebben geen stemrecht.
Artikel 13
Het voorzitterschap van het beheerscomité wordt waargenomen door de vertegenwoordiger van de beherende gemeente. Als beherende gemeente wordt de gemeente Haacht gekozen.
Artikel 14
Het beheerscomité vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee beheerders, minstens twee keer per jaar of zo vaak als het belang van de vereniging vereist. Behalve in spoedeisende gevallen worden de oproepingen verzonden door de voorzitter veertien dagen voor de datum, vastgesteld door de vergadering. In spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging, herleid worden tot twee vrije dagen voor de datum, vastgesteld voor de vergadering.
Zij vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de leden en hun vertegenwoordigers bezorgd.
Artikel 15
De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter. Deze notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele beheerders en alle documenten waaraan de notulen refereren, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Artikel 16
De beherende gemeente vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen als eiser en als verweerder, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort (zoals ondermeer benoeming, ontslag, bezoldiging van het personeel, enz.).
Artikel 17
Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen wanneer de helft plus één van de leden aanwezig is. Alle beslissingen worden genomen met de helft plus één van de uitgebrachte stemmen.
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden als de besluiten hierover van de gemeenteraden unaniem zijn goedgekeurd door de verschillende gemeenten.
Artikel 18
Het beheerscomité vergadert minstens twee maal per jaar, eenmaal voor de goedkeuring van de uitgavenstaat van het afgelopen begrotingsjaar en eenmaal voor de begroting van het volgende jaar.
Het beheerscomité stelt het jaarbudget vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag voor aan de leden die hun goedkeuring verlenen.
Artikel 19
Het beheerscomité kan een huishoudelijk reglement opstellen.
4. PERSONEEL
Artikel 20
In functie van het behalen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband (artikel 4), wordt er door de beherende gemeente een intergemeentelijke preventiewerker in het kader van drug- en alcoholpreventie aangeworven, hierna genoemd de preventiewerker.
Artikel 21
De procedure tot aanwerving gebeurt door de beherende gemeente. Het beheerscomité bespreekt de wijze van aanwerving en stelt een gezamenlijk profiel op.
De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de aanwerving en aanstelling van de intergemeentelijke preventiewerker, waarbij de andere leden regelmatig geïnformeerd worden over de stand van zaken en voortgang van de aanwervingsprocedure.
De beherende gemeente gaat over tot de contractuele aanwerving met uitlening aan de interlokale vereniging. Deze uitlening gebeurt met instemming van de andere leden-gemeenten.
Artikel 22
De intergemeentelijke preventiewerker wordt contractueel aangesteld met een proefperiode van zes maanden. De evaluatie gebeurt op basis van de regels van de beherende gemeente en wordt vooraf besproken op het beheerscomité.
Het arbeidsreglement en het administratief en geldelijk statuut van de beherende gemeente bepalen de rechten en plichten van de ambtenaar.
Artikel 23
Elke deelnemende gemeente stelt een gesloten, neutrale ontvangstruimte ter beschikking voor de preventiewerker en levert de nodige infrastructuur.
De preventiewerker kan in functie van de concrete behoeften zijn/haar werkplaats kiezen. In elk geval moet een vaste, minimale aanwezigheid ter plaatse verzekerd zijn met het oog op de dienstverlening aan de burgers.
Elke gemeente engageert zich om te participeren aan een lokaal intersectoraal middelengebruik-overleg. Daar worden de krijtlijnen van een lokaal beleid opgesteld, waarbij ook de taken van de preventiewerker opgesteld en geëvalueerd worden.
De preventiewerker participeert actief aan het provinciale ondersteuningsaanbod. Hij/zij onderschrijft de visie van het Provinciaal Preventieplatform Middelengebruik Vlaams-Brabant.
Artikel 24
De preventiewerker is adviserend lid van het beheerscomité en hij/zij staat in voor het secretariaat.
5. CONTRIBUTIES
Artikel 25
De leden betalen jaarlijks een contributie aan de beherende gemeente die als volgt is samengesteld :
Artikel 26
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld wordt is het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking van toepassing.
Aldus verleden op datum van 30 oktober 2018 te Haacht en opgemaakt in 4 exemplaren waarvan elke deelnemende gemeente een exemplaar ontvangt.
Namens de gemeente Haacht:
De algemeen directeur de voorzitter van de gemeenteraad
Luc Van Rillaer Karin Jiroflée
Namens de gemeente Kampenhout:
De wnd. algemeen directeur de voorzitter van de gemeenteraad
Terry Horckmans Jean Meeus
Namens de gemeente Keerbergen:
De wnd. algemeen directeur de voorzitter van de gemeenteraad
Lieve De Wachter Koen Van Cleemput
Namens de gemeente Kortenberg:
De algemeen directeur de burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad
Leen Ceuppens Chris Taes