Minstens elk oneven jaar dient het inschrijvingsregister voor de sociale huurwoningen geactualiseerd te worden om de wachtlijst up-to-date te houden. Om het actualisatieproces te vereenvoudigen, kan er vanaf dit jaar gekozen worden voor een alternatieve werkwijze.
Bij elke actualisatie dient de gezinssamenstelling nagekeken te worden en wordt de inkomensvoorwaarde gecontroleerd. Hiervoor wordt de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) geraadpleegd. Deze informatie wordt opgenomen in de aan de kandidaat-huurder te versturen actualisatiebrief. De kandidaat-huurder kan ook zijn voorkeuren wijzigen. Bij de alternatieve werkwijze moet de kandidaat-huurder alleen reageren als de informatie uit de KSZ fout is of als hij zijn keuzes wil wijzigen. Hij moet niet meer reageren als de informatie correct is en hij zijn eerder gemaakte keuzes wil behouden. De verplichting om een herinneringsbrief te sturen valt weg.
Een kandidaat-huurder die de inkomensgrens overschrijdt, moet wel gevraagd worden om recente inkomensgegevens te bezorgen. Reageert hij niet binnen de gestelde termijn of blijkt dat zijn huidig inkomen niet voldoet aan de inkomensgrens, dan dient deze kandidaat-huurder geschapt te worden uit het inschrijvingsregister.
De termijn binnen welke de kandidaat-huurder moet reageren om foutieve informatie recht te zetten, zijn keuzes te wijzigen of recente inkomensgegevens te bezorgen, kan zelf bepaald worden en bedraagt minstens 15 werkdagen.
Er kan ook geopteerd worden om de huidige werkwijze te behouden. Bij de huidige werkwijze moet de kandidaat-huurder altijd reageren op de actualisatiebrief. Reageert hij niet binnen de gestelde termijn, ook niet na de verplichte herinneringsbrief, wordt hij onherroepelijk geschrapt.
Zowel voor de verhuurder als voor de kandidaat-huurders betekent de nieuwe werkwijze administratieve vereenvoudiging. In het verleden werden er zeer vaak kandidaat-huurders geschrapt omdat zij niet reageerden. Dit zijn vaak administratief zwakkeren die niet begeleid worden door de sociale dienst en zo hun kans op een sociale huurwoning verliezen. We stellen dan ook voor om vanaf dit jaar de alternatieve werkwijze te hanteren en dit zo op te nemen in het intern huurreglement. De sociale huisvestingsmaatschappij Volkswoningbouw maakte reeds dezelfde keuze.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit om vanaf kalenderjaar 2019 de nieuwe alternatieve werkwijze voor de actualisatie van het inschrijvingsregister toe te passen, waarbij de kandidaat-huurders niet meer verplicht moeten reageren op de actualisatiebrief, enkel om foutieve informatie recht te zetten, zijn keuzes te wijzigen of recente inkomensgegevens te bezorgen. Deze nieuwe werkwijze wordt opgenomen in het intern huurreglement.