In afwijking op het gemeenschappelijk reglement debiteuren Gemeente en OCMW zal er voor de DIFTAR wanbetalers gewerkt worden met een administratieve kost bij aanmaning van 12,50 €.
Ecowerf zal het opvolgen van de wanbetalers voortaan op zich nemen en is gestart met de uitrol van hun inkohieringsproject. Contantbelastingen dienen, in geval van niet-betaling, voor 30 juni van het volgend jaar ingekohierd te worden. Ecowerf zal de aanmaning aangetekend versturen. De kost van 6 euro zullen ze doorrekenen aan de gemeenten. Het voorstel van Ecowerf is te werken met een aanmaningskost van 12,50 €.
Noch de gemeente, noch het OCMW werken met aanmaningskosten. Voor Ecowerf wordt de mogelijkheid wel toegepast omwille van redenen van administratieve opvolging.
Minister van Binnenlands Bestuur, mevr. Homans, heeft uitgebreid toegelicht dat er administratiekosten kunnen aangerekend worden voor aanmaningen van slechte betalers van belastingen, retributies, huurgelden ,... (parlementaire vraag nr. 207 van 15 januari 2018 van de heer Marnic De Meulemeester).
Retributiereglementen die aangeven welke administratieve kosten precies aangerekend worden voor de verzending van een niet-fiscale aanmaning, zijn ondertussen een courante praktijk geworden. In de afgelopen maanden hebben meerdere gemeenten die reglementen uitgebreid of afzonderlijke reglementen aangenomen met gelijkaardige bepalingen voor fiscale aanmaningen.
In de regelgeving wordt alleen opgelegd dat de verzending van de aanslagbiljetten kosteloos moet zijn voor de belastingplichtige (art. 4, §3, derde lid decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen). De verzending van de aanslagbiljetten moet m.a.w. gedragen worden vanuit de algemene middelen.
Wanneer de belastingplichtige echter in gebreke blijft om de belasting (tijdig) te betalen, kan niet opgelegd worden dat de gemeente en onrechtstreeks andere belastingplichten meebetalen voor de extra kosten die de invordering van die schuld vergt. In dat geval is de aanrekening van bijkomende invorderingskosten op de schuldenaar aanvaardbaar.
Volgens artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur kunnen die kosten zowel de loutere verzendingskost als een kost voor de administratieve opvolging van de betaling omvatten. Daarvoor kan een forfaitair tarief vastgesteld worden. Voorwaarde luidt dat dat tarief redelijk blijft.
Belangrijk is dat de aangerekende tarieven voor betalingsaanmaningen redelijk zijn. ‘Redelijkheid’ is een rekbaar begrip, maar rekening houdend met materiële kosten en personeelskosten, kan aangenomen worden dat een bedrag van 20 euro redelijk is.
De Gemeenteraad keurt het volgende besluit goed met 4 stemmen tegen van Groen en 5 onthoudingen van NV-A.
De gemeenteraad keurt het inkohieringsproject van Ecowerf en het voorstel om bij Diftar te werken met een administratieve kost van 12,50 euro bij aanmaningen, goed.