Volgens artikel 106 §1 van het aangepaste decreet lokaal bestuur dient de voorzitter van het BCSD iemand uit het vast bureau aan te duiden als vervanger bij tijdelijke afwezigheid. Als hij geen vervanger heeft aangewezen of als de vervanger zelf tijdelijk afwezig is, dan wordt hij vervangen door de voorzitter of het lid van het vast bureau met de hoogste rang. Als de voorzitter of dat lid van het vast bureau de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid van het vast bureau, in volgorde van rang.
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, Ilse Fillet, duidt de voorzitter van het vast bureau, burgemeester Steven Swiggers aan als haar vervanger bij tijdelijke afwezigheden.
Het vast bureau neemt akte van de aanduiding door de voorzitter van het bijzonder comité van de sociale dienst van de voorzitter van het vast bureau, Steven Swiggers, als vervanger bij tijdelijke afwezigheden van de voorzitter van het BCSD.