do 28/02/2019 - 07:30 collegezaal
De notulen van de vergadering van de kerkraad van Sint-Adriaan van 7 februari 2019 worden goedgekeurd.
In afwijking op het gemeenschappelijk reglement debiteuren voor gemeente en OCMW zal er voor de DIFTAR wanbetalers gewerkt worden met een administratieve kost bij aanmaning van 12,50 €.
Op vrijdag 22 februari 2019 worden bomen gesnoeid in de tuin van Kloosterstraat 58 langs kant Wespelaarsesteenweg. Hiervoor dient 1 rijstrook te worden afgesloten.
Op woensdag 24 april 2019 vindt de buitenspeeldag plaats aan sporthal Den Dijk en op de evenementenwei. Voor de organisatie van het evenement en de veiligheid van de kinderen zijn aangepaste verkeersmaatregelen nodig.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het dossier en beslist op welke locaties de tappunten zullen worden voorzien.
Ontvangen melding archeologienota
Graag toestemming om naar het ISB congres 2019 'Samen zijn wij sport'
In 2019 gaan de regiocorrespondenten van Het Nieuwsblad op zoek naar de Plezantste Gemeente van Vlaanderen. Ze brengen per gemeente in kaart wat er te beleven valt voor senioren, jongeren en gezinnen en wat het leven in elke gemeente de moeite maakt.
Elke maand wordt verslag uitgebracht in de krant + online.
Hoogtepunt wordt de uitreiking van de titel "de plezantste gemeente van het Vlaanderen".
BBC Haacht organiseert op 1/5, 4/5 en 5/5 de bekerfinales basketbal Vlaams-Brabant in de sporthal (17 wedstrijden gespreid over 3 dagen).
Zij verwachten 200 à 300 personen per wedstrijd.
BBC zal werken met foodtrucks. Opblaasbare structuur die wordt vermeld in de digitale aanvraag is niet van toepassing (is een fout).
Voor 1 mei (samenvallend met Jeugdmeeting atletiek) willen zij bovendien de evenementenweide huren voor extra parking.
Digitale aanvraag jeugdmeeting atletiek op 1 mei 2019 door HERA.
HERA huurt kantine en organiseert daar de verkoop van eten. Uitbater van de cafetaria verhuurt de kantine en is dus op de hoogte.
Op dezelfde dag organiseert BBC ook bekerfinales basketbal, zij zitten onderling samen om hun eetstanden op elkaar af te stemmen.
HERA vraagt ook 1 of 2 waarschuwingsborden voor de fietsweg tussen kantine en piste. Helemaal afsluiten van het sportveld is niet aangewezen omdat de parking van Den Box gebruikt moet worden. Dienst mobiliteit stelt voor om 2 waarschuwingsborden te plaatsen: voor auto's die parking Den Box oprijden + voor fietsers komende van Sportveld.
In februari 2017 organiseerden we een eerste editie van het Jazztival. Het was een succes.
In februari 2019 vond een 2e editie plaats, dit keer 2 dagen met op vrijdag 8/2 lokaal (Haachts) talent en op zaterdag 9/2 (inter)nationaal talent.
Op vrijdag 167 bezoekers, op zaterdag 126.
Katrin Vandeputte en Marco Epis (EpiSphere) zijn vragende partij om opnieuw in samenwerking met de gemeente/het AGB een 3e editie te organiseren (Marco en Katrin zijn verantwoordelijk voor uitwerken van het programma). De 3e editie zou opnieuw 1 dag zijn i.p.v. 2, om praktische en budgettaire redenen.
In 2020 is het 30 jaar geleden dat Turalura uitkwam. Will Tura zou in zijn beginjaren bovendien ook in "de oude Breughel" opgetreden hebben.
Voorstel/vraag vanuit cultuurraad: kan er iets gedaan worden rond Will Tura?
Voorstel So What?: Will Tura-coverconcert in samenwerking met de gemeente (concert met bekendste hits, gedeeltelijk sing-along, aangevuld met weetjes en anekdotes over zijn leven en carrière).
Ondersteuning vanuit gemeente:
- zaal + foyer gratis ter beschikking stellen
- printen van programmaboekjes met liedjesteksten voor publiek
Aanvullend zou de gemeente in de week van het concert ook de film "Hoop doet leven" programmeren + een kleine fototentoonstelling inrichten rond Will Tura (vb. via oproep aan de bevolking voor foto's van zijn optredens in Den Breughel).
Momenteel loopt er een heel goede samenwerking met Spoor 6 voor het aanbieden van kindertheater op zondagvoormiddag (10.30u). Vier keer (één in november, één in december, één in februari en één in maart) brengt Spoor 6 in eigen beheer een voorstelling.
Ze huren de polyvalente zaal (categorie B). Zij hebben de inkomsten van de tickets.
Wat doen wij? We nemen het aanbod op in onze promotie (ook infoportieken) en ticketingsysteem en verkopen tickets aan het onthaal. De inkomsten worden na afloop doorgestort.
Voor seizoen2019-2020 wil Spoor 6 de samenwerking graag behouden.
Voorgestelde data: 10/11/2019, 15/12/2019, 16/02/2020, 15/03/2020