Terug
Gepubliceerd op 30/04/2019

2019_RvB_00010 - AGB - Organisatiebeheersing - Handtekeningenregels voor bancaire betalingen - Goedkeuring

Raad van Bestuur
ma 25/03/2019 - 19:30 Gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vincent Vanhumbeeck, Steven Swiggers, Jozef Verdeyen, Karin JiroflĂ©e, Tom Van der Auwera, Nico Bogaerts, Ilse Fillet, Luc De Bie, Paul De Troyer, Mark Feyaerts, Bert Francois, Bernard Lemaitre, Dries L'heureux, Brigitte Mouligneau, Tim Timmermans, Nick Van Avondt, Annelotte Van Meldert, Dieter Vanbesien, Pascal Vandenhoudt, Frank Vannetelbosch, Marc Vermylen, Marian Ursi, Eric Persoons

Verontschuldigd

Jo Vandesande

Secretaris

Eric Persoons

Voorzitter

Vincent Vanhumbeeck
2019_RvB_00010 - AGB - Organisatiebeheersing - Handtekeningenregels voor bancaire betalingen - Goedkeuring 2019_RvB_00010 - AGB - Organisatiebeheersing - Handtekeningenregels voor bancaire betalingen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59561454b880161479b5019067c

Argumentatie

Besluit van de gemeenteraad d.d. 15 september 2003, houdende goedkeuring van de oprichting, het beleidsplan, het financieel plan en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;

Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken d.d. 23 januari 2004, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad d.d. 26 maart 2004, houdende gedeeltelijke goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit d.d. 15 september 2003;  

Het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht duidde in december 2005 de betalingsinstelling Dexia Bank aan waar een rekening werd geopend;

Het directiecomité werd gemachtigd om de nodige handelingen te stellen om de werking van het AGB Haacht te starten en de nodige rekeningen bij Dexia Bank te openen.  

Het komt de transparantie ten goede wanneer het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht naast de verplicht te voeren boekhouding eveneens een begrotingsboekhouding voert zoals gebruikelijk bij de gemeente Haacht;  

De ondertekening van de bestelbons gebeurde sinds 2005 door de voorzitter, afgevaardigd bestuurder met medeondertekening door de secretaris;

De ondertekening van de mandaten gebeurde sinds 2005 door de voorzitter, afgevaardigd bestuurder, een lid van het directiecomité met medeondertekening door de secretaris;

De voorzitter en afgevaardigd bestuurder en de secretaris van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht  zullen de rekening beheren;

Dexia Bank opende een bankrekening op naam van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht, Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.

De voorzitter en afgevaardigd bestuurder, en de secretaris werden als volmachthouder aangeduid.

Vanaf 01/01/2017 werken we voor het AGB niet meer in de BBC-toepassing van Remmicom, maar wel in die van CIPAL. In bijgevoegde nota  hierover een aantal richtlijnen.

Noodzaak om de regeling te hernieuwen

 

Nieuwe samenstelling AGB vanaf 2019.

 

Artikel met betrekking tot de bancaire betaling door AD en FD te hernieuwen :

 

- delegatie door algemeen directeur Luc Van Rillaer aan Sandra Haesaerts, team Secretariaat & Noodplanning, als gemachtigde van de algemeen directeur voor het plaatsen van de eerste handtekening op de betalingsopdrachten van het AGB aan de financiële instellingen.

- delegatie door financieel directeur Katrien Weets aan Mireille Vandenbroeck en Viviane Vandenbergh, team financiën, als gemachtigden van de financieel directeur voor het plaatsen van de tweede handtekening op de betalingsopdrachten van het AGB aan de financiële instellingen.

 

Regelgeving bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De raad van bestuur beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de handtekeningregels goed, meerbepaald met betrekking tot de bancaire betaling door AD en FD.

Er is delegatie door algemeen directeur Luc Van Rillaer aan Sandra Haesaerts, team Secretariaat & Noodplanning, als gemachtigde van de algemeen directeur voor het plaatsen van de eerste handtekening op de betalingsopdrachten van het AGB aan de financiële instellingen.

Er is delegatie door financieel directeur Katrien Weets aan Mireille Vandenbroeck en Viviane Vandenbergh, team financiën, als gemachtigden van de financieel directeur voor het plaatsen van de tweede handtekening op de betalingsopdrachten van het AGB aan de financiële instellingen.