Terug College van burgemeester en schepenen

Goedkeuring van de organisatie van het jaarlijks ontvangstmoment voor nieuwe inwoners.

Goedkeuring van functiebeschrijving verzorgende (C1-3)

Goedkeuring van functiebeschrijving logistieke hulp aanvullende thuiszorg (D1-3)

De leidraad organisatiebeheersing en het bijhorende werkboek worden gebruikt als basis voor een organisatiebrede zelfevaluatie die om de drie jaar doorlopen wordt. Het traject van de zelfevaluatie duurt een drietal maanden en leidt tot een risico-identificatie. De mate waarin de bestaande beheersmaatregelen de risico’s in de management- en ondersteunende processen en in de kernprocessen beheersen wordt in de zelfevaluatie beoordeeld. Dat leidt tot een duidelijk plan voor de beheersing van de risico’s (wie, wat, wanneer) en een rapport met een overzicht van verbeterpunten/risico’s, en de uitvoeringsgraad van het plan. Er wordt een prioritering bepaald op basis van een scoring van haalbaarheid en verwachte impact.

Het eerste thema dat behandeld werd is thema 9: facilitaire middelen, opdrachten en contracten.

Op 27 september 2016 beslisten AGB en gemeente Haacht om voor de BBC-toepassing over te stappen van Remmicom naar CIPAL DV. OCMW Haacht trad reeds toe tot CIPAL DV in 1999.

AGB en gemeente Haacht waren pilootbesturen voor deze conversie en konden daardoor een erg gunstige prijs bedingen bij CIPAL DV. De toepassingen voor gemeente en AGB Haacht werden meer bepaald tegen dezelfde prijs geleverd als diegene waarvoor CIPAL in het verleden enkel en alleen OCMW Haacht bediende. Het afgesloten contract liep t.e.m. 2019, het einde van de legislatuur BBC 2014-2019. Bijkomend voordeel was dat alle historiek vanaf 2014 mee geconverteerd werd.

Met de overgang naar BBC 2020, een nieuw regelgevend kader en de opstart van een nieuwe toepassing moeten de prijzen heronderhandeld worden en moet er opnieuw gegund worden.

Gezien de grote spelers op de markt, CIPAL en Schaubroeck, ondertussen een joint venture aangingen met een nieuw prijszettingsmodel als gevolg en aangezien Remmicom ondertussen te kennen gegeven heeft te stoppen met de ondersteuning van een eigen financiële toepassing in het kader van BBC 2020 (zij zullen in de toekomst de BBC-toepassingen van CIPAL Schaubroeck nv aanbieden), zat een hoge prijsstijging eraan te komen. Deze is in Haacht des te meer voelbaar gezien de hoge prijskorting die werd bedongen in voorgaande jaren en bedraagt ca. 58% vertrekkende van de basisofferte.

Buiten de joint venture CIPAL-Schaubroeck is er momenteel nog slechts één kleinere speler op de markt actief, met name CEVI/Logins.

Overwegende dat in het verleden aan CIPAL kon gegund worden op basis van een in house aanbesteding en de voordelen die daaraan verbonden zijn en gelet op het feit dat het merendeel van de lokale besturen (77%) klant zijn voor hun BBC-toepassing bij de joint venture, stellen we voor om wat de BBC professional toepassing betreft, in te tekenen op punt 2.1. van de offerte BBC 2020 van 28 maart 2019 van CIPAL Schaubroeck nv met referentie GVH/CS003811b (zie bijlage).

In deze offerte werd een korting voor de gemeente Haacht bedongen van 25% voor de jaren 2019 en 2020, 15% voor de jaren 2021 t.e.m. 2025 en 0% vanaf 2026 ten aanzien van de basisofferte. Daardoor wordt de prijsstijging herleid tot ca. 30%. Er worden daarnaast geen instapkosten aangerekend, aangezien we reeds klant zijn bij de joint venture (ca. 12.000 euro).

Er wordt voorlopig enkel ingetekend op punt 2.1. 'BBC 2020 voor gemeente en OCMW' (waarin ook 1 AGB vervat zit) van de offerte met referentie GVH/CS003811b. Over de punten 2.2. 'Mercurius rapportering voor lokaal bestuur Haacht' en 2.3. 'CS Simulaties voor lokaal bestuur Haacht' zal afzonderlijk nog een beslissing genomen worden.

Goedkeuring VS4

Op zaterdag 8 juni 2019 wordt een buurtfeest in Terwilgenstraat georganiseerd. Hiervoor zijn aangepaste verkeersmaatregelen noodzakelijk.

Op vrijdag 5 april 2019 gaat de scoettefuif door, hiervoor dient een parkeerverbod langs de Wespelaarsesteenweg te worden ingevoerd.

Op woensdag 1 mei 2019 wordt een garageverkoop georganisseerd in de Brugstraat. Hiervoor dient de straat te worden afgesloten.

Aansluitend willen de buren een burenfeest organiseren waardoor de straat langer dient te worden afgesloten

Rioolaansluiting voor woning 45 en 47 die gelegen is in de verkaveling Dannneels, Elleveldweg 45-47 te laten uitvoeren door de Watergroep.

Rioolaansluiting voor woning 56 die gelegen is in de verkaveling Dekrem, Kloosterstraat 56 te laten uitvoeren door de Watergroep.

Beroep tegen opname in het leegstandsregister. Beroep is ontvankelijk, maar ongegrond, want de aangevoerde argumentering houdt geen stand. Er wordt aangevoerd dat de woning bewoond werd door "een kennis", maar dat men met deze kennis omwille van onenigheid geen contact meer had. De kennis in kwestie was hier gedomicilieerd gedurende minder dan een maand 33 jaar geleden, namelijk van 31 juli tot en met 29 augustus 1986.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis de vraag van VBS Lambertzhoeve, en ondersteunt de school in de organisatie van een zwerfvuilactie.

Digitale aanvraag Haachtse Loop door JOAC Haacht en KWB Haacht

18/08/2019

concept cf. 2018

plan is toegevoegd

inname openbare weg (verordening)

In het kader van Archeologiedagen Vlaams-Brabant wil HAGOK op 16/06 op de site van Roost archeologiedagen organiseren: rondleidingen met gids, gratis deelname.

Zij plaatsen ook een aantal infostanden (o.a. boekenverkoop) en een tentje met taart, ijsjes, ...

Aanvraag Zware bierenavond Chiro Wespelaar op zaterdag 4/5/2019 aan de chirolokalen, heike 12, 3150 Haacht.

Doelpubliek: 100 personen (ouders, leiding en oud-leiding, ...)

Er wordt geen uitzondering geluidsnormen aangevraagd de muziek zal onder 85 dB(A) LAeq,15min blijven.

organisatie scouts Haacht-Station

vrijdag 10 mei: scoutsquiz

zaterdag 11 mei: kip & rib eetfestijn ten voordele van het kamp

geen muziek (geen toelating geluidsnormen nodig)

voorstel Keerbergen om samen te werken op vlak van promotie van het cultureel programma van beide gemeentes

voorstel: zij wijden 1 pagina in hun seizoensbrochure aan de programmatie van GC Den Breughel, omgekeerd wijden wij 1 pagina van de Uit in Haacht-brochure aan het cultureel programma van GC Den Bussel. Die pagina kan een titel krijgen als "Een kijkje bij de buren".

beide GC's pikken de "highlights" uit hun eigen programmatie en geven die door aan de cultuurdienst van de andere gemeente

Nu GC Den Breughel ongeveer 6 jaar actief is en naar aanleiding van de hernieuwing van het bestuur en de adviesraden, leek het nuttig om een evaluatie te doen van cultuur en cultuurbeleving in Haacht.

Hiertoe werd een enquête opgesteld (zie bijlage) die peilt naar cultuurbeleving in Haacht (hoe informeren mensen zich over culturele activiteiten, waarom bezoeken ze wel of niet GC Den Breughel, wat missen ze in Haacht op vlak van cultuur, ...?).

De enquête zou verspreid worden via verenigingen en via de website + sociale media van de gemeente en het GC.

De resultaten moeten (gedeeltelijk) als inspiratie dienen om stellingen te formuleren waarover gedebatteerd kan worden tijdens een zgn. "cultuurparlement" op woensdagavond 5 juni in De Beuk, waarop alle inwoners van Haacht die interesse hebbben, uitgenodigd zijn.

Voor het presenteren/modereren van die gespreksavond werd contact opgenomen met Lieven Van Gils (streekgenoot wiens zoon in Haacht voetbalt).

vraag van gemeente Herent om promo te maken voor Wild in't Park (weekend 10-12 mei 2019) aan GC Den Breughel

CBS stelt voor om advies te vragen aan cultuurraad

Advies cultuurraad: principieel OK maar creëert precedenten -> we kunnen niet ingaan op vraag van Herent om vervolgens een gelijkaardige vraag van bijv. Bonheiden te weigeren. Promo maken voor buurgemeenten kan leiden tot wildgroei aan affiches voor buitengemeentelijke activiteiten. Advies = gunstig onder voorwaarden, mits bepaalde afspraken