Zelfevaluatie facilitaire middelen, opdrachten en contracten.
Actieplan FAM
| Beheersmaatregel | Actie | beheersing van |
| De organisatie heeft een duidelijke aankoopprocedure met daaraan gekoppelde rollen en verantwoordelijkheden | Uittekenen van de aankoopprocedure, met aanduiding van rollen en verantwoordelijkheden | RISICO 9.3.17 |
| Communiceren over de aankoopprocedure, rollen en verantwoordelijkheden | ||
| De organisatie heeft zicht op bestaande raamcontracten en doet daarop een beroep wanneer dat voordelen biedt | Overzicht maken van bestaande raamcontracten | RISICO 9.3.3 |
| Er zijn duidelijke richtlijnen voor het garanderen van mededinging voor kleine aankopen. | Uitschrijven aankoopprocedure kleine aankopen | RISICO 9.3.17 |
| Organisatiebreed communiceren over de aankoopprocedure voor kleine aankopen | RISICO 9.3.17 |
'Diensten' moeten in Cipal ingesteld worden.
Vandaar de urgentie om de aankoopprocedure al te bespreken vooraleer de subprocessen volledig uitgewerkt zijn.
- voorbereiding uittekenen aankoopprocedure (Katrien W. en Lies)
- vergadering werkgroep aankoopprocedure (23/7, Katrien W., Lies, Kris L., Gunther, Daisy, Johan A., Chris)
- uittekenen aankoopprocedure + bijhorende documenten (deels) (Lies, Katrien W.)
- overleg MAT over aankoopprocedure + indeling diensten in Cipal
- voorbereidingen uittekenen procedure OO (Kris, Lies, Katrien W.) (gedaan in juli-aug)
- voorbereidingen uittekenen subprocessen specifieke plaatsingsprocedures (Lies) (gedaan in juli-aug)
- 3/9: vervolgvergadering werkgroep - OO
- terugkoppeling aan MAT en bestuur
- communicatie aan medewerkers
Raadslid Van Besien vraagt in de toekomst meer aandacht voor duurzaamheid in de gunningscriteria. Schepen van der Auwera stelt dat hieraan gevolg gegeven zal worden door de voorziene aanstelling van een ambtenaar voor duurzaamheid en contractbeheer.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de documenten in bijlage goed :