Noodzaak tot het verlengen van de lopende overeenkomst.
Gelet op het organiseren door de gemeente van het busvervoer op woensdagnamiddag vanuit de verschillende scholen naar de kinderopvang LK Het Wespenestje;
Overwegende dat er noodzaak blijft aan pedagogisch opgeleide busbegeleiders op woensdagmiddag;
Gelet op de overeenkomst opgesteld voor schooljaar 2017-2018 en dat LK Het Wespenestje zich akkoord verklaarde met de verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden als schooljaar 2017-2018, zijnde:
“ a) de bus vertrekt vanuit LK Het Wespenestje (in het andere geval moet een personeelslid met de wagen naar de busmaatschappij rijden en om 18u moet een ander personeelslid zijn/haar collega naar de busmaatschappij brengen, dit is niet organiseerbaar);
b) vanaf het ogenblik dat de kinderen op de bus stappen, staan zij onder toezicht van Het Wespenestje en beginnen de factuururen voor ons te lopen;
c) er is een sluitend systeem waardoor het personeelslid weet welke kinderen op de bus moeten zijn en dit per school. Dit systeem moet vlot en duidelijk zijn zodat een vervanger dit ook kan toepassen en zonder dat dit nieuwe investeringen vraagt voor LK Het Wespenestje (gelet op onze financiële situatie gaan wij niet investeren in tablets enz….);
d) er komt verder geen bijkomende werklast voor LK Het Wespenestje;
e) het vervoer gebeurt in 1 rit die alle scholen aandoet;
f) voor de ouders is het duidelijk dat de busrit een gemeentelijke aangelegenheid is die door de gemeente apart aan de ouders gefactureerd wordt;
g) wij evalueren in juni of we dit systeem verder zetten. Bij vroegere problemen wordt er zo snel mogelijk overleg gepleegd.
Overwegende dat het college hiermee akkoord gaat en voorstelt om hierover een overeenkomst op te maken;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt een verlenging van de overeenkomst met Landelijke Kinderopvang Het Wespenestje voor de professionele begeleiding van het busvervoer op woensdagnamiddag onder de volgende voorwaarden goed :
a) de bus vertrekt vanuit LK Het Wespenestje;
b) vanaf het ogenblik dat de kinderen op de bus stappen, staan zij onder toezicht van Het Wespenestje en beginnen de factuururen voor LK Het Wespenestje te lopen;
c) de gemeente zorgt, i.s.m. de scholen, voor een sluiten systeem waardoor het personeelslid weet welke kinderen op de bus moeten zijn en dit per school. Dit systeem moet vlot en duidelijk zijn zodat een vervanger dit ook kan toepassen en zonder dat dit nieuwe investeringen vraagt voor LK Het Wespenestje;
d) er komt verder geen bijkomende werklast voor LK Het Wespenestje;
e) het vervoer gebeurt in 1 rit die alle scholen aandoet;
f) voor de ouders is het duidelijk dat de busrit een gemeentelijke aangelegenheid is die door de gemeente apart aan de ouders gefactureerd wordt;
g) de overeenkomst geldt vanaf 1 september 2019 tot 30 juni 2020 en daarna wordt geëvalueerd of dit systeem wordt verder gezet. Bij vroegere problemen wordt er zo snel mogelijk overleg gepleegd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van deze overeenkomst belast.