Om de eerste fase van de werken aan de stationsomgeving te kunnen realiseren, moet de gemeente nog kunnen beschikken over delen van de percelen sectie A 14/X, eigendom van Daniel Verlinden, en sectie A 14W eigendom van Joris Buls en Phaedra Bosmans.
In overleg met beide eigenaars en met de projectontwikkelaar die het "woonperron" uit de inrichtingsstudie bij het PRUP wil realiseren, werden de delen afgebakend die voor realisatie van de eerste fase van de stationsomgeving nodig zijn. Er werd een akkoord onderhandeld waarbij het deel van het perceel 14/X van Daniël Verlinden wordt geruild tegen een klein deel van het perceel Sectie A 14/03 dat momenteel door de gemeente wordt aangekocht. Het deel van perceel sectie A 14/W wordt door eigenaars Bosmans-Buls gratis afgestaan.
Door de ruil en gratis afstand beschikt de gemeente over de nodige eigendommen om het project Stationsomgeving fase 1 te kunnen uitvoeren.
Door landmeter Bogaerts werd ondertussen een metingsplan gemaakt waarop de delen van de percelen die bij deze transacties betrokken zijn, werden opgemeten. Zie bijlage.
Lot 1 wordt geruild tegen lot 2. Lot 3 wordt gratis afgestaan.
Het schepencollege heeft op 17 oktober 2019 de ontwerpovereenkomsten goedgekeurd onder opschortende voorwaarden van onder meer de goedkeuring van de aankoop door de gemeenteraad.
De overeenkomsten voor de ruil en de gratis grondafstand werden op 17 oktober 2019 getekend.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad is akkoord met het voorstel voor de gratis grondafstand en de ruiling van percelen voor de realisatie van het project Stationsomgeving.
De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het metingsplan van landmeter Jan Bogaerts, opgemaakt te Lubbeek op 22/08/2019 en gewijzigd op 26/08/2019, waarop de delen van percelen sectie A 14/03 (= lot 1) met een oppervlakte van 67 ca., 14/X (= lot 2) met een oppervlakte van 4a. 54ca. en 14/W (= lot 3) met een oppervlakte van 1a.06 ca. worden afgebakend die onderwerp zijn van respectievelijk een grondruil tussen de gemeente en de heer Verlinden (loten 1 en 2) en een gratis grondafstand door de heer en mevrouw Buls-Bosmans (lot 3).
De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de bij dit besluit gevoegde en getekende ruilovereenkomst tussen de gemeente en de heer Daniel Verlinden die als basis dient voor de opmaak van de authentieke akte.
De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de bij dit besluit gevoegde en getekende overeenkomst voor gratis grondafstand door de heer en mevrouw Buls-Bosmans die als basis dient voor de opmaak van de authentieke akte.
Akkoord te gaan met de aanstelling van notariskantoor Mostaert, Maere & Van Elslande, Blijde Inkomstraat 24 te 3000 Leuven, voor de opmaak van de authentieke akte.
De authentieke akte wordt getekend door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.