Het al dan niet uitvoeren van een beheersoverdracht behoort tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op de vergadering van 25 september 2017 heeft de gemeenteraad een overeenkomst goedgekeurd, aangaande textielinzameling binnen de gemeente Haacht.
Deze 'Textielovereenkomst' regelt de samenwerking tussen de gemeente Haacht en erkende inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars (IHM's) voor de periode 2017-2019. De betrokken IHM's zijn: Kringwinkel Spit, Oxfam solidariteit en Wereldmissiehulp.
Deze 3 organisaties verzorgden ook de textielinzameling in de periode 2014-2016, volgend op een beslissing van de gemeenteraad van 23 december 2013 waarin werd besloten voor textielinzameling enkel samen te werken met vzw's met een caritatief karakter. Die beslissing kwam tot stand naar aanleiding van een advies van de MAR, uitgebracht op 25 juni 2013.
Op 3 mei 2018 werd door de financieel directeur toegelicht dat de procedure waarbij de 3 organisaties de textielinzameling hebben toegewezen gekregen voor de periode 2017-2019 foutief is verlopen.
De overheidsopdrachtenregelgeving legt op dat voor de inzameling van alle huishoudelijk textiel via kledingcontainers een overheidsopdrachtenprocedure moet worden gevoerd. De praktijk van overeenkomsten afsluiten met uitsluitend sociale doelen wordt sinds 2016 systematisch aangevochten voor de Raad van State door de grotere private spelers.
De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt af op 31 december 2019. Voor de periode hierna dient de gemeente een keuze te maken:
Het is het advies van de gemeentelijke milieudienst om te kiezen voor de tweede optie (beheersoverdracht aan EcoWerf):
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist in het kader van haar opdracht inzake duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en van haar deelname aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, de beheersoverdracht aan EcoWerf uit te breiden tot:
Activiteit 35b: het inzamelen en verwerken van textiel.
De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdracht te laten ingaan op 1 januari 2020.