De opstart met de firma verliep niet zoals gepland. Er werd gebruik gemaakt van een methode die wel mogelijk was op basis van het bestek, namelijk onkruidborstels. Deze werd echter niet uitgevoerd conform de bepalingen van het bestek.
De firma heeft enige tijd later een heetwatertoestel, meer bepaald een WAVE, door een huurovereenkomst met de firma VAN DYCK, in gebruik genomen. De opstartfase met dit toestel verliep niet vlekkeloos. Er werd een tweede heetwatertoestel, eveneens een WAVE, maar een ouder model, gekocht door de firma.
In de tussentijd werden verscheidene overschrijdingen door de monitor genoteerd. Deze werden uiteindelijk wel verholpen. Naar het einde van het jaar werd duidelijk dat de firma de uitvoering op een betere manier aanpakte.
De firma wenst de opdracht te verlengen en heeft een uitgebreide motivering gegeven inzake de werking van een nieuw jaar.
Het onkruidbeheer is een zeer moeilijk concept. Dit werd reeds opgemerkt met de voorgaande aannemer VAN ESCH. De goede uitvoering is sterk afhankelijk van een goede chauffeur, een goede projectleider en duidelijke communicatie. De aanstelling van andere firma betekent mogelijk een nieuw moeilijk opstartjaar en verzekert geen betere uitvoering.
Een bijkomend element is dat het een lage inschrijving betreft en er rekening moet worden gehouden met de mogelijkheid dat een nieuwe aanstelling een duurdere oplossing maar geen betere oplossing zou betekenen.
Bij het nemen van een beslissing dient het college van burgemeester en schepenen rekening te houden met:
het besluit van 15 maart 2013 van de Vlaamse Regering houdende nadere regels inzake duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest voor niet-land- en tuinbouwactiviteiten en de opmaak van het Vlaams Actieplan Duurzaam Pesticidengebruik
Op 13 maart 2019 werd ABOG NV, Vantegemstraat 19 te 9230 Wetteren, door de Raad van Bestuur van Interleuven aangesteld voor de opdracht ‘alternatief onkruidbeheer’.
De opdracht werd afgesloten voor een duur van een jaar. Er zijn drie verlengingen van een jaar mogelijk.
Interleuven treedt op als aankoopcentrale bij de gunning en de uitvoering van de opdracht voor volgende gemeenten:
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om verder deel te nemen aan het project ‘Alternatief onkruidbeheer’.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring om de overeenkomst met de firma ‘ABOG NV’ als uitvoerder van het onkruidbeheer voor een jaar te verlengen.