do 04/06/2020 - 09:00 Collegezaal
De leidraad organisatiebeheersing en het bijhorende werkboek worden gebruikt als basis voor een organisatiebrede zelfevaluatie die om de drie jaar doorlopen wordt. Het traject van de zelfevaluatie duurt een drietal maanden en leidt tot een risico-identificatie. De mate waarin de bestaande beheersmaatregelen de risico’s in de management- en ondersteunende processen en in de kernprocessen beheersen wordt in de zelfevaluatie beoordeeld. Dat leidt tot een duidelijk plan voor de beheersing van de risico’s (wie, wat, wanneer) en een rapport met een overzicht van verbeterpunten/risico’s, en de uitvoeringsgraad van het plan. Er wordt een prioritering bepaald op basis van een scoring van haalbaarheid en verwachte impact.
Het tweede thema voor 2020: HRM (personeelsbeleid)
Datum | 14/05/2020 |
Thema 6: HRM - Personeelsbeleid | |
leden werkgroep: formulieren bevraging ingediend: Luc Van Rillaer, Eric Persoons, Tine Maes, Katrien Weets, Lies Op de Beeck, Mireille Van den Broeck, Elly Van Uffel, Rachida El Mahraoui, Gina Verbinnen, Sarah Vleugels, Lydia Janssens, Caroline Vrancken, Tamara Elsen | |
startvergadering: door coronamaatregelen vnl digitaal afgehandeld; vergadering om resultaten van bevraging te bespreken in kleine groep (Luc, Tom, Elly, Lies), met digitale input van een aantal leden van de werkgroep op voorhand (voorstellen voor het actieplan door Daniella, Caroline, Tine, Lies) | |
Vervolgvergadering: niet nodig aangezien de startvergadering al voldoende tot conclusies leidde – digitale terugkoppeling | |
Zoals bepaald in art. 217 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt het systeem van organisatiebeheersing de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De AD rapporteert jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, aan de GR, aan de OCMW-raad, het CBS en het VB over de organisatiebeheersing.
Het rapport bevat: (…) idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast wordt weergegeven welke acties de organisatie zal nemen om de organisatiebeheersing te versterken, wie die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat (Art. 41 en art. 219 DLB).
Zoals bepaald in het door de raden goedgekeurde kader organisatiebeheersing, wordt voorliggend rapport gestructureerd overeenkomstig de leidraad organisatiebeheersing, vanuit tien thema’s ingedeeld in drie clusters.
Er werd voor gekozen om elk jaar twee rapporten in te dienen (zie GR februari voor rapport stand van zaken tot december 2019).
De eigenaars van de tweede verblijven ontvingen een schrijven met een uitnodiging tot aangifte en aangifteformulier. Op basis van de ontvangen aangiftes werd er een 1ste belastingkohier voor 2019 opgesteld.
De eigenaars die niet reageerden ontvingen een aangetekend schrijven op 07/04/2020 met de vraag alsnog aangifte te doen.
Voor het zelf uitvoeren van de zaaiwerken wordt geopteerd om een rotoreg en overtopfrees te kopen voor de iseki traktor waar momenteel het onderhoud van het kunstgrasveld mee gebeurt. Er wordt ook een extra set banden mee aangekocht om te kunnen wisselen om het kunstgras proper te houden.
Goedkeuring gunning "maaien wegbermen 2020"
De gemeenteraad heeft d.d. 17 februari 2020 de gedeeltelijke wijziging van de weg, de rooilijn, het rooilijnplan en de gratis grondafstand voor het perceel gelegen Vinkstraat 39-39a en 41, kadastraal gekend onder afd. 2 sectie F 863 D POOOO, voorlopig vastgesteld.
Het openbaar onderzoek werd georganiseerd op basis van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Ingevolge de besluiten van de Vlaamse Regering van 10 en 24 april 2020 m.b.t. noodmaatregelen ingevolge Covid 19 virus 2020 werd het openbaar onderzoek geschorst vanaf 16 maart tot en met 27 april 2020. Hierdoor eindigde het openbaar onderzoek op 22 mei 2020. Er werden geen bezwaren ingediend.
De gewijzigde rooilijn wordt definitief vastgesteld.
De gratis grondafstand wordt goedgekeurd.
Aanvraag tot vrijstelling van de belastingsheffing op leegstaande woningen. De aanvraag is ontvankelijk en gegrond.
In 2020 werden met 4 van de 5 convenantverenigingen nieuwe convenanten afgesloten voor de periode 2020-2022. Een aantal verenigingen (Jan Primus, Swing) kreeg een verhoging van de subsidiëring. Voor Les Cousins bleef het bedrag op € 3.000.
Met Les Cousins vzw werd het nieuwe convenant nog niet formeel afgesloten, omdat zij opmerkingen hadden bij het voorstel vanuit de gemeente, vnl. de vraag naar een hoger bedrag (hoger dan de momenteel toegekende € 3.000) + gebruik van Den Box voor bepaalde events.
Tijdens een overleg in februari 2020 met Nico werd dit verder besproken: om voor een hogere subsidiëring in aanmerking te komen, moeten ze concrete voorstellen voorleggen. Wat zijn de concrete plannen voor de periode 2020-2022? Waarvoor zou Den Box gebruikt worden? Best om concrete afspraken in convenant te kunnen vastleggen dan ze later ad hoc goed te keuren.
06/04/2020: feedback ontvangen van Les Cousins
GC Den Breughel + gemeentelijke diensten – Programma september 2020 tot juni 2021
In artikel 10 van de statuten van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR wordt bepaald dat elke gemeente als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd wordt door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad;
In artikel 11 van de statuten van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR wordt bepaald dat ieder deelnemend lid 1 beheerder en 1 plaatsvervanger aanduidt;
Overwegende dat een verderzetting van de huidige beheerders en plaatsvervanger zorgt voor opvolging en continuïteit van de vergaderingen; Karin Jiroflée is huidig beheerder en voorzitter van het beheerscomité H3K. Tom Van der Auwera is plaatsvervanger.
De vereniging drugs- en alcoholpreventie werd opgericht in 2013 onder de naam HaKeKo, een samenwerking tussen de gemeenten Haacht – Keerbergen – Kortenberg. Haacht is de beherende gemeente.
Gemeente Kampenhout is toegetreden tot de vereniging op 1/1/2016 en de vereniging kreeg de nieuwe naam H3K.
Gemeente Kortenberg treedt uit de interlokale vereniging vanaf 1 juli 2020 o.w.v. de nieuwe regelgeving.
Nieuwe regelgeving (https://www.zorg-en-gezondheid.be/lokaal-preventiebeleid) :
intergemeentelijke samenwerking van twee of meer gemeenten binnen een eerstelijnszone (niet verplicht als een gemeente een volledige eerstelijnszone bestrijkt);
gemeenten cofinancieren voor minstens hetzelfde bedrag als de Vlaamse financiering;
er wordt een ‘beheerder’ aangesteld voor de lokale preventiewerking; de gemeenten in het samenwerkingsverband bepalen autonoom waar de preventiewerker tewerkgesteld wordt. De gemeenten kunnen zelf het werkgeverschap opnemen, of ze kunnen dit toewijzen aan een andere organisatie. Ook de standplaats van de preventiewerker wordt binnen de samenwerkingsverband overeengekomen. Gemeenten bepalen ook zelf welk profiel ze gebruiken in termen van opleiding en anciënniteit, zolang het gaat om personen met de nodige competenties op het gebied van preventie.
er wordt gewerkt rond één of meerdere preventiethema’s en de bestaande preventiemethodieken worden toegepast;
de logo’s kunnen de lokale besturen inhoudelijk ondersteunen;
de middelen worden toegekend via het Logo’s maar komen integraal ten goede aan de gemeenten zelf;
3.000 euro per gemeente + 0,08 euro per inwoner (waarbij personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming voor het RIZIV dubbel tellen).
Nieuwe samenwerking H2KR
Er werd gezocht naar nieuwe samenwerkingen binnen eerstelijnszone Leuven-Noord. Gemeente Rotselaar wilt graag aansluiten.
Gemeente Kampenhout behoort tot een andere eerstelijnszone (BraViO), maar blijft graag aansluiten, ondanks het niet ontvangen van een subsidie.
Dit vormt een samenwerking tussen Haacht – Kampenhout – Keerbergen – Rotselaar. Er wordt gekozen om blijvend in te zetten op preventie van verslavingen: tabak, alcohol, drugs, medicatie, gokken, gamen. De nieuwe naam is ‘interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR’.
Kosten
De jaarlijkse kost van de intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiedienst wordt geraamd op € 59.000; verdeeld over 4 gemeenten bedraagt de kost € 14.750 per gemeente; de kost wordt per gemeente verminderd met € 1.500 aan huurinkomsten voor gebruik van een bureau; de kost wordt per gemeente verminderd met de subsidie van de Vlaamse Overheid, deze wordt geraamd op € 4.382,80 voor gemeente Haacht. De restfinanciering wordt geraamd op € 8.867,20 nettokost voor gemeente Haacht.
Uittreden van Kortenberg uit de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H3K tussen de gemeenten Haacht – Kampenhout-Keerbergen - Kortenberg. Toetreden van gemeente Rotselaar tot de interlokale vereniging met als nieuwe naam interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR. Goedkeuren van de statuten.
De samenwerking in het kader van een gemeenschappelijk Huis van het Kind met Boortmeerbeek loopt niet van een leien dakje.
De regie is in handen van IGO voorlopig tot eind 2020. Om beter te kunnen inzetten op lokale noden en sneller vorm te kunnen geven aan het Huis van het Kind, wensen we het Huis van het Kind HaBo te splitsen en verder te gaan als Huis van het Kind Haacht. We hopen een organisch groeiend samenwerkingsverband te bekomen waarbij we sterk willen inzetten op de kwetsbare gezinnen.
IGO ging na bij kind&gezin of een splitsing juridisch en financieel mogelijk is. Zij lieten weten dat er op basis van een ingevuld formulier kan nagegaan worden of er aan specifieke voorwaarden voldaan is. We veronderstellen dat dit slechts een formaliteit is. Officieel zal een splitsing wel pas kunnen ingaan vanaf 2021. Dit staat echter een verderzetting in praktijk van het huis van het kind niet in de weg.
IGO zou dit jaar de coördinerende rol blijven behouden en zal voornamelijk worden ingezet om de website (onder de vorm van een deelsite) te ontwikkelen.
Een lokaal loket kinderopvang is een neutraal informatie-en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang. De opdracht van een loket bestaat erin registratie van kinderopvangvragen te coördineren, ouders te informeren en samen te werken met organisatoren van kinderopvang. Het doel is om de zoektocht van ouders te vereenvoudigen, de toegang tot kinderopvang laagdrempelig te houden en duidelijkheid te krijgen over opvangnoden of eventuele tekorten.
Elke gemeente is verplicht een lokaal loket kinderopvang uit te bouwen. Het Decreet van 20 april 2012 houdende kinderopvang van baby's en peuters bevat hiervoor het decretaal kader: hoofdstuk 4, artikel 13. Er is geen deadline opgesteld.
Het lokaal bestuur heeft als regisseur van het Lokale Beleid Kinderopvang de opdracht om de dienstverlening op haar grondgebied zo toegankelijk mogelijk te maken. Hoe het lokaal loket concreet vorm krijgt en wie welke rol precies opneemt, gebeurt in de schoot van het Lokaal Overleg Kinderopvang en in afstemming met het Huis van het Kind.
Het advies van het college wordt hierin gevraagd. Nadien zal dit op het Lokaal Overleg Kinderopvang besproken worden en advies gevraagd worden waarna het opnieuw zal teruggekoppeld worden aan college om hierin een definitief besluit te nemen.