Er bestaat voor jeugd, sport en cultuur een nood aan verschillende reglementen gezien de uiteenlopende noden en verwachtingen binnen elke sector.
Er werden aparte duidelijkere infrastructuursubsidiereglementen opgesteld voor sport, jeugd en cultuur, maar wel met dezelfde basis en eenvormigheid. Voor de verenigingen wordt het gemakkelijker gemaakt (bv inzake prefinanciering)
Sport :
Alleen een infrastructuursubsidiereglement
Cultuur :
In 1 reglement infrastructuur- en investeringssubsidiereglement
Jeugd
2 reglementen : infrastructuur en investeringsreglement
De reglementen werden afgetoetst met team Financiën en via het MAT.
Bij nazicht van de reglementen betreffende infrastructuursubsidies van sport, jeugd en cultuur en na bespreking in het college is er vastgesteld dat er nog een aanvulling dient te gebeuren in het reglement van sport. Het betreft (zie vet):
Werken kunnen enkel worden uitgesteld tot 31 december X+1 mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. In het geval van nieuwbouwwerken kan door het college van burgemeester en schepenen uitstel worden verleend tot 31 december X+2.
Alleen facturen, met betalingsbewijzen, die dateren van jaar X of jaar X+1 of X+2, indien je uitstel hebt gekregen van het college van burgemeester en schepenen, kunnen worden aanvaard.
Nadat alle werken zijn uitgevoerd, bezorgt de vereniging voor 31/12/X+1 of X+2 een eindstaat aan de financiële dienst van de gemeente, waarop ze alle uitgevoerde werken en aangekochte materialen vermeldt.
Deze aanvullingen staan al vermeld bij jeugd en cultuur, en zouden ook bij sport nog moeten worden geïntegreerd i.v.m. gelijkschakeling.
Schepen Verdeyen legt deze technische aanpassing ter zitting voor. De raad gaat hiermee akkoord.
De gemeenteraad keurt het infrastructuursubsidiereglement Sport goed.