Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

De leidraad organisatiebeheersing en het bijhorende werkboek worden gebruikt als basis voor een organisatiebrede zelfevaluatie die om de drie jaar doorlopen wordt. Het traject van de zelfevaluatie duurt een drietal maanden en leidt tot een risico-identificatie. De mate waarin de bestaande beheersmaatregelen de risico’s in de management- en ondersteunende processen en in de kernprocessen beheersen wordt in de zelfevaluatie beoordeeld. Dat leidt tot een duidelijk plan voor de beheersing van de risico’s (wie, wat, wanneer) en een rapport met een overzicht van verbeterpunten/risico’s, en de uitvoeringsgraad van het plan. Er wordt een prioritering bepaald op basis van een scoring van haalbaarheid en verwachte impact.

Het derde thema voor 2020: BHM (belanghebbendenmanagement)

De leidraad organisatiebeheersing en het bijhorende werkboek worden gebruikt als basis voor een organisatiebrede zelfevaluatie die om de drie jaar doorlopen wordt. Het traject van de zelfevaluatie duurt een drietal maanden en leidt tot een risico-identificatie. De mate waarin de bestaande beheersmaatregelen de risico’s in de management- en ondersteunende processen en in de kernprocessen beheersen wordt in de zelfevaluatie beoordeeld. Dat leidt tot een duidelijk plan voor de beheersing van de risico’s (wie, wat, wanneer) en een rapport met een overzicht van verbeterpunten/risico’s, en de uitvoeringsgraad van het plan. Er wordt een prioritering bepaald op basis van een scoring van haalbaarheid en verwachte impact.

Het vierde thema voor 2020: FIM (financieel management)

Voor het uitvoeren van betonwerken aan de nieuwbouwappartementen Stationsstraat 7-9-11 op 6/8/2020 wordt het afsluiten van de straat gevraagd van 8u tot 14u.

Gedurende de werken aan N21/Oudestraat wordt een snelheidsbeperking van 30km/u ingevoerd in de Neysetterstraat(/Pleinstraat).

Gedurende de werken aan N21/Oudestraat wordt een parkeerverbod ingevoerd in de Neysetterstraat(/Pleinstraat).

Voor het uitvoeren van betonwerken aan de nieuwbouwappartementen Stationsstraat 7-9-11 op20/8/2020 van 7u tot 16u en op 21/8/2020 van 10u tot 14u

Het stilstaan- en parkeerverbod in de Breughelwijk tijdens de beginuren van de school (8-9u) wordt uitgebreid naar het doodlopend stuk Breughelwijk aan nrs 100-107.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunning voor het ledigen van de ondergrondse containers op de begraafplaatsen.

Goedkeuring gunning voor de opdracht busvervoer voor activiteiten van het gemeentebestuur en de gemeentescholen.

Goedkeuring van de gunning voor de opdracht "poetsen bibliotheek 2020-2021-2022"

Goedkeuring van de gunning voor de opdracht "aankoop en plaatsen digitale infoborden"

In het kader van de opdracht "bereiden en leveren van warme schoolmaaltijden" voor de schooljaren 2020-20211 en 2021-2022 werd een prijsvraag georganiseerd waarbij prijzen werden gevraagd aan 3 traiteurs.

Voor de prijsvraag werd de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevolgd.

De opdracht kan gegund worden aan de traiteur Hof ter Cruysveld, Genninckstraat 10 te 3150 Boortmeerbeek.

Recent werden we ingelicht dat de medewerker bij IGO die als coördinator van de huizen van het kind werd aangesteld, haar taak niet meer zal kunnen verderzetten. Er werd een nieuwe kracht gezocht maar uiteindelijk werd niemand aangesteld. 

Omwille van de moeizame samenwerking, vroegen we de overeenkomst - die liep tot eind 2020 - vervroegd stop te zetten. 

CVO de oranjerie gaat volgend schooljaar in fusie met CVO VOLT Leuven. Dit is de aanleiding om de overeenkomst te actualiseren. 

CVO gaf ook de hospiteringskosten door van schooljaar 2019-2020. Vraag hierbij is of de volledige som moet doorgerekend worden gezien de afgelaste lessen wegens corona. 

Repair Café om samen reparaties uit te voeren (kleding, meubels, elektrische apparaten, fietsen, ...) i.s.m. deskundige vrijwilligers 

gepland in GC Den Breughel, in samenwerking met dienst milieu 

aanvraag en ERM-scan in bijlage 

- verwacht aantal bezoekers 60 (in polylvalente zaal, 324m²) 

- geen drank of eten 

- bezoekers moeten zich ter plekke registreren

cursus van 3 dagen om kennis te maken met algemene herstelprincipes en technieken 

activiteit onder begeleiding in kleine groep 

organisator: Joris Derwael, Bukenstraat 29, Tildonk (organisator Repair Café) i.s.m. Vormingplus Oost-Brabant 

locatie: zaal De Beuk, DC Den Breughel 

resultaat ERM-scan: groen label

Toelating aan HTTC om op eigen terreinen een tennistornooi te organiseren vanaf 28 augustus 2020 tot en met 6 september 2020.

aanvraag voor themafeestje Per Sempre - De Ton (cfr. feestjes pre-corona, op 1e zaterdag van de maand): zoals op 11/07 vond het eerste plaats  zouden ze opnieuw een feestje willen organiseren op 5 september 2020

-> cfr. regels voor horeca, mensen zitten aan tafel en zingen mee vanaf hun plaats; op 11/07 is alles goed verlopen, volgens de regels 

duur: van 19u00 tot 22u00 

geen nieuwe eventscan ingevuld, maar volledig conform de eerste editie op 11/07 

In het kader van het coronanoodfonds van de Vlaamse regering werd gecommuniceerd dat 30 % via de steden en gemeenten verdeeld zou worden.

Voor Haacht is er sprake van € 160.436,68 voor steun aan sport-, cultuur- en jeugdwerksector.

Voorstel CBS: verdeling op basis van werkingssubsidies 2019, toekennen via besluit GR 

voorstel Nico besproken op CBS 06/08/2020 

Kleine aanpassingen voor cultuur (aantal extra verenigingen sinds vorig jaar): 

-toneelkring Kerlinga 

- UPV-Dijleland

- OSMTH 

- Curieus Haacht 

--> gedeelte "overdracht 2021 voor cultuur"  = € 31.841,07 

De volgende bedragen kunnen daarvan afgehouden worden: 

- toneelkring Kerlinga € 816,44

- UPV, OSMTH en Curieus Haacht: elk € 270,20

Rest om over te dragen = € 30.214,03 (voldoende voor de convenanten: 3.000 Art KSP, 4.500 Les Cousins, 7.400 Jan Primus + Swing + Ho8 = € 29.700) 

Het belastingreglement dient opnieuw goedgekeurd te worden voor de periode 2020-2025 met vrijstelling voor de medische beroepen (artsen).

Kan de jaarmarkt en kermis  te Haacht en deelgemeenten doorgaan onder zijn gekende vorm in tijden van Corona? 

Indien wel? Wat zijn de mogelijkheden en de restricties bij deze beslissing?