Terug College van burgemeester en schepenen

do 28/10/2021 - 08:05 Hybride

Bestuur & organisatie

Secretariaat en noodplanning

Informatie- en communicatiebeheer

  • De persberichten van de vergadering worden besproken.

  • De uitwerking van een 'echt' intranet zou tegemoetkomen aan verschillende noden: 

    Het stond als actie al in het actieplan Informatie & Communicatie dat voortvloeide uit de zelfevaluatie in 2019. 

    Het sluit perfect aan bij het meerjarenplan, nl. actie AC000018 m.b.t. constructieve interne communicatie. 

    De noodzaak tot een betere stroomlijning van de interne communicatie werd duidelijk in een bevraging van alle teams die plaatsvond in 2020-2021. 

    Door de versterking van het team Informatie- en Communicatiebeheer is er nu ook voldoende personeel om de content te beheren. 

    Er werden drie offertes opgevraagd: 

    • LCP (websiteleverancier) biedt een intranet aan als bijkomende module in het contract dat we hebben.
    • Aurelium (ontwikkelaar van onze SharePoint-omgeving) kan een SP-based intranet uitbouwen. We kregen een demo en uitleg op 2 juli en 7 oktober.
    • Tobania (concurrent LCP, o.a. websiteleverancier voor gemeente Boortmeerbeek) biedt ook een web-based intranet aan.

    zie offertes in bijlage + toelichting bij Argumentatie 

    De uitbouw van een intranet werd besproken op de Stuurgroep Digitaal en kreeg daar een positief advies. 

    Eens goedgekeurd door het CBS kan de implementatie binnen een periode van max. 5 maanden gebeuren.


Personeel- en organisatieontwikkeling

Financiën

Ruimte

Patrimonium, openbare werken en mobiliteit

Omgeving

Mens

Burger en onthaal

Team 'Samen leven'

Team onderwijs


Publicaties

Agenda
Besluitenlijst
Notulen