Zoals bepaald in art. 217 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt het systeem van organisatiebeheersing de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De AD rapporteert jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, aan de GR, aan de OCMW-raad, het CBS en het VB over de organisatiebeheersing.
Het rapport bevat: (…) idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast wordt weergegeven welke acties de organisatie zal nemen om de organisatiebeheersing te versterken, wie die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat (Art. 41 en art. 219 DLB).
Zoals bepaald in het door de raden goedgekeurde kader organisatiebeheersing, wordt voorliggend rapport gestructureerd overeenkomstig de leidraad organisatiebeheersing, vanuit tien thema’s ingedeeld in drie clusters.
De notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 22 december 2021 worden goedgekeurd.
De notulen van de vergadering van de kerkraad van Sint-Jan-Baptist van 6 december 2021 worden goedgekeurd.
Het decreet over het lokaal bestuur heeft de huidige lijsten bij het budget (nominatieve subsidies, delegatie overheidsopdrachten, ...) losgekoppeld van de beleidsrapporten: de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de raad, maar die hoeft dat niet noodzakelijk altijd via het meerjarenplan te beslissen. Dat biedt een bestuur de mogelijkheid om daar afzonderlijk over te beslissen, wat, indien nodig of gewenst, een flexibelere manier van werken mogelijk maakt. In de documentatie bij de beleidsrapporten wordt wel nog een overzicht opgenomen van de toegestane werkings- en investeringssubsidies, waaronder de nominatief toegekende subsidies. Dat overzicht houdt dan echter niet langer een beslissing in, maar is louter informatief, net als de andere informatie in de documentatie (bv. betreffende de personeelsinzet, de samenstelling van de beleidsdomeinen, de financiële vaste activa).
De lijst van nominatieve subsidies voor 2022 wordt goedgekeurd.
Indien in de loop van 2022 bijkomende nominatieve subsidies zouden toegekend worden, wordt een aanvulling op dit besluit gemaakt.
Audit Vlaanderen stimuleert lokale besturen om de subsidiestromen onder de loep te nemen.
In het najaar van 2021 werd door de beleidscoördinator hiermee gestart. Hiervoor wordt samengewerkt met team Fin. Recent werd de webinar van Audit Vlaanderen daarover gevolgd.
In scope: uitgaande subsidies in de vorm van financiële transacties aan burgers, verenigingen of handelaars, dus zowel subsidies op basis van een reglement als subsidies op naam opgenomen in het budget (nominatieve subsidies). Bij uitbreiding ook alle vormen van nominatieve toelagen en subsidies in andere vorm dan financieel (bijv gratis geven van zalen ed).
Aandachtspunten vanuit AV (nav audit bij andere besturen):
Met deze aandachtspunten in het achterhoofd staan er vier dingen op de planning:
Het document in bijlage bundelt de bevindingen van stap 1: opmaak subsidie-inventaris, en de knelpunten/aanbevelingen die daaruit volgen.
Wekelijks worden de lijsten met bestelbons en te betalen facturen van de Gemeente Haacht voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.
Goedkeuring van de verkeersverordening voor de viering van "oud op nieuw" in Haacht Centrum op 31/12/2021.
De Muze wenst graag op zaterdag 22 januari aanstaande een "Magische Winter Wandeling" te organiseren.
De persberichten van de vergadering worden besproken.