Terug College van burgemeester en schepenen

Het gemeentelijke algemeen nood- en interventieplan wordt geüpdatet.

De persberichten van de vergadering worden besproken.

Wekelijks worden de lijsten met  bestelbons en te betalen facturen van de gemeente Haacht voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.

Wekelijks worden de lijsten met  bestelbons en te betalen facturen van AGB Haacht voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.

De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

Na het digitaliseren van de flows wat betreft de verwerking van inkomende facturen, willen we inzetten op het digitaliseren van de flows met betrekking tot onze uitgaande facturatie. 

Ten eerste willen we facturen elektronisch kunnen verzenden (1) uitgaande pdf-facturen mailen aan burgers en klanten, 2) uitgaande facturen in PEPPOL formaat afleggen naar het Mercurius platform via Arco naar overheden, bedrijven en andere rechtspersonen, 3) uitgaande facturen afleggen naar E-box (op de CS roadmap voor 2021)). 

Ten tweede willen we ervoor zorgen dat burgers via QR code of betaallink makkelijker kunnen betalen. Burgers die digitaal betalen, kunnen bovendien via een opt-in formule hun e-mailadres valideren en naar de toekomst toe ervoor kiezen om hun facturen digitaal te ontvangen (zodat het opt-in traject niet parallel moet worden opgezet om het verzendingsluik te ‘voeden’ met e-mailadressen en deze te laten valideren).

We stellen voor om daartoe met ingang van 01/01/2022 in te tekenen op de offerte met referentie GVH/CS016240 van Cipal Schaubroeck (zie bijlage), in combinatie met het afsluiten van een contract met POM voor het genereren van QR-betaalcodes (zie bijlage voor de tarieven).

Projectfiche in vierde bijlage bij het besluit.

Positief geadviseerd door de Stuurgroep Digitaal op 6/09/2021.

Het project werd ingediend voor de projectoproepen 'Gemeente zonder gemeentehuis' en geselecteerd. De investeringsuitgaven en de exploitatie-uitgaven bij opstart zullen dus grotendeels worden gefinancierd aan de hand van de subsidies die in dit kader verkregen werden.

Op donderdag 30 juni 2022 tot zondag 3 juli 2022 vindt het festival Rock Werchter plaats op de festivalweide van Werchter. Hiervoor is het noodzakelijk aangepaste verkeersmaatregelen in te voeren.

Op zondag 19 juni 2022 vindt Werchter Boutique plaats op de festivalweide van Werchter. Hiervoor is het noodzakelijk aangepaste verkeersmaatregelen in te voeren.

Correctie : verwijzingen in punt 1.8, 1.9 en 1.10 aangepast

Op zaterdag 25 juni 2022 vindt Werchter Classic plaats op de festivalweide van Werchter. Hiervoor is het noodzakelijk aangepaste verkeersmaatregelen in te voeren.

Correctie : verwijzing in punt 1.8, 1.9 en 1.10 aangepast

Rioolaansluiting voor nieuwbouw ten laste van de gemeente.

Goedkeuren van de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "Heraanleg van de fietspaden in de Wijgmaalsesteenweg".

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief opgestuurd door ANB, aangaande een kapmachtiging.

Een marktkramer vraagt de goedkeuring om zijn aanbod te veranderen van currygerechten (met rijst) naar hamburgers.

Aanvraag om op de jaarmarkt van 26 juni een kraam te plaatsen van 7 meter ter promotie van de politieke partij Open VLD.

Aanvraag standplaats  zomerkermis met de kermisinrichting 'KamelenDerby'.

Toekenning kadervormingssubsidie volgens reglement.

Toekenning kadervormingssubsidie volgens reglement.

Goedkeuring van de aanvraag voor de organisatie van jaarlijkse Jan Primusfeesten door Jan Primus vzw.

Het college bespreekt de volgende kwesties:

1. Verhouding op het evenement tussen de terrassen van de horeca en de inrichting van de organisatie.

Zowel op gebied van fysieke afmetingen (ondertussen heeft De Ton een vast terras erbij) als qua prijszetting (de prijzen van de cafés liggen lager dan die van de drankenstands van de Primusfeesten).

2. De organisator vraagt om de doorgang naar de Lombaardenparking, de Petrus Mertensweg, te kunnen gebruiken als aanvoerroute (wat met de bloembakken dus?) en tevens een aantal plaatsen op de Lombaardenparking te reserveren voor de oldtimers die meedoen aan het evenement.

Aanvraag door de heer Paul Thys tot de organisatie van het Oogstfeest door de vzw Nieuwe Kloostertuin uit Tildonk op zondag 09/10/2022 van 13u tot 18u en dit op het privéterrein van de Engelenburcht in Tildonk.

Het bestuur ging samen met enkele buurgemeenten  in zee met IGO voor het indienen van een subsidie-aanvraag voor Digibanken. 

Het project van IGO, ondertussen gedoopt tot DIGIDO(e) werd voor de ontwerpfase al goedgekeurd. Een implementatiefase volgt in 2023. 

De formele samenwerking dient evenwel voor augustus op alle gemeenteraden van de deelnemende gemeenten geformaliseerd. Tegen dan kunnen helaas nog niet alle andere samenwerkingsakkoorden opgemaakt met de externe partners en dient er nog een begroting voor het  project goedgekeurd. 

Hierbij dus positief advies aan de gemeenteraad tot inhoudelijke goedkeuring en ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en de vraag tot machtiging aan het College de andere documenten in dit kader goed te keuren. 

Toelichtende nota en samenwerkingsovereenkomst als bijlage.