Terug
Gepubliceerd op 08/11/2022

2022_CBS_02245 - Personeelsbeleid - RPR - Aanpassing voor het gewijzigd aanwezigheidsbeleid nav de opmerkingen SO en MAT - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
do 03/11/2022 - 08:05 collegezaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Rechtspositieregeling (RPR).

Samenstelling

Aanwezig

Steven Swiggers, Burgemeester-voorzitter; Jozef Verdeyen, Eerste schepen; Tom Van der Auwera, Derde schepen; Annelotte Van Meldert, Vierde schepen; Tim Timmermans; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Karin Jiroflée, Tweede schepen

Secretaris

Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Voorzitter

Steven Swiggers, Burgemeester-voorzitter
2022_CBS_02245 - Personeelsbeleid - RPR - Aanpassing voor het gewijzigd aanwezigheidsbeleid nav de opmerkingen SO en MAT - Goedkeuring 2022_CBS_02245 - Personeelsbeleid - RPR - Aanpassing voor het gewijzigd aanwezigheidsbeleid nav de opmerkingen SO en MAT - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om te groeien naar een  duurzaam positief verzuimbeleid werd een projectplan uitgewerkt met Certimed.

De workshop beleid leidde tot een aantal aanpassingen in de rechtspositieregeling, zie bijlage (RPR pagina 101).

Deze aanpassingen aan de RPR werden voorgelegd aan het SO van 29/9/2022 die volgende opmerkingen/suggesties heeft gegeven:

Lees:

  • Het personeelslid moet zich niet spontaan bij de controlearts aanbieden. De personeelsdienst houdt via een register een overzicht op alle ziektemeldingen. Er wordt een controlegroep samengesteld waarin degenen die zich ten minste drie keer ziek meldden in een periode van de voorbije 12 maanden opgenomen zijn. Zij kunnen een controle krijgen.
  • Uitzonderlijk, wegens gemotiveerde reden, kan van deze regel worden afgeweken. Ook personeel dat niet in de controlegroep opgenomen is, kan controle krijgen.

Deze laatste zin zouden wij ter verduidelijking herschrijven, bijvoorbeeld: Hierdoor kan het voorkomen dat ook personeel dat niet in de controlegroep opgenomen is controle kan krijgen.

 

In het laatste aandachtstreepje van artikel 235 paragraaf 2 staat nu: … kalender(jaar)… Ons lijkt het dat de haakjes eigenlijk rond kalender horen te staan, en niet rond jaar.

Bijkomend vragen wij om de mogelijkheid te voorzien dat het personeelslid zich voor dit gesprek laat bijstaan door de vertrouwenspersoon (of een vakbondsafgevaardigde). We merken dat er vaak toch enige schroom is bij personeelsleden om in zo’n gesprekken vrijuit te spreken, uit schrik voor de leidinggevende als de relatie niet goed zit, of voor represailles. De aanwezigheid van de VP of een vakbondsafgevaardigde kan het (machts)onevenwicht tussen beiden terug in balans brengen in die gevallen.

Het lijkt ons zelfs nog beter om voor dit welzijnsgesprek de keuze te laten om dit te laten doorgaan met de rechtstreeks leidinggevende of met iemand van HR die hiervoor de nodige kennis heeft om dit soort gesprekken te voeren.


Argumentatie

Het MAT ging op 24/10/2022 akkoord om volgende suggesties van het SO over te nemen:

-  het laatste aandachtstreepje van artikel 235 paragraaf 2: kalender(jaar) wordt aangepast naar (kalender)jaar

- de werknemer heeft de mogelijkheid om zich tijdens het welzijnsgesprek te laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of vakbondsafgevaardigde.

Juridische grond

2019_GR_00300 - Personeel - Dagelijks personeelsbeheer - Delegatie rechtspositieregeling en personeelsformatie - Goedkeuring

dus: delegatie van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen 

Fasering

CBS en VB van 03/11/2022: definitieve goedkeuring van de aanpassingen aan de RPR.

Bekendmaking via gemeentelijke website. 

Communicatie van wijzigingen RPR op intranet.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen volgt de aanbevelingen van het SO en het MAT en beslist dat volgende zaken worden aangepast aan de teksten van het nieuwe aanwezigheidsbeleid in de RPR:

-  het laatste aandachtstreepje van artikel 235 paragraaf 2: kalender(jaar) wordt aangepast naar (kalender)jaar

- de werknemer heeft de mogelijkheid om zich tijdens het welzijnsgesprek te laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of vakbondsafgevaardigde.

Artikel 2

De geactualiseerde versie van de RPR wordt na dit besluit bekendgemaakt via de gemeentelijke website (integraal document).