Om te kunnen starten met fietsleasing moet een fietsbeleid goedgekeurd worden (in bijlage). Ook in bijlage de ppt voor de communicatie aan het personeel (sommige dia's zullen niet getoond worden in de algemene sessie, maar wel bij specifieke vragen).
De tijdlijn voor de implementatie:
| tijdlijn opstart fietsleasing | ||||||
| augustus | september | oktober | november | december | januari | |
| bevraging werknemers: wie wil simuleren? | policy op cbs/vb en GR | 4/10 15.30-16.30 u: infosessie voor personeel | simulatie- en bestelperiode | 11/12: einde simulatie- en bestelperiode | start! | |
| policy op MAT: ok | SYN | uiterlijk 14/10: lijst namen bezorgen aan CS | 17/11: 'zitdag' voor vragen | goedkeuringen bestellingen door team Personeel + duurzaamheid | ||
| 5/8: overleg o2o (overlopen policy, opstart) | 17/10: start simulatie- en bestelperiode | bijlagen aan arbeidscontract laten tekenen | ||||
| policy aanpassen indien nodig | 21/10: 'zitdag' voor vragen | |||||
| policy op cbs |
Het college van burgemeester en schepenen besluit het fietsbeleid als bijlage aan de rechtspositieregeling toe te voegen om in januari 2023 te kunnen starten met fietsleasing voor het personeel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie die gemaakt werd om de medewerkers te informeren over de modaliteiten (zal gebeuren in een algemene infosessie op 4 oktober en 'zitdagen' voor concrete vragen op 21 oktober en 17 november).