Besluitenlijst  Vast Bureau

Aanpassing van het reglement mantelzorgpremie: premie zal jaarlijks worden opgetrokken.

Goedkeuring van de functiebeschrijving van een Projectmedewerker maatschappelijk assistent B1-3 ikv het subsidieproject (H)eerlijk Haacht.

Bestelbons en te betalen facturen moeten wekelijks goedgekeurd worden door het vast bureau.

Het bestuur gaf machtiging in te tekenen op een Europese projectoproep: 'versterken omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland door samenwerking'. Het project Heerlijk Haacht werd door Europa goedgekeurd.  

Het project voorziet in een subsidie van 65 % van de projectkost: 

2023: 76.700 euro subsidie tegenover 39.438 euro eigen inbreng ( min 15 %)  of inbreng van derden

2024: 33.150 euro subsidie, tegen over 19.717 euro eigen inbreng  ( min 15 %) of inbreng van derden

 Wat betreft de eigen inbreng, kan volgende invulling gegeven worden: 

• 1/5 loonkost huidige maatschappelijk assistent die nu al 1/5 in het huidige takenpakket projectwerking opneemt) +/- 12.600 €  ( op jaarbasis)
• 1/5 loonkost van de medewerker welzijn. Vele uitzichten van het project lopen samen met de beleidsdoelstellingen welzijn, zoals bijvoorbeeld de werkgroep eenzaamheid, ontmoetingskansen bieden, preventief werken +/- 19.000 € ( op jaarbasis)
• Een loonkost van vaste medewerkers ( communicatiemedewerker, beleidsmedewerker, diensthoofd sociale dienst) voor opvolging, rapportering, sturing,....: +/- 3.000 €
• Eigen initiatieven die ook kaderen in het project: eigen gemeenschapsvormende initiatieven, wedstrijd rond goed gezondheidsbeleid, week van de opvoeding, acties rond gezondheidspromotie, ....

• Eigen inbreng via het ter beschikking stellen van locaties: de keuken en de polyvalente zaal in het GC 
• (minder uitgaven onder de vorm van steun in natura) 

 Wat betreft de inbreng van derden, denken we nog aan volgende pistes: 

• Een inbreng van de vzw tafel van de buren: nauw betrokken partner en krijgt zelf vanuit de ontbinding van het RCMW middelen ( +/- 6.000 euro)
• Eventuele inkomsten uit de sympathisantenwerking van vzw tafel van de buren ( zij kunnen bijdrage vragen)
• Inbreng van de Rotary Club: zij stellen jaarlijks een bedrag ter beschikking voor cliënten sociale dienst. Eventueel in project steken ipv in concrete attentie voor cliënten: moet nog bevraagd

Het bestuur ging het engagement aan (samenhangend met de subsidie-voorwaarde) dit project nog enkele jaren op eigen kracht verder te zetten. Een bijkomend halftijdse medewerker lijkt ons hiervoor noodzakelijk, maar met een intensieve opstart, lijkt ons dat ook voldoende. 

Er zullen dus voldoende financiële middelen voorhanden zijn om tot de tijdelijke aanwerving van een beroepskracht in het kader van dit project over te gaan. Voorstel is wel dit te concretiseren in 2 halftijdse medewerkers om de continuïteit van het project te garanderen. 

Wenst het bestuur een aparte actie van dit project op te nemen in BBC, om hierover financieel te rapporteren? 

Een apart voorstel omtrent eigen persmoment volgt. Op 16/1 werden de projecten op provinciaal niveau aan de pers voorgesteld. 

Het kartonnen bord met toezegging van de subsidies dient op een duidelijke plaats te worden gehangen.