Bestelbons en te betalen facturen moeten wekelijks goedgekeurd worden door het vast bureau.
De raad van bestuur van AGB Haacht keurde in zitting van 21 november 2022 principieel een herziening van de bestaande full service overeenkomsten goed. De herziening volgt uit:
- de sterke wijziging van de kostenstructuur van het AGB: een dienstencentrum moet een geheel van niet te scheiden diensten verlenen tegen een enige, forfaitaire prijs die alle lasten, taksen en belastingen met betrekking tot het gebouw en de uitrusting van het bedrijven- of dienstencentrum omvat. Hij bevat eveneens de klassieke lasten (water, elektriciteit en verwarming), met dien verstande dat de respectievelijke meters van de distributiemaatschappijen op naam staan van het centrum zelf.
- de intrek van het OCMW in het dienstencentrum: het is aangeraden om met het OCMW een afzonderlijke full service overeenkomst af te sluiten.
Als bijlage wordt de overeenkomst tussen AGB Haacht en OCMW Haacht opgenomen. De full service vergoeding bedraagt 51.120 euro BTW exclusief op jaarbasis.
OCMW Haacht wordt voor de ondertekening van de overeenkomst vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de heer Vincent Vanhumbeeck en door de algemeen directeur, de heer Luc Van Rillaer.