Terug
Gepubliceerd op 28/09/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 20:05 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Steven Swiggers, Burgemeester; Jozef Verdeyen, Eerste schepen; Karin Jiroflée, Tweede schepen; Tom Van der Auwera, Derde schepen; Annelotte Van Meldert, Vierde schepen; Ilse Fillet; Luc De Bie; Frank Vannetelbosch; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Nico Bogaerts; Marc Vermylen; Marian Ursi; Nick Van Avondt; Pascal Vandenhoudt; Veva Daniels; Annik Olbrechts; Marleen Wouters; Benny Van Goolen; Sofie Steenhaut; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Brigitte Mouligneau; Dieter Vanbesien; Tim Timmermans, OCMW-voorzitter-schepen

Secretaris

Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_GR_00169 - Besluit van de voorzitter van de raad van 5 juni 2023 - Aanduiding van een waarnemend voorzitter van de gemeenteraad en waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn - Kennisneming

Goedgekeurd
1.

2023_GR_00169 - Besluit van de voorzitter van de raad van 5 juni 2023 - Aanduiding van een waarnemend voorzitter van de gemeenteraad en waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn - Kennisneming

2023_GR_00169 - Besluit van de voorzitter van de raad van 5 juni 2023 - Aanduiding van een waarnemend voorzitter van de gemeenteraad en waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn - Kennisneming
2.

2023_GR_00178 - Gemeenteraad - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd
2.

2023_GR_00178 - Gemeenteraad - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring

2023_GR_00178 - Gemeenteraad - Verslag van de vorige vergadering - Goedkeuring
3.

2023_GR_00170 - Financiën - AGB - Verhoging van de transactiekredieten in de AGB-investeringsenveloppe 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd
3.

2023_GR_00170 - Financiën - AGB - Verhoging van de transactiekredieten in de AGB-investeringsenveloppe 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00170 - Financiën - AGB - Verhoging van de transactiekredieten in de AGB-investeringsenveloppe 2023 - Goedkeuring
4.

2023_GR_00176 - Financiën - Jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW Haacht - Goedkeuring en vaststelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Steven Swiggers, Burgemeester; Jozef Verdeyen, Eerste schepen; Karin Jiroflée, Tweede schepen; Tom Van der Auwera, Derde schepen; Annelotte Van Meldert, Vierde schepen; Ilse Fillet; Luc De Bie; Frank Vannetelbosch; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Nico Bogaerts; Marc Vermylen; Marian Ursi; Nick Van Avondt; Pascal Vandenhoudt; Veva Daniels; Annik Olbrechts; Marleen Wouters; Benny Van Goolen; Sofie Steenhaut; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Brigitte Mouligneau; Dieter Vanbesien; Tim Timmermans, OCMW-voorzitter-schepen
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
4.

2023_GR_00176 - Financiën - Jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW Haacht - Goedkeuring en vaststelling - Goedkeuring

2023_GR_00176 - Financiën - Jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW Haacht - Goedkeuring en vaststelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De raad ontvangt de jaarrekening, de toelichting bij de jaarrekening en een documentatiebundel bij de jaarrekening.

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

Bij de jaarrekening en de toelichting van de jaarrekening hoort ook een documentatie met achtergrondinformatie.

Argumentatie

Het ontwerp van jaarrekening 2022 met alle bijhorende toelichtingsdocumenten;

De toelichting op de gemeenteraad door schepen Annelotte Van Meldert aan de hand van een Power Point-presentatie. 

Juridische grond

Art. 249, 260, 261 en 262 van het Decreet over het lokaal bestuur (DLB)

MB BBC 2020 en de daaruit volgende uitvoeringsbesluiten

Regelgeving bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2022 van de gemeente vast.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2022 zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, goed.

1) Exploitatiesaldo: 2.189.402 euro

2) Investeringssaldo: -3.179.651 euro

3) Financieringssaldo: 3.910.116 euro

4) Budgettair resultaat van het boekjaar: 2.919.868 euro

5) Beschikbaar budgettair resultaat per 31/12/2022: 8.520.646 euro

6) Autofinancieringsmarge: 1.276.248 euro

7) Gecorrigeerde autofinancieringsmarge: 1.960.373 euro

Artikel 3

De door de raad vastgestelde jaarrekening 2022, de toelichting en de documentatiebundel worden samen met een kopie van het raadsbesluit gepubliceerd op de website van de gemeente overeenkomstig de publicatieverplichtingen in het decreet over het lokaal bestuur (DLB). Na de publicatie wordt een melding van de publicatie bezorgd aan de toezichthoudende overheid via het digitale loket lokale besturen en wordt de digitale rapportering van de jaarrekening verstuurd.

5.

2023_GR_00172 - Patrimonium - Grondafstand Lipsestraat - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2023_GR_00172 - Patrimonium - Grondafstand Lipsestraat - Goedkeuring

2023_GR_00172 - Patrimonium - Grondafstand Lipsestraat - Goedkeuring
6.

2023_GR_00163 - Patrimonium - Erfpacht voor perceel Papendries - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2023_GR_00163 - Patrimonium - Erfpacht voor perceel Papendries - Goedkeuring

2023_GR_00163 - Patrimonium - Erfpacht voor perceel Papendries - Goedkeuring
7.

2023_GR_00173 - 2023.14/POM - Wespelaar - Herinrichting van de dorpskern - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2023_GR_00173 - 2023.14/POM - Wespelaar - Herinrichting van de dorpskern - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

2023_GR_00173 - 2023.14/POM - Wespelaar - Herinrichting van de dorpskern - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring
8.

2023_GR_00171 - 2024.01/POM - Poetsen van ramen tijdens het dienstjaar 2024 - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

Goedgekeurd
8.

2023_GR_00171 - 2024.01/POM - Poetsen van ramen tijdens het dienstjaar 2024 - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

2023_GR_00171 - 2024.01/POM - Poetsen van ramen tijdens het dienstjaar 2024 - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring
10.

2023_GR_00179 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Jan Primus vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd
10.

2023_GR_00179 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Jan Primus vzw - Goedkeuring

2023_GR_00179 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Jan Primus vzw - Goedkeuring
11.

2023_GR_00180 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Swing vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd
11.

2023_GR_00180 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Swing vzw - Goedkeuring

2023_GR_00180 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Swing vzw - Goedkeuring
12.

2023_GR_00181 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Les Cousins vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd
12.

2023_GR_00181 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Les Cousins vzw - Goedkeuring

2023_GR_00181 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Les Cousins vzw - Goedkeuring
13.

2023_GR_00182 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Ho8 vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd
13.

2023_GR_00182 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Ho8 vzw - Goedkeuring

2023_GR_00182 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Ho8 vzw - Goedkeuring
14.

2023_GR_00177 - Jeugd - Speelewei - Aanpassing van het reglement inzake vergoedingen voor Speelewei animatoren - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Steven Swiggers, Burgemeester; Jozef Verdeyen, Eerste schepen; Karin Jiroflée, Tweede schepen; Tom Van der Auwera, Derde schepen; Annelotte Van Meldert, Vierde schepen; Ilse Fillet; Luc De Bie; Frank Vannetelbosch; Bert Francois; Bernard Lemaitre; Nico Bogaerts; Marc Vermylen; Marian Ursi; Nick Van Avondt; Pascal Vandenhoudt; Veva Daniels; Annik Olbrechts; Marleen Wouters; Benny Van Goolen; Sofie Steenhaut; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Brigitte Mouligneau; Dieter Vanbesien; Tim Timmermans, OCMW-voorzitter-schepen
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
14.

2023_GR_00177 - Jeugd - Speelewei - Aanpassing van het reglement inzake vergoedingen voor Speelewei animatoren - Goedkeuring

2023_GR_00177 - Jeugd - Speelewei - Aanpassing van het reglement inzake vergoedingen voor Speelewei animatoren - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op de gemeenteraad van 27 april 2023 werd het huidig reglement inzake vergoedingen voor Speelewei animatoren goedgekeurd. Door deze verhoging kunnen we animatoren die al enkele jaren staan extra belonen door ze niet langer te vergoeden onder het vrijwilligersstatuut.

Begeleiding die minstens twee jaar ervaring hebben opgebouwd (waarvan minstens vier weken) én een attest animator in het jeugdwerk hebben behaald, worden aangeworven als occasioneel sociocultureel werker met een contract conform de 25-dagen regel. Naarmate de rol die deze animatoren vervullen is er sprake van een loonverschil. De voorgestelde aanpassing is dat we begeleiding die een hogere studie volgt in een pedagogische richting gelijk wordt gesteld met een attest 'animator in het jeugdwerk'. 

  • hulpanimatoren
Begeleiders die niet aan de voorwaarden voldoen om als animator vergoed te worden.

Vrijwilligersvergoeding €25/dag

+/- 20 hulpanimatoren/week

  • animatoren

Begeleiders die minstens twee jaar op het speelplein staan (waarvan minstens vier weken) én een attest animator in het jeugdwerk hebben behaald OF een hogere studie volgen in een pedagogische richting.

Monitoren contract loonschaal E1 trap 0

+ fietsvergoeding

+/- 11 animatoren/week

  • VIP animatoren

Begeleiders van minstens 18 jaar oud die betrokken zijn in de werkgroep Inclusie.

Monitoren contract loonschaal E2 trap 0

+ fietsvergoeding

+/- 2 VIP’s/week

  • hoofdanimatoren
Begeleiders van minstens 18 jaar oud die een attest hoofdanimator in het jeugdwerk hebben behaald of hun stage aan het afronden zijn.

Monitoren contract loonschaal E3 trap 5

+ fietsvergoeding

3 hoofdmonitoren

  • voor- en naopvang

 (hulp)animatoren die van 7u30 tot 9u een vooropvang of van 16u tot 18u een naopvang verzorgen.

Vrijwiligersvergoeding €5/dag

 

In de bijlage kunnen jullie de berekening vinden voor de 27 dagen speelplein die in 2023 worden georganiseerd, rekening houdend met de index verhoging.

Regelgeving bevoegdheid
Het Decreet Lokaal Bestuur
<p>DLB</p>

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De jeugdraad gaf een positief advies voor de aanpassing van het reglement ivm de vergoeding van de Speelewei animatoren.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement met betrekking tot de vergoedingen van de Speelewei animatoren als volgt goed :

"Er wordt een gemengd systeem van vergoedingen gehanteerd. Deels zal er sprake blijven van een vrijwilligersvergoeding en deels een vergoeding in kader van de 25-dagen regel.

Begeleiding die minstens twee jaar ervaring hebben opgebouwd (waarvan minstens vier weken) én een attest animator in het jeugdwerk hebben behaald OF een hogere studie volgen in een pedagogische richting, worden aangeworven als occasioneel sociocultureel werker met een contract conform de 25-dagen regel. Naargelang de rol die deze animatoren vervullen is er sprake van een loonverschil.

  • hulpanimatoren
Begeleiders die niet aan de voorwaarden voldoen om als animator vergoed te worden.

Vrijwilligersvergoeding €25/dag

+/- 20 hulpanimatoren/week

  • animatoren

Begeleiders die minstens twee jaar op het speelplein staan (waarvan minstens vier weken) én een attest animator in het jeugdwerk hebben behaald.

Monitoren contract loonschaal E1 trap 0

+ fietsvergoeding

+/- 11 animatoren/week

  • VIP animatoren

Begeleiders van minstens 18 jaar oud die betrokken zijn in de werkgroep Inclusie.

Monitoren contract loonschaal E2 trap 0

+ fietsvergoeding

+/- 2 VIP’s/week

  • hoofdanimatoren
Begeleiders van minstens 18 jaar oud die een attest hoofdanimator in het jeugdwerk hebben behaald of hun stage aan het afronden zijn.

Monitoren contract loonschaal E3 trap 5

+ fietsvergoeding

3 hoofdanimatoren/week

  • voor- en naopvang

 (hulp)animatoren die van 7u30 tot 9u een vooropvang of van 16u tot 18u een naopvang verzorgen.

Vrijwilligersvergoeding €5/dag

15.

2023_GR_00152 - Fluvius - Vorming van een nieuwe distributienetbeheerder Fluvius Halle Vilvoorde - Goedkeuring

Goedgekeurd
15.

2023_GR_00152 - Fluvius - Vorming van een nieuwe distributienetbeheerder Fluvius Halle Vilvoorde - Goedkeuring

2023_GR_00152 - Fluvius - Vorming van een nieuwe distributienetbeheerder Fluvius Halle Vilvoorde - Goedkeuring
16.

2023_GR_00162 - Volkswoningbouw - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2023 - Algemene vergadering van 1 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

Goedgekeurd
16.

2023_GR_00162 - Volkswoningbouw - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2023 - Algemene vergadering van 1 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

2023_GR_00162 - Volkswoningbouw - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2023 - Algemene vergadering van 1 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging
17.

2023_GR_00167 - Vereniging voor openbaar groen (VVOG) - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2023 - Algemene ledenvergadering van 23 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

Goedgekeurd
17.

2023_GR_00167 - Vereniging voor openbaar groen (VVOG) - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2023 - Algemene ledenvergadering van 23 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

2023_GR_00167 - Vereniging voor openbaar groen (VVOG) - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2023 - Algemene ledenvergadering van 23 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging
18.

2023_GR_00175 - Elk Zijn Huis - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2023 - Buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

Goedgekeurd
18.

2023_GR_00175 - Elk Zijn Huis - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2023 - Buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging

2023_GR_00175 - Elk Zijn Huis - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2023 - Buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023 - Agenda en mandatering - Bekrachtiging
19.

2023_GR_00165 - Gemeentelijke Holding nv in vereffening - Algemene Vergadering van 28 juni 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring

Goedgekeurd
19.

2023_GR_00165 - Gemeentelijke Holding nv in vereffening - Algemene Vergadering van 28 juni 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring

2023_GR_00165 - Gemeentelijke Holding nv in vereffening - Algemene Vergadering van 28 juni 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring
20.

2023_GR_00168 - Iverlek - Buitengewone Algemene vergadering van 28 augustus 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring

Goedgekeurd
20.

2023_GR_00168 - Iverlek - Buitengewone Algemene vergadering van 28 augustus 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring

2023_GR_00168 - Iverlek - Buitengewone Algemene vergadering van 28 augustus 2023 - Agenda en mandatering - Goedkeuring
22.

2023_GR_00185 - Europese Verkiezingen 2024 - Bijkomend punt - Registratie Europese verkiezingen 2024 (ingediend door raadslid V.Daniels - Groen) - Bespreking

Goedgekeurd
22.

2023_GR_00185 - Europese Verkiezingen 2024 - Bijkomend punt - Registratie Europese verkiezingen 2024 (ingediend door raadslid V.Daniels - Groen) - Bespreking

2023_GR_00185 - Europese Verkiezingen 2024 - Bijkomend punt - Registratie Europese verkiezingen 2024 (ingediend door raadslid V.Daniels - Groen) - Bespreking
21.

2023_GR_00164 - Variapunten van de gemeenteraad van 26 juni 2023 - Bespreking

Goedgekeurd
21.

2023_GR_00164 - Variapunten van de gemeenteraad van 26 juni 2023 - Bespreking

2023_GR_00164 - Variapunten van de gemeenteraad van 26 juni 2023 - Bespreking
9.

2023_GR_00183 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Kunststichting Perspektief vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd
9.

2023_GR_00183 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Kunststichting Perspektief vzw - Goedkeuring

2023_GR_00183 - Samen-leven - Convenantenregeling voor bovenlokale verenigingen - Convenant 2023 met Kunststichting Perspektief vzw - Goedkeuring