De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige vergadering, zoals opgenomen in de "Publicaties" op de Green Valley Suite, goed.
Het gemeentelijke algemeen nood- en interventieplan, versie 2023 werd goedgekeurd door de Gouverneur. De gemeenteraad dient de update ook goed te keuren.
De revisor vraagt in functie van zijn controleopdracht een formele bevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa. Ook de aflossingstabel met betrekking tot de renteloze lening voor de investeringen van het boekjaar moet formeel worden goedgekeurd.
In boekjaar 2022 werden door AGB Haacht investeringen verricht voor een totaal bedrag van 175.506,79 euro.
De revisor vraagt in functie van zijn controle-opdracht van de jaarrekening 2022 van het AGB Haacht, een formele saldobevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van AGB Haacht ten opzichte van gemeente Haacht en vice versa.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht in de vorm van een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor het dienstjaar 2022 goed.
De gemeente stelt een nieuw subsidiereglement voor dakisolatie en hoogrendementsglas op.
Over enkele maanden is de start voorzien voor de gemeente Haacht van het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform voor de behandeling van aanvragen vastgoedinformatie voor notarissen en vastgoedmakelaars.
Dit generiek gegevensdelingsplatform maakt een eenvoudige uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk. De verschillende aanvragers kunnen de informatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.
Vlaanderen zal optreden als verwerker voor de gemeente Haacht. Vlaanderen voorziet hiervoor een sjabloon 'gemeenteraadsbeslissing', die overgenomen werd in de verdere beslissing, en een sjabloon voor de verwerkingsovereenkomst die toegevoegd werd aan deze beslissing.
Op dit moment worden de gebruikersreglementen van de gemeentelijke lokalen en agb-lokalen herwerkt.
De grootste wijziging, het indexeren van de gebruikerstarieven werd eerder al door het bestuur beslist.
Verdere aanpassingen hieronder al even samengevat
Voor fuiven gold een apart tarief omdat voorheen sabam en billijke vergoeding door het bestuur werden betaald. Gezien we deze nu bij de vereniging/organisator leggen, moeten we hiervoor een nieuw basistarief vastleggen dat dan zoals de andere tarieven jaarlijks geïndexeerd zal worden. In het fuiftarief is wel het poetsen achteraf door een poetsfirma inbegrepen. Zo zijn we zeker dat we opnieuw over een propere zaal kunnen beschikken dan het over te laten aan de vereniging. Het poetsen van de zalen kostte in 2022:
Hierbovenop dient nog een vergoeding te komen voor het eigenlijke gebruik.
Voorstel dus basisbedrag van:
Indien er eventueel een weekendtarief noodzakelijk is : extra tarief ad hoc te beslissen door DC AGB.
Voor andere evenementen dan fuiven is het basis(dag)tarief nu
Een overzicht van de basisbedragen en de geïndexeerde variant voor 2024 is als bijlage gevoegd.
Jeugdraad adviseert als volgt te interpreteren : 800 euro voor de huur van de grote zaal bij fuiven waarbij het gebruik van de kleine zaal is inbegrepen. 600 euro voor een fuif in enkel de kleine zaal.
Dit aangepaste reglement werd besproken op de cultuurraad van 21/3/2023 en gunstig geadviseerd.
Het werd ook gunstig geadviseerd op het college van burgemeester en schepenen van 30/3/2023.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Interleuven op 21 juni 2023 en geeft een mandaat.
Dagorde algemene vergadering: