Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2022 m.b.t. de goedkeuring van de organisatie van het aspergefestival 2023 ter promotie van de lokaal geteelde witte asperge.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2023 m.b.t. de nieuwe invulling van de jaarmarkt in juni waaraan de streekproductenmarkt wordt gekoppeld in het kader van het aspergefestival 2023.
De beslissing van Keerbergen om in 2023 niet samen te werken rond het aspergefestival. Tijdens de voorbije jaren werden onze lokale telers aangemoedigd om actief aan deze acties deel te nemen. Het zou niet correct zijn om hen nu in de kou te laten staan.
Daarom organiseren we in Haacht 2 afzonderlijke wedstrijden waarbij we zowel dit witte goud, onze Haachtse telers en de vorig jaar ingehuldigde en volledig bewegwijzerde aspergefietsroute in de kijker kunnen zetten:
De prijsuitreiking van beide wedstrijden zal plaatsvinden tijdens de streekproductenmarkt op zondag 18 juni 2023. Voor deze streekproductenmarkt met deelname van Straffe Streekproducenten werd bij Straffe Streek vzw een projectaanvraag voor subsidie ingediend die op 21 december 2022 werd goedgekeurd. .
Gemeente Haacht zal deze bedragen ontvangen en aan de deelnemende Straffe Streekproducenten overmaken.
Kosten:
De gelden zijn beschikbaar onder de acties:
De gemeenteraad gaat akkoord met de organisatie van de 2 afzonderlijke wedstrijden ter promotie van de lokaal geteelde asperge en keurt beide wedstrijdreglementen goed zoals opgenomen in bijlage:
Gemeente Haacht neemt het initiatief tot het aanvragen en beheren van de mogelijke subsidies n.a.v. de streekproductenmarkt (aspergedag) en verbindt er zich toe om de ontvangen subsidie voor de deelnemende standhouders, integraal aan de deelnemende standhouders over te maken.
De gemeenteraadsbeslissing van 15 september 2003 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht, werden goedgekeurd;
De Beslissing van de BTW administratie nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB;
Het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd op 25 oktober 2021 en aangepast op 24 oktober 2022;
Het decreet lokaal bestuur;
De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB;
De beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 waarin de gemeenteraad een renteloze lening ter financiering van de investeringen verricht in 2022, aan het AGB toestond en de herziening hiervan op 19 december 2022 n.a.v. aanpassing meerjarenplan 1/2022 van AGB Haacht;
Artikel 3 van de beslissing van 25 oktober 2021 bepaalde dat deze lening uitsluitend zal worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2022.
Artikel 4 van deze beslissing bepaalde dat de lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2032 en dat deze duurtijd bij opmaak van de rekening wordt aangepast aan de effectieve duurtijd, en dit op basis van de reëel verrichte investeringsuitgaven.
Artikel 6 van deze beslissing bepaalde dat een definitieve aflossingstabel moet worden opgesteld afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen en dat de eerste vervaldag 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief is.
Door Voorafgaande Beslissing, nr. 2010.047 dd. 30.03.2010, wordt het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB en niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB bevestigd.
In het voorstel van meerjarenplan 2020-2025 na aanpassing meerjarenplan 1/2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, zijn de transactiekredieten in de investeringsenveloppe 2022 geraamd op 356.485 EUR. Er werd geen externe investeringssubsidie voorzien. Het totale leningsbedrag werd bijgevolg geraamd op 356.485 EUR.
Een definitieve aflossingstabel moet worden opgesteld afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen en dat de eerste vervaldag 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief is.
DLB
Voorafgaande Beslissing, nr. 2010.047 dd. 30.03.2010
De gemeenteraad keurt de aflossingstabel voor de renteloze lening van de gemeente Haacht aan AGB Haacht ter financiering van de investeringen verricht in 2022 goed voor een totaalbedrag van 175.506,79 euro overeenkomstig de jaarrekening 2022 van AGB Haacht:
zie bijlage.
Het besluit van de gemeenteraad van 15 september 2003, houdende goedkeuring van de oprichting, het beleidsplan, het financieel plan en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 23 januari 2004, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2004, houdende gedeeltelijke goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 15 september 2003;
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2005, houdende verkoop van het vruchtgebruik van het gemeentelijk sportcomplex “Den Dijk” aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht;
Het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13 mei 2011, houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij beslissing van de raad van bestuur dd. 31 mei en 18 november 2010;
Het besluit van de gemeenteraad dd. 21 oktober 2013, houdende goedkeuring van de nieuwe statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 24 februari 2014 houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013;
AGB Haacht dient de jaarrekening af te sluiten overeenkomstig de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC) en het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC);
De revisor van het AGB dient in functie van zijn controle-opdracht een formele saldobevestiging van de openstaande schulden en vorderingen van gemeente Haacht ten aanzien van AGB Haacht en vice versa per 31 december 2022 te verkrijgen.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC) en het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC);
De gemeenteraad bevestigt dat AGB Haacht per 31 december 2022 onderstaande openstaande schulden heeft t.a.v. gemeente Haacht:
De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de betaling van het vruchtgebruik op het gemeentelijk sportcomplex “Den Dijk”, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 101.410,43 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 1.318.335,68 euro (AR 4240002 en AR 1740002)
De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen t.e.m. 31 december 2015 toegestaan door de gemeenteraad van de gemeente Haacht in zitting van 26 september 2016 (kapitaalvermindering en terugvordering investeringssubsidies), bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 345.334,42 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 4.688.173,14 euro (AR 4240002 en AR 1740002)
De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen 2016, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 15.937,29 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 19.758,64 euro (AR 4240002 en AR 1740002)
De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen 2017, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 79.127,40 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 982.468,85 euro (AR 4240002 en AR 1740002)
De langetermijnschuld van AGB Haacht t.a.v. gemeente Haacht m.b.t. de terugbetaling van de renteloze lening voor de financiering van investeringen 2018, bestaande uit een tranche die binnen het jaar vervalt van 90.011,97 euro en een tranche die over meer dan een jaar vervalt van 2.193.285,63 euro (AR 4240002 en AR 1740002)
Schulden a.g.v. de aflossing 2022 op de renteloze lening voor de financiering van investeringen verricht in boekjaar 2022: 4.247,44 euro (AR 4454000)
Schulden a.g.v. door te storten kasontvangsten onthaal voor de gemeente (kasafsluiting 10-12/2022): 202,50 euro (AR 4820000 - reeds gestort op 24/02/2023)
Dividend ten bedrage van 127.184,80 euro (AR 4490000)
De gemeenteraad bevestigt dat AGB Haacht per 31 december 2022 onderstaande openstaande vorderingen heeft t.a.v. gemeente Haacht
Vorderingen a.g.v. de toegestane lening voor de financiering van investeringen 2022 die werd toegestaan door de gemeenteraad in zitting van 25 oktober 2021, ten bedrage van 175.506,79 waarvoor reeds 100.000 euro werd ontvangen op 15/12/2022 en bijgevolg met een openstaand saldo van 75.506,79 euro per 31/12/2022 (AR 4002000)
Prijssubsidies 2022 met een saldo per 31/12/2022: 151.185,84 euro (saldo op AR 4829999 overgeboekt naar AR 4000000)
Vorderingen a.g.v. door de gemeente door te storten maestro-ontvangsten voor de kassa aan het onthaal: 0 euro (AR 4820000)
Openstaande facturen voor een totaal bedrag 5.839,79 euro per 31/12/2022
De gemeenteraad engageert zich voor de financiële afwikkeling van bovengenoemde schulden en vorderingen in boekjaar 2023.
Het besluit van de gemeenteraad van 15 september 2003, houdende goedkeuring van de oprichting, het beleidsplan, het financieel plan en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht
Het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 23 januari 2004, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 26 maart 2004, houdende gedeeltelijke goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 15 september 2003;
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2005, houdende verkoop van het vruchtgebruik van het gemeentelijk sportcomplex “Den Dijk” aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2010, houdende wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, afgekort AGB Haacht;
Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 mei 2011, houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij beslissing van de raad van bestuur van 31 mei en 18 november 2010.
Het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 24 februari 2014 houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013;
De statutenwijzigingen van 21 januari 2019 en 25 maart 2019;
Het besluit van van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC);
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC);
De autonome gemeentebedrijven met een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard, worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een onderneming beschouwd en ze volgen een aantal bepalingen van de vennootschapsboekhouding voor de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de jaarrekening en de opmaak van het jaarverslag;
Indien een AGB onderhevig is aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dienen zowel de ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als de beleids- en beheerscyclus (BBC-)jaarrekening van het AGB te worden onderworpen aan revisorale controle;
De BBC-jaarrekening werd naar aanleiding van bovengenoemde overwegingen geconverteerd naar een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bevestiging van de openstaande vorderingen en schulden van AGB Haacht t.o.v. gemeente Haacht door het directiecomité van AGB Haacht in vergadering van 23 maart 2023;
De bevestiging van de openstaande vorderingen en schulden van AGB Haacht t.o.v. gemeente Haacht door het college van burgemeester en schepenen van gemeente Haacht in zitting van 23 maart 2023;
De jaarrekening en het jaarverslag 2022 in de vorm van een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
De jaarrekening 2022 volgens de bepalingen in het BBC-besluit;
De verslagen van de commissaris.
Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur waarin gesteld wordt dat de vaststelling van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de raad van bestuur, dat de gemeenteraad een advies moet uitbrengen over deze jaarrekening, dat dit advies niet vereist is als de voltallige gemeenteraad de raad van bestuur van het AGB vormt; en dat de goedkeuring van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de toezichthoudende overheid;
Boek 3. art. 3:47 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarin bepaald wordt dat de bestuurders de jaarrekening moeten opmaken en ter goedkeuring moeten voorleggen aan de algemene vergadering; dat de gemeenteraad als algemene vergadering fungeert en dat de gemeenteraad dus de door de van bestuur opgemaakte jaarrekening moet goedkeuren;
De gemeenteraad keurt goed :
- de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht in de vorm van een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor het dienstjaar 2022, zoals bijgevoegd
- het activiteitenverslag en bijlagen
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur tot ondertekening van de goedkeuring.
De gemeenteraad keurt de toegevoegde berekeningen van de boekhoudkundige winst volgens de statutaire rekening enerzijds en de resultaatsverwerking anderzijds goed.
De autofinancieringsmarge voor 2022 bedraagt -12.694 euro.
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt per 31/12/2022 96.063 euro.
Er wordt aan de gemeente Haacht een dividend van 127.184,80 euro uitgekeerd.
De gemeenteraad keurt de in bijlage toegevoegde berekeningen van de boekhoudkundige winst enerzijds en de resultaatsverwerking anderzijds goed:
Resultaatverwerking |
31/12/2022 |
31/12/2021 |
Te bestemmen winst (verlies) |
144.317,15 |
17.132,35 |
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar |
127.184,80 |
-25.971,71 |
Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar |
17.132,35 | 43.104,06 |
Onttrekking aan het eigen vermogen |
0,00 | 0,00 |
Toevoeging aan het eigen vermogen (wettelijke reserve) |
0,00 | 0,00 |
Over te dragen winst (verlies) |
17.132,35 |
17.132,35 |
Uit te keren winst – vergoeding van het kapitaal |
127.184,80 | 0,00 |
De gemeenteraad verleent, na goedkeuring van de BBC-jaarrekening door de toezichthoudende overheid, kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur tot ondertekening van de kwijting.
De gemeente keert momenteel subsidies uit aan eigenaars van woningen die het dak of de zoldervloer van de woning isoleren of hoogrendementsglas plaatsen volgens het subsidiereglement milieuvriendelijke initiatieven. Dit kan nadat er een aanvraag werd ingediend bij Fluvius.
Tot 1 juli konden aanvragen bij Fluvius ingediend worden.
Sinds 1 oktober 2022 is MijnVerbouwPremie in voege. De folder met meer info is in bijlage terug te vinden. Voor het uitkeren van de premies maakt de Vlaamse overheid gebruik van 3 inkomenscategorieën.
De link die het gemeentelijke reglement met Fluvius maakt, is bijgevolg niet meer van toepassing en vereist een aangepast of nieuw reglement.
De gemeente wil dat de premie een aanmoediging betekent om over te gaan tot een energierenovatie. Het doel is het aantal energiezuinige woningen op haar grondgebied te doen stijgen en de CO2 uitstoot te doen verminderen. Daarom kiest de gemeente ervoor om het beschikbare budget voor te behouden voor inwoners binnen de laagste inkomenscategorie zodat het een substantiële financiële aanmoediging kan betekenen. In tegenstelling met het reglement milieuvriendelijke initiatieven waarbij elke aanvrager een beperkte financiële tussenkomst ontvangt waarbij het stimulerende karakter ervan beperkt is.
Het nieuwe subsidiereglement dakisolatie en hoogrendementsglas dient opgemaakt te worden om inwoners een subsidie te kunnen uitkeren.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement dakisolatie en hoogrendementsglas goed.
Het door schepen Verdeyen voorgelegde amendement wordt als volgt goedgekeurd :
De zin:
Aanvragen die voor 1 mei 2023 werden ingediend, zullen worden behandeld volgens het reglement milieuvriendelijke initiatieven.
wordt aangepast naar:
Andere aanvragen in 2023 in het kader van dit reglement en waarvan de eigenaars-bewoners niet tot de laagste inkomenscategorie van MVP behoren, zullen worden behandeld volgens het reglement milieuvriendelijke initiatieven met bewijsstukken van MVP.
Artikel 173, van de Grondwet;
Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
De financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij de gemeente aanvragen;
De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Gemeenten werken samen met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten;
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
De gemeente Haacht wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen;
De gemeenteraad keurt het retributiereglement goed dat luidt als volgt:
Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Algemeen
De gemeente Haacht verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Haacht doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Haacht stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 24 april 2023 wordt ten voordele van gemeente Haacht een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag |
Vastgoeddossier | 100 EUR |
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Haacht voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Haacht bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Haacht verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Haacht bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Haacht doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Haacht, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.
Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Haacht via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 24 april 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de verwerkersovereenkomst goed (zie bijlage).
zie hoger.
Er werd reeds beslist de gebruikerstarieven te indexeren. Naar aanleiding van de aanpassing van de de reglementen, werden de andere bepalingen ook nog eens kritisch bekeken.
De voorgestelde wijzigingen zullen voorgelegd worden op de jeugdraad van 1 maart en op de sportraad van 28 februari.
De cultuurraad van 15 februari bekeek alvast het reglement van GC Den Breughel en de Pastorie, en kon zich inhoudelijk in de wijzigingen vinden.
Nog verder voor te leggen aan de jeugdraad.
De finale versie van de reglementen kan dan ter goedkeuring op de raden van april 2023 om in werking te treden vanaf mei 2023, met uitzondering van de prijsindexeringen die pas ingang vinden vanaf 2024.
De Gemeenteraad keurt het volgende besluit goed met 13 ja-stemmen (Jozef Verdeyen, Karin Jiroflée, Vincent Vanhumbeeck, Steven Swiggers, Tom Van der Auwera, Nico Bogaerts, Ilse Fillet, Luc De Bie, Tim Timmermans, Nick Van Avondt, Annelotte Van Meldert, Pascal Vandenhoudt en Benny Van Goolen) en 7 onthoudingen (Bert Francois, Bernard Lemaitre, Dieter Vanbesien, Frank Vannetelbosch, Marian Ursi, Veva Daniels en Annik Olbrechts).
De gemeenteraad keurt de reglementen goed.
Het infrastructuurreglement cultuur dient aangepast te worden.
Er dient gestreefd te worden naar een zo groot mogelijke uniformiteit met de infrastructuurreglementen van o.a. sport.
In reglement staat onder punt 2.1 /5 : "De geplande werken moeten door een erkend aannemer worden uitgevoerd."
Dit staat niet in het reglement rond infrastructuursubsidies voor sportverenigingen.
De cultuurraad adviseerde om deze vereiste te schrappen en dit gelijk te trekken met de regels die gelden voor andere verenigingen, zoals de sportverenigingen.
De raad gaat akkoord met het advies.