Terug Vast Bureau

Bestelbons en te betalen facturen moeten wekelijks goedgekeurd worden door het vast bureau.

Voorafgaand:

 - De wijzigende wetgeving voor inschrijvingen en toewijzingen sociale woningen, die ingaat op 1/1/2024 (1 maatschappij bevoegd)

- Suggestie van wonen Vlaanderen om tot uitbesteding beheer over te gaan mail 31/5/2023 Hildegardis Storms

- Bespreking op MAT/VB om beheer van huurdersluik al door te geven, hiermee nog even te wachten voor het technische en onderhoudsluik

- Gesprek met Katty van Woontrots, die toelichting gaf over hun manier van werken, onder andere de opsplitsing huurdersbegeleiding en beheer gebouwen

- Telefoongesprek met Bjorn, directeur van Woontrots die aangaf die gerust te willen opnemen

- Verdere berekeningen in kader van al dan niet eigendomsoverdracht zijn dan nog te maken. 

Uitgangspunten bij het opstellen van de overeenkomst:

• We voorzien voor het beheer een proefperiode van 1 jaar
• Het OCMW blijft eigenaar en verhuurder en heeft recht op de huurinkomsten (cf. huidig voorstel moeten zij ons de huren doorstorten)
• Onze kandidaten en woningen worden wel mee opgenomen in de lijsten van Woontrots. Op die manier genieten onze eigen kandidaat-huurders het voordeel ook sneller te kunnen worden toegewezen
• Aparte software (sociopack), zo’n 6000 euro op jaarbasis is niet langer nodig
• Wat betreft werken aan de woningen: we laten de telefoontjes bij Woontrots aankomen. Woontrots contacteert dan steeds onze dienst gebouwen om te zien of we de werken zelf kunnen doen dan wel, aan de goedkoopste uitbesteden. 

Voor zover het werken betreft ten laste van de huurder zorgt Woontrots voor de verrekening aan de huurder.

De sociale dienst zit met een caseload die veel te hoog is waardoor sommigen reeds meermaals aangaven dat het teveel wordt en ze dreigen af te haken.

In bijlage een deel uit het organogram met de sociale dienst.

Als je enkel de maatschappelijk assistenten van de sociale dienst bekijkt, dus niet de administratieve krachten of Caroline dan staat in dat organogram een formatie van 9 VTE.

Hiervan is nu 6,9 VTE ingevuld

Door het vertrek van Heidi wordt dit in januari 6,4 VTE

In maart zou dit hetzelfde blijven daar Emilia minder gaat werken (studies) en Lieselot iets meer om de rusthuizen over te nemen.

Bijkomend

Dit tekort houdt geen rekening met de komst van de Oekraïense vluchtelingen, die volledig ten laste zijn van Sander en zeker 1 VTE aan werklast leveren en waar we meer dan voldoende subsidies voor krijgen.

Dit tekort houdt geen rekening met het gegeven dat het aantal leefloondossiers (excl. Oekraïne) erg gestegen is van 52 in 2020 naar 89 in 2023.

Er werd nu een examen georganiseerd en van de deelnemers slaagde enkel Sander.

• Kan aan Sander een contract van onbepaalde tijd gegeven worden, daar we de formatie niet halen en er meerdere loopbaanverminderingen zijn en er duidelijk steeds zullen blijven. Stel dat in het onwaarschijnlijke geval iedereen weer voltijds zou werken, dan kan er nog steeds tot ontslag overgegaan worden van een contractueel.

4 mensen die zich inschreven voor het examen van maatschappelijk assistent namen uiteindelijk niet deel aan het examen. Mag Caroline deze contacteren om te vragen of ze toch willen komen solliciteren. Als het gesprek positief is, kunnen we deze mensen dan een tijdelijke arbeidsovereenkomst geven. Ze kunnen dan zoals Sander nu later deelnemen aan een examen om een contract van onbepaalde tijd te krijgen. Op deze wijze komen we op 7,4 VTE.

Een gelijkaardig systeem hebben we in het verleden ook toegepast om een jurist en een IT-er aan te werven. Tine kon toen omwille van haar werk niet deelnemen aan het examen. Er slaagde niemand en we hebben haar toen na een gesprek aangeworven. Later hebben we een examen georganiseerd, waarin zij als beste uit kwam. Bij Johan idem. Er was een examen waar niemand in slaagde, toen Johan solliciteerde hebben we hem aangeworven en later heeft hij meegedaan aan een examen, waar hij tweede was (de eerste wenste uiteindelijk niet te komen).

De sociale dienst zit met een caseload die veel te hoog is waardoor sommigen reeds meermaals aangaven dat het teveel wordt en ze dreigen af te haken.

In bijlage een deel uit het organogram met de sociale dienst.

Als je enkel de maatschappelijk assistenten van de sociale dienst bekijkt, dus niet de administratieve krachten of Caroline dan staat in dat organogram een formatie van 9 VTE.

Hiervan is nu 6,9 VTE ingevuld

Door het vertrek van Heidi wordt dit in januari 6,4 VTE

In maart zou dit hetzelfde blijven daar Emilia minder gaat werken (studies) en Lieselot iets meer om de rusthuizen over te nemen.

Bijkomend

Dit tekort houdt geen rekening met de komst van de Oekraïense vluchtelingen, die volledig ten laste zijn van Sander en zeker 1 VTE aan werklast leveren en waar we meer dan voldoende subsidies voor krijgen.

Dit tekort houdt geen rekening met het gegeven dat het aantal leefloondossiers (excl. Oekraïne) erg gestegen is van 52 in 2020 naar 89 in 2023.

Er werd nu een examen georganiseerd en van de deelnemers slaagde enkel Sander.

• Kan aan Sander een contract van onbepaalde tijd gegeven worden, daar we de formatie niet halen en er meerdere loopbaanverminderingen zijn en er duidelijk steeds zullen blijven. Stel dat in het onwaarschijnlijke geval iedereen weer voltijds zou werken, dan kan er nog steeds tot ontslag overgegaan worden van een contractueel.

4 mensen die zich inschreven voor het examen van maatschappelijk assistent namen uiteindelijk niet deel aan het examen. Mag Caroline deze contacteren om te vragen of ze toch willen komen solliciteren. Als het gesprek positief is, kunnen we deze mensen dan een tijdelijke arbeidsovereenkomst geven. Ze kunnen dan zoals Sander nu later deelnemen aan een examen om een contract van onbepaalde tijd te krijgen. Op deze wijze komen we op 7,4 VTE.

Een gelijkaardig systeem hebben we in het verleden ook toegepast om een jurist en een IT-er aan te werven. Tine kon toen omwille van haar werk niet deelnemen aan het examen. Er slaagde niemand en we hebben haar toen na een gesprek aangeworven. Later hebben we een examen georganiseerd, waarin zij als beste uit kwam. Bij Johan idem. Er was een examen waar niemand in slaagde, toen Johan solliciteerde hebben we hem aangeworven en later heeft hij meegedaan aan een examen, waar hij tweede was (de eerste wenste uiteindelijk niet te komen).