Bekendmaking van gemeentelijke belastingreglementen
Er is voorzien in een bijkomende informatieplicht voor het lokaal bestuur: “Het lokaal bestuur publiceert op de webtoepassing van de gemeente een beschrijving van de werking van het systeem of de systemen (…) die aantoont hoe het voormelde systeem of de voormelde systemen voldoen aan de voorwaarden, vermeld in het eerste en tweede lid”. Er is o.a. toelichting vereist waarom het informaticasysteem niet toelaat om de gepubliceerde en gelogde gegevens achteraf nog onmerkbaar te wijzigen.
De Gemeente Haacht heeft dit reeds op het college van burgemeester en schepenen gebracht: 2023_CBS_01130 - Organisatiebeheersing - Wijziging van register van bekendmakingen – Kennisneming. Het besluit moet ook door de gemeenteraad genomen worden.
Lokaal bestuur Haacht werkt met de applicatie 'Notula' voor het publiceren van agenda’s, besluiten en notulen volgens het gelinkt open data principe. Het is een toepassing met gebruikersrechten en rollen. De toegang is dus beperkt en wordt gecontroleerd. Alleen geautoriseerd personeel van de lokale overheden heeft toegang tot de Notula-applicatie op basis van de hun toegekende gebruikersrol.
Na het publiceren van een dergelijk document wordt de inhoud van het document bevroren en kan het niet meer gewijzigd worden. Er is altijd slechts één versie van het document gepubliceerd, met bijhorende publicatiedatum. Elk gepubliceerd document heeft ook een unieke referentie. Het publiceren van het document wordt gelogd in de audittrail van het systeem. Het eventuele wijzigen van een gepubliceerd document, kan via de historiek van het systeem eveneens geraadpleegd worden. Deze audittrail kan niet gemanipuleerd worden door een gebruiker.
Op de publieke raadpleegomgeving wordt de inhoud en de datum van publicatie gevisualiseerd.
Beveiligde omgeving
Bovenstaande werking voldoet aan de door het BVR opgelegde vereisten dat documenten uniek identificeerbaar zijn, en onmerkbare veranderingen redelijkerwijs zijn uitgesloten voor het register van bekendmakingen.