We hebben gemerkt dat federaties veel vroeger evenementen willen vastleggen en dat dat bij ons voor problemen zorgt voor de clubs. Team Sport stelt voor om het reglement aan te passen en gelijk te stellen met het reglement van Den Breughel: een bovenlokaal evenement kan 15 maanden vooraf aangevraagd worden door clubs in categorie A ( erkende Haachtse verenigingen).
Voorstel aanpassing cursief:
Alle aanvragen tot regelmatig gebruik van Den Dijk moeten via een aanvraagformulier gericht worden aan het AGB via team Sport. Team Sport brengt advies uit aan het directiecomité van het AGB, dat over het gebruik beslist.
De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren en voor verenigingen ondertekend zijn door een gemachtigd bestuurslid dat geacht wordt zichzelf te verbinden, als hij niet op een rechtsgeldige manier zijn vereniging vertegenwoordigt.
Voor verenigingen en individuen die een regelmatig terugkerende training, les, repetitie of competitie vastleggen over een periode van minimum 6 maanden, zal een gebruikersovereenkomst worden opgesteld.
Aanvragen voor sportevenementen (vb. veldloop, opendeurdag, show, optreden, concert, …) volgen dezelfde procedure.
Er geldt een uitzondering voor evenementen met een bovenlokaal karakter (provinciaal toernooi, Vlaams kampioenschap, …). Gebruikers uit categorie A mogen voor zo’n evenement 15 maanden vooraf een aanvraag indienen, via een mail aan team Sport (sport@haacht.be).
Elk evenement wordt door de organisator aangevraagd via het evenementenloket (haacht.be/evenementenformulier).
Zie pg 10 en 18 in bijlage.
De sportraad gaf gunstig advies.
De raad van bestuur keurt de aanpassing van het reglement goed.