Besluitenlijst  Vast Bureau

Bestelbons en te betalen facturen moeten wekelijks goedgekeurd worden door het vast bureau.

Voorafgaand:

 - De wijzigende wetgeving voor inschrijvingen en toewijzingen sociale woningen, die ingaat op 1/1/2024 (1 maatschappij bevoegd)

- Suggestie van wonen Vlaanderen om tot uitbesteding beheer over te gaan mail 31/5/2023 Hildegardis Storms

- Bespreking op MAT/VB om beheer van huurdersluik al door te geven, hiermee nog even te wachten voor het technische en onderhoudsluik

- Gesprek met Katty van Woontrots, die toelichting gaf over hun manier van werken, onder andere de opsplitsing huurdersbegeleiding en beheer gebouwen

- Telefoongesprek met Bjorn, directeur van Woontrots die aangaf die gerust te willen opnemen

- Verdere berekeningen in kader van al dan niet eigendomsoverdracht zijn dan nog te maken. 

Uitgangspunten bij het opstellen van de overeenkomst:

• We voorzien voor het beheer een proefperiode van 1 jaar
• Het OCMW blijft eigenaar en verhuurder en heeft recht op de huurinkomsten (cf. huidig voorstel moeten zij ons de huren doorstorten)
• Onze kandidaten en woningen worden wel mee opgenomen in de lijsten van Woontrots. Op die manier genieten onze eigen kandidaat-huurders het voordeel ook sneller te kunnen worden toegewezen
• Aparte software (sociopack), zo’n 6000 euro op jaarbasis is niet langer nodig
• Wat betreft werken aan de woningen: we laten de telefoontjes bij Woontrots aankomen. Woontrots contacteert dan steeds onze dienst gebouwen om te zien of we de werken zelf kunnen doen dan wel, aan de goedkoopste uitbesteden. 

Voor zover het werken betreft ten laste van de huurder zorgt Woontrots voor de verrekening aan de huurder.

Aan het vast bureau wordt gevraagd om op basis van de sjablonen van Mensura voor personeelsleden die reeds langer dan 9 maanden afwezig zijn een procedure tot ontslag om medische overmacht te starten.