do 09/05/2024 - 08:30 collegezaal
Verslagen Raad van Bestuur IGS Hofheide februari - maart 2024
Op 27 februari 2024 was er een overleg over de ondersteunende taken die het team Onthaal vervult voor de Sociale Dienst. Door het stelselmatig toegenomen takenpakket van het team Onthaal, werd immers vastgesteld dat sommige taken langer bleven liggen. Hiervoor werden mogelijke oplossingen gezocht.
Grenscorrectie Haacht-Rotselaar - Agendering in Vlaams Parlement
Arrondissementscommissaris: pensionering en aanstelling opvolger
Voorstel tot samenwerking vanwege Join For Water voor Rock Werchter, om op die manier de aandacht op de waterproblematiek te kunnen vestigen.
Via de website van de Gemeente Haacht kunnen burgers meldingen en klachten indienen.
De notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 15 april 2024 worden goedgekeurd.
De notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 25 april 2024 worden goedgekeurd.
Dossiers m.b.t. de kerkfabriek De Goede Herder: jaarrekening 2023.
Dossiers m.b.t. de kerkfabriek De Goede Herder: budgetwijziging 2024, aanpassing meerjarenplan 2024-2025.
De aanvraag tot het organiseren van een speelstraat in de Kerkeblok in de periodes van 15/04/2024 tot 30/06/2024 en 01/09/2024 tot 31/12/2024 wordt goedgekeurd.
Momenteel organiseert de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG) een consultatieronde over een voorstel van nieuwe tariefmethodologie voor elektriciteit en aardgas voor de periode 2025-2028.
De persberichten van de vergadering worden besproken.
Verschillende collega's werken momenteel met de betalende versie van Canva om beeldmateriaal aan te maken. Dat betalende abonnement is een grote meerwaarde. Team Communicatie gebruikt het abonnement dagelijks, teams Jeugd en Cultuur gebruiken Canva ook wekelijks.
De jaarlijkse betaling van het Canva Pro-abonnement kan alleen met een kredietkaart.
Mogelijkheid om de looptijd van de huidige kopieermachines te verlengen met 1 of 3 jaar aan lager tarief.
Bepaling van de geldelijke anciënniteit van een Sidekick vakantiewerking (C1-3)
Personeel - Toepassing van artikelen 51, 58 en 60 van de RPR en overgang tot formele evaluatieprocedure
Toekenning van een pensioenpremie voor een technisch hoofdassistent samen-leven naar aanleiding van pensioen sinds 1/5/2024.
Eedaflegging van een aantal nieuwe werknemers.
Dringende personeelsproblematiek Sportcomplex Den Dijk - Vervangingscontract TA Sport van 40% naar 70% (D1-3).
Eindverslag van de selectieprocedure voor de functie van ploegbaas gebouwen (C1-3, 1 VTE) met contract onbepaalde duur dient goedgekeurd te worden.
Wekelijks worden de lijsten met bestelbons en te betalen facturen van de gemeente Haacht voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.
Wekelijks worden de lijsten met bestelbons en te betalen facturen van AGB Haacht voorgelegd aan het college ter goedkeuring.
Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.
Momenteel worden terugbetalingen uitgevoerd voor kampen en speelplein terwijl dit niet overeenkomstig het reglement is. Gelijkheidsbeginsel? Wanneer wordt dit toegelaten en wanneer niet? Wie bepaalt dit?
Context:
Is het logisch dat er terugbetaald wordt voor speelplein in augustus? Is dat niet enkel bij ziekte en mits dokterattest? Indien vrijblijvend, kan je beter voor alles inschrijven en achteraf je planning maken en vragen om terug te betalen? Hoe staat dat in reglement?
Hey Katrien,
In het reglement staat dat er geen kosteloze terugbetaling mogelijk is. Maar vorig jaar werd er de afspraak gemaakt dat wanneer er ruimschoots op voorhand de vraag werd gesteld, we dit wel zouden toelaten. Ook wanneer een kampje volzet is en er een wachtlijst is, laten we annuleringen toe. Het huishoudelijk reglement aanpassen staat nog op de planning.
Dag Sari,
Kan je dan idd reglement aanpassen, want we kunnen moeilijk terugbetalingen uitvoeren indien die niet toegelaten zijn?
Binnen welke termijn zou aanpassing plaatsvinden?
Ga je dan niet voor hebben dat mensen reserveren voor de zekerheid en daarna terugbetaling vragen?
Ik kan hier momenteel geen termijn op kleven wanneer dit kan aangepast worden. Ik hoop alvast voor de zomer maar de collega’s van sport zijn hier ook bij betrokken. Ik heb ze alvast in cc gezet.
Dat van die “just in case” inschrijvingen is een argument dat we ook al hebben aangehaald. We merken dat dit toch sowieso gebeurt. Maar als we hier niet pragmatisch mee omgaan, en zeker als ze dit 3 maanden vooraf doorgeven, krijgen we een stortvloed aan (terechte) klachten. Een missing kan altijd gebeuren en dit draait dan ook eerder over klantvriendelijkheid. Wanneer er een annulatie wordt doorgegeven, benadrukken we ook altijd dat dit over een uitzondering gaat. Voor onze organisatie is het ook belangrijk dat we een goed zicht hebben over wie wel en niet aanwezig zal zijn. Anders hebben we veel “no-shows” en worden veel kostbare plekjes gegijzeld.
Dag Sari,
Ok. Thx voor verduidelijking. Ik neem op in de rapportering, want zoiets moet wel transparant verlopen:
Ik vind dat op zich ook niet zo’n terechte klachten eerlijk gezegd. Dat is toch overal dat wanneer je reserveert, je niet op een terugbetaling moet hopen? Voor organisaties is dat naar praktische haalbaarheid toch ondoenbaar (bepaling inzet monitoren, overbodige administratie, …)? Voor zover je correct communiceert, beschouwen veel mensen dit toch als een vanzelfsprekendheid zeker gelet op inzet organisatie die ertegenover staat?
Dat is inderdaad ondoenbaar als de zomer al bezig is, daarom laten we dit dan ook niet meer toe. Ik denk dat dit wel een ander verhaal is als dit 4 maanden vooraf doorgegeven wordt door een missing. Dit gebeurt zeker ook niet wekelijks dat creditnota’s hiervoor worden opgemaakt en is naar mijn weten ook niet elk jaar met dezelfde gezinnen het geval.
Momenteel betaalt gemeente Haacht annuïteiten als afbetaling voor de inschrijving op het kapitaal van de buurtspoorwegen.
Het college keurt goed dat de schulden en de te betalen intresten voor 2025 vervroegd worden terugbetaald aan De Lijn in de loop van het najaar van 2024.
Wij ontvingen de vraag tot een technische correctie op de belasting op het privaat gebruik van het openbaar domein.
Aanpassing van het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten en de beperkte geldigheid naar een retributiereglement op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek en de beperkte geldigheid, omwille van het besluit van de Vlaamse regering van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid.
Goedkeuring definitieve oplevering en vrijgave borgstelling van de opdracht "Dijkstraat en Wespelaarsesteenweg : verkeerssluis inkom sporthal en vervangen van betonnen verharding".
Naar aanleiding van werken in de Vinkstraat, in opdracht van Aquafin en gemeente Haacht, werd een haag verwijderd die achteraf op privaat eigendom bleek te staan. Voor het uitvoeren van de werken werd door Aquafin en de leidend ambtenaar beslist dat de haag verwijderd diende te worden. Aquafin stelt voor de factuur voor het herplanten van de haag te delen door de gemeente en Aquafin.
Plaatsing van een publieke laadpaal van TotalEnergies op parking Kouterstraat via strategische suggestie
Voor het leveren van beton aan een werf wordt het afsluiten van de Goltfuslaan gevraagd.
Voor een aansluiting van elektriciteit dmv boring in opdracht van Fluvius in de Stationsstraat en het Klapgat is het aangewezen de Stationsstraat autoluw te maken ter hoogte van de werken.
De uitvoering van de werken is uitgesteld naar een later moment. De aanvraag werd meerdere malen verlengd en is nog steeds geldig. De aannemer maakt een doorsteek van de cabine ter hoogte van het Moermanshof naar het Klapgat en de Stationsstraat.
Op woensdag 8 mei 2024 worden in het centrum van Haacht aan de dwarskabels over de straten (ook dienstdoende voor de ophanging van de kerstverlichting) lampionnen geplaatst.
Om dit uit te voeren wordt de rijweg door een hoogtewerker ingenomen en dienen de straten in het centrum (conform met politieverordening van de wekelijkse markt) afgesloten te worden.
Gelet op de werken in het centrum van Wespelaar en het verbod +3,5t op de Grote Baan in de richting van Wespelaar is onder meer de firma Mafrans niet langer bereikbaar voor leveringen en transport. Team POM stelt voor het verbod tijdelijk aan te passen met een onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" zodat zwaar verkeer nog steeds geweerd wordt.
Van 8 tot en met 11 juni 2024 wordt de kermis gehouden in Haacht-centrum. De jaarmarkt zal op zondag 9 juni doorgaan.
In de A. de Spoelberchlaan en de Korte Weg wordt een speelstraat georganiseerd op 19 mei 2024.
Door de hinder veroorzaakt door de werken op de Keerbergsesteenweg ontstaat sluipverkeer in de Hansbrugweg. Dit wordt tijdelijk aangepakt door het invoeren van een verbod op doorgaand verkeer en een snelheidsbeperking naar 30 km/u.
Akte van verdeling
Akte van verdeling
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing genomen in omgevingsvergunningsdossier OMV_2023159708.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding gekend met dossiernummer OMV_2024064353.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding gekend met dossiernummer OMV_2024063231.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt een administratieve aanpassing van het gemeentelijk subsidiereglement voor de sociale correctie op de DifTar-factuur.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verlenging van een reeds gegunde overeenkomst, aangaande alternatief onkruidbeheer.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport omtrent de geluidscontouren van luchthaven Brussels Airport voor het jaar 2023.
Toekennen van een nominatieve subsidie aan Karibuni voor optreden van het koor op het Wereldfeest 2024.
Sinds de laatste aanpassingen in 2020, is een nazicht en opfrissing van het reglement aan de orde.
Er werd eerder beslist in de gebruiksreglementen van de scholen en de pastorie van Wakkerzeel de prijzen jaarlijks te indexeren door toepassing van de gezondheidsindex.
Als bijlage de reglementen met de prijzen voor 2025.
Aanvraag voor annulering en terugbetaling van de inschrijving voor de beleef- en beweegweek in de tweede week van juli.
Lokaal talent in de kijker zetten op de verkiezingsdag.
Projectsubsidie voor het project Sherlock Jr., een precies 100 jaar oude stomme film die Toeterdonk Live gaat begeleiden op 8 juni in GC den Breughel.
Aanvraag in het kader van 'Kunst in de pastorie'.
Aanvraag in het kader van 'Kunst in de pastorie'.
De vzw Stip wenst een concessieovereenkomst met de gemeente Haacht af te sluiten om jaarlijks in het centrum van Haacht een kerstmarkt te organiseren.
Naar aanleiding van de vernieuwde organisatie van de jaarmarkt wordt de retributie voor een standplaats op de jaarmarkt afgeschaft.
Organisatie van een openbaar evenement: live optreden met elektronisch versterkte muziek op vrijdag 10/05 in horecazaak Kaffee Claude. Organisatie door de uitbaatster van de zaak in samenwerking met team cultuur ihkv Cult.Café. Uitzondering op de geluidsnormen van 20u tot 02u.
Organisatie van een live optreden met elektronisch versterkte muziek en aansluitend dj-set op zaterdag 1 juni in Kaffee Claude. Uitzondering op de geluidsnormen van 18u tot 03u30.
Op zondag 9 juni 2024 wordt de jaarmarkt in Haacht centrum georganiseerd. Openingsuren van 10u tot 18u.
De vereniging KFC Sparta Haacht Tildonk wenst haar jaarlijkse evenement 'Hoekskes Kermis' te organiseren van vrijdag 19 juli vanaf 20.00 uur t.e.m. maandag 22 juli tot 1.00 uur op het eigen terrein, Elleveldweg 57.
Goedkeuring voor de aanvragen van drie buurtfeesten.
Organisatie van de de dorpelingen- en recreantenkoers door vzw Jan Primus op zondag 22/09 van 10u tot 19u in het centrum van Haacht. Het centrum van Haacht wordt verkeersvrij. Het parcours is een lus rond het centrum. Op het marktplein en het plein voor de kerk is er animatie en aanbod van eten en drank.
Uit een onderzoeksrapport van de wijkagent blijkt dat het onmogelijk is de huidige verblijfsplaats van betrokkene vast te stellen, waardoor er een afvoering van ambtswege zal plaatsvinden.