Agenda voor de raad op 30 september 2024.
Tijdstabel voor de overgang naar de nieuwe legislatuur.
De notulen van de vergadering van de kerkraad De Goede Herder van 14 augustus 2024 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 april beslist om in te gaan op uitnodiging van de Nationale Strijdersbond van België en een vredesmonument in de vorm van een duif te plaatsen in het gemeentehuis. Vandaag bepalen we de datum van deze ceremonie.
Op de kerkhoven van Sint-Adriaan en Wakkerzeel komen borden met een gedicht van dorpsdichter Elke Doms ter nagedachtenis van overledenen wiens graf werd ontgraven. Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verschillende voorstellen voor de borden.
Verzoek tot blijvende versterking van team Secretariaat door het aanpassen van het organogram met de creatie van een extra functie van administratief medewerker C1-3 met contract onbepaalde duur (1 VTE). Op 31 december 2024 loopt immers het contract van bepaalde duur van de huidige administratief medewerker C1-3 af.
De scouts vragen om het plaatsen van keerwanden (L-profiel) tegen de buffergracht op kosten van de gemeente te mogen uitvoeren.
Hike-a-way, de huidige eigenaar van de oude gemeenteloods vraagt om de aanwezige berg grond te verwijderen.
Er zijn meerdere elektriciteitscabines en gascabines in onze gemeente. Er zijn voor weinig cabines overeenkomsten met Fluvius of hun voorlopers te vinden. Van een aantal verloopt het bestaande (gebruiks)recht of zijn ze aan verbetering/vervanging toe waarbij het aangewezen is een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Voor een aantal van deze nieuwe overeenkomsten zullen standaardovereenkomsten opgemaakt worden. Hierbij zijn er enkele aandachtspunten die besproken moeten worden.
Destijds werd er PV opgemaakt voor het verharden van buurtweg 3 zonder toestemming/medeweten van gemeente Haacht. Op 12 september 2024 heeft de deurwaarder een dagvaarding aan de gemeente Haacht bezorgd met de vraag om aanwezig te zijn op de zitting van de rechtbank van eerste aanleg Leuven, op vrijdag 15 november 2024 om 9u (Kamer C8). De gemeente wenst haar belangen te verdedigen en stelt daarom een raadsman aan.
Het college van burgemeester en schepenen geeft advies in het omgevingsvergunningsdossier OMV_2024059894.
Nieuwe modelovereenkomst i.f.v. overdracht invulling gemeentelijke saneringsverplichting.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt een prioritisering van de beheerswerken van INL voor het najaar 2024.
De vzw Stip wenst een concessieovereenkomst met de gemeente Haacht af te sluiten om jaarlijks in het centrum van Haacht een kerstmarkt te organiseren.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Overkophuis Haacht-Keerbergen
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt deel te nemen aan het project Samenlezen i.s.m. HaBoBib en voorziet hiervoor het budget van 950 euro voor 2025, mogelijks te verminderen met CERA-subsidies.
Team sport vraagt om de budgetten voor de sportweken ism verenigingen op te trekken en los te koppelen van het budget voor sportweken met een bedrijf.
De persberichten van de vergadering worden besproken.
De opvolgingsrapportering (enkel prioritaire acties) wordt op de raden van 30 september geagendeerd.
Er wordt gewerkt met een opvolging in de software Mercurius, zoals gekend.
Er wordt een rapport gegenereerd waarin zowel de prioritaire als niet-prioritaire acties opgenomen zijn, voor het MAT en college van burgemeester en schepenen.
Afsluiten van de kandidaturen
Samenstelling selectiecommissie, vastleggen selectiedata & afsluiten kandidaturen.
De samenwerkingsovereenkomst werd verder aangevuld en dient opnieuw te worden goedgekeurd. De tijdslijn werd aangepast en de competentiegrid werd verder aangevuld.
Goedkeuren PV, vaststellen werfreserve & aanstellen kandidaat
Wekelijks worden de lijsten met bestelbons en te betalen facturen van de gemeente Haacht voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Via dit agendapunt wordt dit onderdeel van de procedure geformaliseerd.
Het MAT neemt kennis van de begroting 2025 van Habobib.
De Federale Pensioendienst bezorgt periodiek een simulatie van de naar de toekomst toe verschuldigde responsabiliseringsbijdragen en basispensioenbijdragen RSZ voor gemeente, AGB en OCMW Haacht.
De raming wordt berekend op basis van de algemene trend in de loonmassa van de statutairen en de pensioenlast, die op werkgeversniveau bij het bestuur waargenomen werd, in de periode van 4 jaar voorafgaand aan de gebruikte brongegevens.
Regularisatie oorspronkelijk besluit betreffende aanvraag tot betaling van de investeringstoelage 2024 aan Kerkfabriek De Goede Herder voor de uitvoering van werken.
Wij ontvingen een bezwaar op de belasting op leegstand.
Wij ontvingen een bezwaar op de belasting op leegstand.
Wij ontvingen een bezwaar op de belasting op leegstand.
Gelet op de implementatie van een nieuwe debiteurensoftware, de verdere digitalisering van het invorderingsproces, de evoluties in de wetgeving rond de invordering van openstaande vorderingen en het retributiereglement voor kosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2024, is het opportuun een nieuw debiteurenreglement op te stellen.
Na zes weken speelplein worden de kasticketjes, betreffende de kosten gemaakt voor het speelplein, bezorgd aan team Financiën. Deze worden gecontroleerd met de bankuittreksels van de provisierekening. Deze zouden één op één moeten aansluiten.
Bij de berekening van speelplein zomer 2024 werden enkele uitgaven cash terugbetaald aan derden die deze voorgefinancierd hadden. De cash terugbetalingen waren evenwel groter dan de afgehaalde cash gelden vermeld op de bankuittreksels. Er werden voor 41,29 EUR meer kosten betaald dan er geregistreerd werden op de provisierekening.
Goedkeuring vorderingsstaten 4 t.e.m. 11, allen nihil.
Goedkeuring vorderingsstaat 12.
Goedkeuring vorderingsstaat 13.
Raming voor het herstellen van een terugslagklep ter hoogte van de Wijgmaalsesteenweg 2A .
Verschuiven van budget brandstof naar budget herstellingen.
Voor het leveren van bouwmateriaal aan een werf wordt het afsluiten van de Goltfuslaan gevraagd.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 22 augustus 2024 kennis van het verzoekschrift tot nietigverklaring van het Ruimtelijk UitvoeringsPlan Gerzevien.
Om haar rechten als verwerende partij te verdedigen stelde de gemeente een raadsman aan. Via deze bijkomende beslissing wordt een raadsman met specialisatie in de materie Omgevingsrecht aangesteld.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het wijzigingsverzoek ingediend in dossier OMV_2024042688.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft kunststof granulaat, brandstoffen en brandbare vloeistoffen, de opslag van gevaarlijke producten en particuliere stookolietanks en tot aanpassing van een inwerkingtredingsbepaling.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de bestelling van de kinderbomen voor het najaar 2024.
Toekenning van een horeca-attest aan de nieuwe horecazaak "Frituur 't Vlinderke", Markt 2 te 3150 Haacht
Toekenning van een horeca-attest aan Friterie Urbain, Grote Baan 26 te 3150 Haacht
Organisatie van de 2de kermis van 2024 in het centrum van Haacht van zaterdag 5 tem dinsdag 8 oktober.
Het college van burgemeester en schepenen neemt een besluit over een lichte aanpassing van het geldende brandregime van de openbare straatverlichting.