Notulen  Gemeenteraad

Het MAT van 10 juni 2024 besprak het plan van aanpak voor de jaarlijkse wijziging van de gebruikersreglementen.

De lead voor het gebruikersreglement van Vrijetijdscomplex Den Dijk ligt bij team Sport.
De lead voor de gebruikersreglementen van GC Den Breughel, de scholen en de pastorie van Wakkerzeel ligt bij team Onthaal & Secretariaat.

De nieuwe versies van de aangepaste gebruikersreglementen worden door de verantwoordelijke van het leidend team ter goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad en raad van bestuur.

Team Onthaal & Secretariaat agendeert hierbij de geactualiseerde gebruikersreglementen voor de scholen en de pastorie van Wakkerzeel.

Er werden geen fundamentele wijzigingen doorgevoerd:

• de hoofdstukken werden logischer & uniform geschikt
• de teksten werden hier en daar afgestemd op de praktijk, b.v.
  
  • Gemeentelijke scholen
    • p.3: In de eetzaal van GBS Haacht aantal personen aangepast van 110 naar 80 (op basis van aantal beschikbare stoelen)
    • p.11: Bij parkeren info toegevoegd over parkeren aan GBS Wespelaar (in afstemming met het Arboretum)
  • Pastorie Wakkerzeel
    • p.7: Activiteiten die wel/niet toegestaan zijn in de pastorietuin (in afstemming met teams POM & Evenementen)
    • p.10: Toevoeging passage over toegang tijdens de openingsuren van de buitenschoolse kinderopvang (in afstemming met Ferm)
• het  retributiereglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 december 2024 - werd overgenomen
• de huurtarieven voor 2026 - berekend op basis van de index van 31 december 2024 - werden toegevoegd

Team Financiën deed finaal nazicht en gaf haar fiat voor agendering.

Als het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat, kunnen provisies ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan. Op betalingen vanuit deze provisies is de regel dat betalingen moeten worden ondertekend door algemeen directeur en financieel directeur, niet van toepassing.

Actualisering van de beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2020 betreffende het vaststellen van de voorwaarden voor terbeschikkingstelling van een provisie aan provisiebeheerders.

Gunstig advies MAT in zitting van 6 januari 2025

Art. 272 Decreet Lokaal Bestuur

De Gemeente Haacht organiseert jaarlijks heel wat sport - en jeugdactiviteiten. Aangezien de gemeente hiervoor deelnamegelden doorrekent aan de deelnemers, dient hiervoor een retributiereglement opgesteld te worden.

• Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
• Gelet op het streven naar een kwaliteitsvol en laagdrempelig vakantieaanbod voor kinderen en jongeren via Grabbelpas, speelplein en de organisatie van sportkampen;
• Gelet op het hanteren van een doelgroepenbeleid voor vrijetijds- en vormingsinitiatieven waarbij kinderen en jeugd ook buiten de schoolvakanties kunnen genieten van een ruim aanbod en waarbij ook medioren, senioren en mensen met een beperking kunnen genieten van een ruim aanbod;
• Gelet op de delegatiemogelijkheden van de gemeenteraad waarbij zij de inningswijze en de vaststelling van de tarieven kan delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

• de Grondwet, artikel 173; 

• het decreet Lokaal Bestuur; artikel 40 en 41;

• de omzendbrief fiscaliteit KB/ABB 2019/2.