Notulen  Raad van Bestuur

Het MAT van 10 juni 2024 besprak het plan van aanpak voor de jaarlijkse wijziging van de gebruikersreglementen.

De lead voor het gebruikersreglement van Vrijetijdscomplex Den Dijk ligt bij team Sport.
De lead voor de gebruikersreglementen van GC Den Breughel, de scholen en de pastorie van Wakkerzeel ligt bij team Onthaal & Secretariaat.

De nieuwe versies van de aangepaste gebruikersreglementen worden door de verantwoordelijke van het leidend team ter goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad en raad van bestuur.

Team Onthaal & Secretariaat agendeert hierbij het geactualiseerde gebruikersreglement voor GC Den Breughel.

Er werden geen fundamentele wijzigingen doorgevoerd:

• de hoofdstukken werden logischer & uniform geschikt
• de teksten werden hier en daar afgestemd op de praktijk, b.v.
  • p.6 In kadertje geplaatst: “Het gebruik van de zalen is enkel toegelaten binnen de gereserveerde dagdelen. Inclusief klaarzetten, opruimen en eindschoonmaak” (in het verleden al eens een discussiepunt)
  • p. 12 Bij gebruik van de keuken gespecifieerd dat het voor de te voorziene frituurolie gaat om twee frietketels van elk 15 liter (in het verleden al eens een vraag)
  • p.17 Werkwijze toegangsbadges voor los gebruik (in afstemming met conciërge)
• het  retributiereglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 december 2024 - werd overgenomen
• de huurtarieven voor 2026 - berekend op basis van de index van 31 december 2024 - werden toegevoegd

Team Financiën deed finaal nazicht en gaf haar fiat voor agendering.

Het MAT van 10 juni 2024 besprak het plan van aanpak voor de jaarlijkse wijziging van de gebruikersreglementen.

De lead voor het gebruikersreglement van Vrijetijdscomplex Den Dijk ligt bij team Sport.
De lead voor de gebruikersreglementen van GC Den Breughel, de scholen en de pastorie van Wakkerzeel ligt bij team Onthaal & Secretariaat.

De nieuwe versies van de aangepaste gebruikersreglementen worden door de verantwoordelijke van het leidend team ter goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad en raad van bestuur.

Team Sport agendeert hierbij het geactualiseerde gebruikersreglement voor Vrijetijdscomplex Den Dijk.

Er werden geen fundamentele wijzigingen doorgevoerd:

• de teksten werden hier en daar afgestemd op de praktijk, cf. gele passages
• het  retributiereglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 december 2024 - werd overgenomen
• de huurtarieven voor 2026 - berekend op basis van de index van 31 december 2024 - werden toegevoegd

Team Financiën deed finaal nazicht en gaf haar fiat voor agendering, met volgende overwegingen:

De zalen voor de fuiven werden niet geïndexeerd omdat deze prijzen bepaald worden door de schepenen in overleg met de verenigingen.

Voor 2024 zijn er twee activiteiten geweest in de box:

Op 30/03/2024 fuif van de scouts in de kleine box

                Factuur AGB: 600 euro opbrengst

                Factuur voor opkuis van de zaal (Concor): 634,59 euro kost

Op 07/09/2024 – 08/09/2024 fuif HO8

    Factuur AGB: 850 euro opbrengst

                Factuur voor opkuis van de zaal (Concor): 1.076,75 euro kost

Hieruit blijkt dat de prijzen vandaag niet kostendekkend zijn, daar waar dit in 2020 wel werd beslist:

2020_RvB_00026 - Den Box - Gebruiksreglement - Aanpassing - update juni 2020 - Goedkeuring  

" De prijs wordt zo gezet dat we minstens kostendekkend zijn wat betreft poetsen en billijke vergoeding en btw."