De gemeente verhuurt de sport- en eetzalen van de gemeentelijke basisscholen in Haacht en Wespelaar, alsook de pastorie in Wakkerzeel. Het is billijk hiervoor een retributie vast te leggen.
Het verhuur van de sport- en eetzalen in de gemeentelijke basisscholen van Haacht en Wespelaar en van de pastorie brengt heel wat kosten met zich mee, zoals er zijn de kosten van onderhoud van deze zalen en de administratieve regelingen in verband met de verhuur;
De niet-tijdige annulering van een reservatie leidt tot de onmogelijkheid om de laattijdig geannuleerde zaal nog aan iemand anders te verhuren, waardoor we inkomsten mislopen;
De laattijdige aanvraag van een reservatie, een reservatie die niet verloopt via het reservatiesysteem of het niet tijdig indienen van een drankenlijst, heeft een impact op de betrokken teams, zoals onthaal, sport, onderhoud, ... waaronder extra administratieve handelingen, last minute wijzigingen aan planning poets en catering, ...;
Het is billijk een retributie te vragen aan de huurders om de kosten deels te dekken;
Het is billijk een bijdrage te vragen wanneer de huurder het gebruikersreglement niet naleeft of schade toebrengt aan of in de zalen, zoals het breken van een glas, enz;
Er wordt een tariefonderscheid inwoners/niet inwoners toegepast omdat inwoners van Haacht reeds bijdragen aan de gemeentefinanciën en de instandhouding van de gemeentelijke infrastructuur.
de Grondwet, artikel 173;
het decreet Lokaal Bestuur; artikel 40 §3.
Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de sport- en eetzalen van de gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar en voor het gebruik van de Pastorie in Wakkerzeel.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende categorieën van gebruikers:
Artikel 3
Van de retributie geheven voor het gebruik van de sport- en eetzalen van de gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar en voor het gebruik van de Pastorie in Wakkerzeel kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden vrijgesteld:
De retributie wordt vastgesteld op:
| Sportzaal GBS Haacht en sportzaal GBS Wespelaar | basis | |
Categorie A | 5 euro / uur | |
Categorie B | 10 euro / uur | |
Categorie C | 11 euro / uur | |
| Eetzaal GBS Haacht en eetzaal + speelplaats GBS Wespelaar | basis per uur | basis per dag |
| Categorie A | 7,50 euro / uur | 60 euro / dag |
| Categorie B | 12 euro / uur | 90 euro / dag |
| Categorie C | 15 euro / uur | 120 euro / dag |
| Pastorie Wakkerzeel (per verdiep) | basis | |
| Categorie A | 25 euro / dagdeel | |
| Categorie B | 70 euro / dagdeel | |
| Categorie C | 140 euro / dagdeel | |
| Per zaal (enkel categorie A) | 15 euro / dagdeel | |
De tarieven van de zalen die de gemeente ter beschikking stelt, worden jaarlijks op 1 januari aangepast, waarbij de gezondheidsindex van december 2011 als basisindex wordt gebruikt en de gezondheidsindex van december van het jaar -2 als nieuwe index. De geïndexeerde tarieven worden steeds afgerond op de dichtsbijzijnde halve euro.
De geïndexeerde tarieven worden jaarlijks gepubliceerd in de gebruikersreglementen.
| Laattijdige annulering | tijdstip van annulering | basis |
| Zalen waarbij een vrijstelling van retributie werd verleend door het college van burgemeester en schepenen | minder dan 7 dagen voor de dag van de activiteit, op dag van de activiteit of geen annulering | 40 euro |
| Eetzaal GBS Haacht en eetzaal + speelplaats GBS Wespelaar | minder dan 7 dagen voor de dag van de activiteit | 50% van de retributie |
| dag van de activiteit of geen annulering | 100% van de retributie | |
| Sportzaal GBS Haacht en GBS Wespelaar | minder dan 5 dagen voor de dag van de activiteit, op dag van de activiteit of geen annulering | 100% van de retributie |
| Pastorie Wakkerzeel - per verdiep | minder dan 30 dagen voor de dag van de activiteit | 50% van de retributie |
| dag van de activiteit of geen annulering | 100% van de retributie | |
| Pastorie Wakkerzeel - per zaal | minder dan 7 dagen voor de dag van de activiteit | 50% van de retributie |
| dag van de activiteit of geen annulering | 100% van de retributie | |
| Laattijdige reservatie | tijdstip van reservatie | basis |
| Sportzaal GBS Haacht en GBS Wespelaar | binnen de 5 dagen voor de dag van de activiteit | 25 euro |
| Eetzaal GBS Haacht en eetzaal + speelplaats GBS Wespelaar en Pastorie Wakkerzeel | binnen de 7 dagen voor de dag van de activiteit | 25 euro |
| Reservatie buiten het reservatiesysteem (E2E) | 25 euro* | |
| Het niet indienen van een drankenlijst, ingeval van drankverbruik | 25 euro** |
*Deze retributie is niet van toepassing op vaste gebruikers van de sportzalen waarmee een jaarovereenkomst werd gesloten.
** Deze retributie is enkel van toepassing in GC Den Breughel.
De tarieven voor laattijdige annulering, laattijdige reservatie, reservatie buiten het reservatiesysteem en het niet indienen van een drankenlijst, worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari aangepast geïndexeerd, waarbij de gezondheidsindex van december 2024 als basisindex wordt gebruikt en de gezondheidsindex van december van het jaar -2 als nieuwe index. De geïndexeerde tarieven worden steeds afgerond op de dichtsbijzijnde halve euro.
De geïndexeerde tarieven worden jaarlijks gepubliceerd in de gebruikersreglementen.
Artikel 5
De retributie is verschuldigd door een natuurlijke persoon, een feitelijke vereniging of een rechtspersoon die het gebruik van gemeentelijke infrastructuur aanvraagt en daartoe de toelating krijgt. Indien een feitelijke vereniging een aanvraag indient, dan dient ze duidelijk de naam en woonplaats van de voorzitter, de secretaris of een door de vereniging gemachtigde persoon van de feitelijke vereniging te vermelden die de aanvraag indient namens de feitelijke vereniging. Aan deze persoon en adres zullen zowel de toelating als de factuur verstuurd worden. Een natuurlijke persoon vermeldt steeds het rijksregisternummer. Een rechtspersoon vermeldt steeds het ondernemingsnummer/B.T.W.-nummer.
Artikel 6
De retributie dient te worden betaald aan de gemeente. Hiertoe wordt een factuur aan de gebruiker bezorgd die dient betaald te worden ten laatste op de vervaldag van de factuur.
De kosten bij laattijdige betaling van de verschuldigde retributies worden geregeld via het retributiereglement voor kosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Elke nieuwe reservatie van een zaal zal worden geweigerd tot op het ogenblik dat de openstaande verschuldigde som is betaald.
Artikel 7
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en vervangt alle voorafgaande reglementen met betrekking tot de retributie voor het gebruik van de sport- en eetzalen van de gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar en voor het gebruik van de pastorie in Wakkerzeel.
Artikel 8
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur