2025_GR_00391 - Retributies - Dienstjaren 2026-2031 - Gemeentelijk retributiereglement voor de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 22/12/2025 - 20:05 Raadzaal

Datum beslissing: di 23/12/2025 - 01:44

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Steven Swiggers, Burgemeester; Karin Jiroflee, Tweede schepen; Tom Van der Auwera, Derde schepen; Dieter Vanbesien, Raadslid; Luc De Bie, Raadslid; Frank Vannetelbosch, Vierde schepen; Bert Francois, Raadslid; Bernard Lemaitre, Raadslid; Nico Bogaerts, Raadslid; Brigitte Mouligneau, Raadslid; Pascal Vandenhoudt, Raadslid; Veva Daniels, Raadslid; Annik Olbrechts, Raadslid; Benny Van Goolen, Raadslid; Kristel Godyns, Eerste schepen; Ine Vanhove, Raadslid; Anne Labro, Raadslid; Wilfried Van Noten, Raadslid; Marleen Wouters, Raadslid; Annemie Buedts, Raadslid; Eddy Ghenne, Raadslid; Luc Van Rillaer, Algemeen directeur; Annelotte Van Meldert, Voorzitter

Verontschuldigd

Marian Ursi, Raadslid; Tim Timmermans, Vijfde schepen; Jolien Beerens, Raadslid

Secretaris

Luc Van Rillaer, Algemeen directeur

Voorzitter

Annelotte Van Meldert, Voorzitter

Motivering

Aanleiding en context

Gemeenten leveren tal van administratieve stukken af aan de burger: identiteits- en verblijfsdocumenten, reisdocumenten, rijbewijzen, trouwboekjes, afschriften en uittreksels van akten uit de registers van burgerlijke stand. Voor de afgifte van andere administratieve stukken kunnen gemeenten in principe via een retributie een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger.

Argumentatie

Gemeente Haacht voert taken die een loutere handeling tot wijziging van de registers van burgerlijke stand en het opstellen van akten van burgerlijke stand inhouden kosteloos uit voor de burger. Dit is een kerntaak van de gemeente;
De FOD Binnenlandse Zaken deelt gemeente Haacht jaarlijks de geïndexeerde tarieven mee voor de uitreiking van verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten. Dit zijn de vergoedingen voor het maakloon die de federale overheid ten laste van de gemeente legt. Gemeente Haacht rekent deze federale aanmaakkost door aan de burger en kan daarbovenop een redelijke gemeentelijke vergoeding voor de afgifte doorrekenen aan de burger;
Voor de afgifte van andere bijlagen en attesten dan identiteitskaarten en verblijfsdocumenten die betrekking hebben op de toegang tot en het verblijf of de vestiging op het grondgebied kan geen gemeentelijke vergoeding gevraagd worden;
Het bestuur maakt ook zelf kosten naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten en van andere documenten zoals trouwboekjes;
Het is aangewezen om van de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten en voor bijkomende administratieve prestaties die de basisdienstverlening en kerntaken overstijgen.

Juridische grond

de Grondwet, artikel 173
het decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 §3
Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953
Koninklijk Besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar en latere wijzigingen
Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, en latere wijzigingen
Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en latere wijzigingen
Artikelen 50-67 Consulair Wetboek van 21 december 2013 en latere wijzigingen
Ministerieel besluit van 19 april 2014, artikel 2 aangaande de afgifte van paspoorten en latere wijzigingen
Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen en latere wijzigingen
Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies en latere wijzigingen

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor de afgifte van administratieve stukken.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke - of rechtspersoon die het administratief stuk aanvraagt.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen van de tarieven.

De retributie wordt op 1 januari 2026 vastgesteld als volgt:

1	Elektronische identiteitskaarten	Bedrag
	● Gewone procedure	25 euro
	● Spoedprocedure met levering in de gemeente	130 euro
	● Spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel	170 euro
2	Kids-ID
	● Gewone procedure	15 euro
	● Spoedprocedure met levering in de gemeente	130 euro
	● Spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel	170 euro
3	Elektronische vreemdelingenkaart +12 jaar
	● Gewone procedure	25 euro
	● Spoedprocedure	130 euro
4	Elektronische vreemdelingenkaart -12 jaar
	● Gewone procedure	15 euro
	● Spoedprocedure	130 euro
5	Attest van Immatriculatie vreemdelingen	5 euro
6	Paspoorten volwassenen (Reispassen)
	● Gewone procedure	75 euro
	● Spoedprocedure	250 euro
	● Superdringende levering in Brussel	350 euro
7	Paspoorten minderjarigen (Reispassen)
	● Gewone procedure	45 euro
	● Spoedprocedure	220 euro
	● Superdringende levering in Brussel	320 euro
8	Rijbewijzen bankkaartmodel	25 euro
9	Internationale rijbewijzen	25 euro
10	Trouwboekje	25 euro
11	Voornaamswijziging	300 euro
12	Voornaamswijziging transgenders	30 euro
13	Slachtbewijs	20 euro

Artikel 4

Zijn van de retributie vrijgesteld: de documenten die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur moeten worden afgegeven.

Artikel 5

De retributie en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het document cash of bij voorkeur via bancontact betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 6

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en vervangt alle voorafgaande reglementen met betrekking tot de retributie voor de afgifte van administratieve stukken.

Artikel 7

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.