Samenstelling
Aanwezig
Steven Swiggers, Burgemeester;
Karin Jiroflee, Tweede schepen;
Tom Van der Auwera, Derde schepen;
Dieter Vanbesien, Raadslid;
Luc De Bie, Raadslid;
Frank Vannetelbosch, Vierde schepen;
Bert Francois, Raadslid;
Bernard Lemaitre, Raadslid;
Nico Bogaerts, Raadslid;
Brigitte Mouligneau, Raadslid;
Pascal Vandenhoudt, Raadslid;
Veva Daniels, Raadslid;
Annik Olbrechts, Raadslid;
Benny Van Goolen, Raadslid;
Kristel Godyns, Eerste schepen;
Ine Vanhove, Raadslid;
Anne Labro, Raadslid;
Wilfried Van Noten, Raadslid;
Marleen Wouters, Raadslid;
Annemie Buedts, Raadslid;
Eddy Ghenne, Raadslid;
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur;
Annelotte Van Meldert, Voorzitter
Verontschuldigd
Marian Ursi, Raadslid;
Tim Timmermans, Vijfde schepen;
Jolien Beerens, Raadslid
Secretaris
Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Voorzitter
Annelotte Van Meldert, Voorzitter
2025_GR_00397 - Subsidies - subsidiereglement voor de ondersteuning van buurtfeesten - Goedkeuring
Motivering
Argumentatie
In het kader van de goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 dienen de subsidiereglementen voor deze periode opnieuw vastgesteld te worden. Deze reglementen hebben beleidsmatige en budgettaire gevolgen en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad overeenkomstig artikel 40 en artikel 41, 23° van het Decreet Lokaal Bestuur.
De reglementen worden ter goedkeuring voorgelegd voor de volledige duur van het meerjarenplan, tot en met 2031.
Besluit
De gemeenteraad keurt het volgende besluit goed met 21 ja-stemmen (Karin Jiroflee, Frank Vannetelbosch, Steven Swiggers, Tom Van der Auwera, Nico Bogaerts, Luc De Bie, Bert Francois, Annelotte Van Meldert, Pascal Vandenhoudt, Annik Olbrechts, Benny Van Goolen, Kristel Godyns, Anne Labro, Wilfried Van Noten, Ine Vanhove, Marleen Wouters, Bernard Lemaitre, Brigitte Mouligneau, Dieter Vanbesien, Veva Daniels, Annemie Buedts) en 1 onthouding (Eddy Ghenne).
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement goed met de volgende voorwaarden:
Aan de organisatoren van een wijk-, buurt-, plein- en straatfeest op het grondgebied van de gemeente Haacht wordt een financiële ondersteuning van 75 euro toegekend wanneer de organisatie voldoet aan de in het reglement opgenomen voorwaarden:
- Een wijkfeest wordt georganiseerd voor de inwoners van een straat of groep van straten te beschouwen als een wijk en heeft als doel de integratie van de inwoners als buurt te bevorderen. Streefdoel moet zijn dat bewoners van minstens tien verschillende adressen deelnemen.
- Een wijkfeest is in principe een openluchtgebeuren dat doorgaat tussen 1 januari en 31 december.
- Het wijkfeest wordt georganiseerd door de buurtbewoners zelf en niet door een vereniging of een organisatie met commercieel doel.
- De aanvraag voor de ondersteuning dient minstens 1 maand voor datum van het feest via het aanvraagformulier evenementen ingediend te worden bij het schepencollege.
- De tussenkomst van 75 euro door de gemeente wordt uitbetaald indien de organisator uiterlijk één maand na de activiteit een dossier indient bij het college van burgemeester en schepenen waarin via facturen (géén kastickets) het bewijs wordt geleverd van uitgaven groter dan 75 euro. De organisator dient tevens het bewijs te leveren dat er voor minstens 75 euro aankopen werden gedaan bij Haachtse handelaars. Materiële hulp die de activiteit vanwege de gemeente ontvangt en waarvoor een vergoeding werd betaald en een factuur ontvangen, telt mee als bewezen uitgaven.
- Er kan slechts één tussenkomst per begrotingsjaar per wijk/buurt/straat/plein toegekend worden.
- Op alle uitnodigingen en aankondigingen van de festiviteit staat het partnerlogo van Haacht.
- Het team Cultuur behandelt de dossiers en volgt ze op. De leden van het college van burgemeester en schepenen en de financieel directeur kunnen het wijkfeest bezoeken om de aanwending van de middelen te controleren.