Het reglement op het gebruik van publiciteitsborden aan sportcomplex Den Dijk is er voor Haachtse sportverenigingen die lid zijn van de sportraad en hun officiële competitie spelen in sportcomplex Den Dijk.
Toepassingsgebied
Onverminderd de toepassing van de gemeentelijke politie- en fiscale verordeningen terzake is onderhavig reglement van toepassing op de sportinfrastructuur van Sportcomplex Den Dijk.
Artikel 2
Doelgroep
Haachtse sportverenigingen, lid van de sportraad, die hun officiële competitie spelen in sportcomplex Den Dijk kunnen één of meerdere publiciteitsborden aanbrengen op de daartoe ingerichte muuroppervlakken van de sporthal, spandoeken ophangen of publiciteitsborden op de vloer naast het speelveld plaatsen.
Alle rechten en belastingen met betrekking tot de publiciteitsborden zijn ten laste van de verenigingen of de firma’s en handelszaken, die publiciteit voeren op de bedoelde borden.
Artikel 3
Voorwaarden
De onderhandelingen met kandidaat-sponsors zijn de uitsluitende aangelegenheid van de verenigingen.
De publiciteitsborden kunnen een vast of een mobiel karakter hebben en dienen aangemaakt te worden door de begunstigde verenigingen. Zij moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Vast karakter:
Mobiel karakter, bedoeld om op de daartoe ingerichte muuroppervlak te hangen:
Voor publiciteit mobiel karakter onder de vorm van spandoeken of borden die op de vloer geplaatst worden, zijn er geen voorwaarden.
Artikel 4
Verbod
Het is verboden:
Artikel 5
Aanvraagprocedure
Verenigingen die in aanmerking komen en publiciteitsborden willen aanbrengen moeten een schriftelijke aanvraag betekenen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht voor één of drie seizoenen te samen met de aanvraag voor het gebruik van sportinfrastructuur, voorafgaand aan het betreffende competitieseizoen dat telkens loopt van 1 augustus tot en met 31 juli het daaropvolgende jaar.
De aanvraag moet vermelden:
De aanvragen worden behandeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. Goedgekeurde aanvragen voor plaatsen met een vast karakter blijven gelden tot 15 oktober van het betreffende sportseizoen. Na 15 oktober vervalt de goedkeuring. De op dat moment nog beschikbare plaatsen kunnen aangevraagd worden volgens het principe wie eerst komt, eerst maalt.
Indien het aantal, door diverse verenigingen aangevraagde, vaste borden de beschikbare muurruimte overtreft, zal de verdeling door de sportdienst gebeuren via een sleutel, op basis van het aantal leden van de sportvereniging, ingediend bij de laatste subsidieaanvraag. De borden waarvoor nog een overeenkomst lopende is van drie seizoenen, behouden hun plaats. De verdeling via de overeenkomsten en de sleutel geldt slechts voor één competitieseizoen en is dus ieder jaar aanpasbaar. De minimum toewijzing zal altijd één bord bedragen.
Artikel 6
Plaatsing
De borden met een vast karakter worden uitsluitend aangebracht en weggenomen door medewerkers van de gemeente Haacht, die hierbij een bijzondere aandacht hebben voor eventuele hinder en veiligheid.
De publiciteitsborden met een vast karakter blijven gedurende het volledige competitieseizoen hangen. Omwille van uitzonderlijke gebeurtenissen (eigen organisaties, éénmalige kampioenschappen of grote tornooien van sportclubs,... ), en dit met een maximum van 5 dagen per jaar, kan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht opdracht geven alle of bepaalde publiciteitsborden tijdelijk te verwijderen.
Publiciteitsborden met een mobiel karakter worden voor elke competitiewedstrijd door de betreffende club aangebracht en na de wedstrijd weer opgeborgen.
Artikel 7
Tarief
Voor het betreffende competitieseizoen dient door de clubs die publiciteitsborden met een vast karakter aanbrengen, een vergoeding betaald te worden van 75 euro per bord. De vergoeding wordt na 15 oktober van het betreffende seizoen gefactureerd aan de vereniging in combinatie met de facturatie voor de terbeschikkingstelling van de sporthal.
Voor de publiciteit met een mobiel karakter is geen vergoeding aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht verschuldigd.
Artikel 8
Uitzonderingen
De voetbalclubs en de atletiekclub kunnen aan het Burgemeester Cloetensstadion publiciteitsborden aanbrengen rond de omheiningen van de hoofdterreinen. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor het plaatsen, onderhouden en verwijderen van de borden en dienen bijgevolg geen vergoeding te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht.
Artikel 9
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 augustus 2026 en vervangt alle voorafgaande reglementen met betrekking tot het gebruik van publiciteitsborden aan sportcomplex Den Dijk.